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Edf
- Conseillère en activités spécialisées
Paris
2019 - maintenant
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AFSEP
- Chargée de service de gestion des Tiers
2018 - 2019
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Cité De L'espace
- Assistante achats
TOULOUSE
2018 - 2018
Contrat intérimaire de 3 semaines durant lesquelles j'ai travaillé au service Achats afin d'aider, notamment, à la gestion et au suivi des appels d'offres.
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Pierre Fabre
- Assistante biométrie et d'études cliniques
Castres
2017 - 2017
Classement et pré-archivage des Trial Master File suivant la procédure en vigueur,
Mise à jour de ce TMF par catégorie,
Participation au suivi budgétaire de l’étude et gestion de la facturation,
Organisation logistique de réunions en direct ou via intermédiaires,
Organisation de déplacements pour les collaborateurs,
Contribution à l’élaboration de documents administratifs et règlementaires (assurer un suivi grâce à la mise à jour de tableaux de bord),
Réalisation des comptes-rendus de réunions de suivi de projet, investigateurs,
Réception des appels et suivi des demandes et analyses des incidences sur le déroulement de l’étude, assurer la transmission aux collaborateurs concernés,
Participation au suivi des retours de consentements et mise à jour des tableaux de suivi,
Suivi de la transmission des rapports de monitoring par les Assistants de recherche Clinique,
Assistante pour la production de documents techniques (protocole) et contractuels,
Suivi des demandes d’attestations d’assurance,
Préparation de dossiers règlementaires en vue de leur soumission (comités d’éthique…),
Contribution au suivi logistique de l’étude (impression de documents, envoi et retour sur sites…),
Organisation logistique de réunions en direct ou via intermédiaires,
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Sopra Steria
- Assistante polyvalente
Paris
2016 - 2017
Gestion et suivi de contrats,
Réalisation des Ordres de missions,
Gestion des entrées et sorties des prestataires et enregistrement en base de données,
Distribution des titres restaurant,
Réalisation et suivi de tableaux de bord,
Accueil physique et téléphonique,
Courriers divers,
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Cabinet médical Bellefontaine
- Secrétaire Médicale
2016 - 2016
Accueil physique et téléphonique du cabinet Médical,
Gestion des urgences et filtrage d’appels,
Gestion du courrier de l’équipe Médicale,
Gestion du planning des praticiens,
Enregistrement numérique des documents médicaux,
Mise à jour des dossiers informatiques de la patientèle...
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Admr
- Assistante Polyvalente
PARIS 10
2014 - 2015
Accueil physique, Standard 6 lignes,
Prise en charge de la correspondance professionnelle des dirigeants et responsables,
Constitution de dossiers « clients et salariés, permettant le suivi administratif,
Saisie et diffusion de tout document aux services concernés,
Aide à la gestion de contrats de prestations (demandes clients, élaborations devis et contrats, suivi),
Organisation, gestion et suivi de Conseil d’administrations, Assemblée Générale, réunions,
Réception, enregistrement, distribution et saisie du courrier,
Elaboration de tableaux de bord,
Gestion des stocks et commandes de matériel de bureau et produits médicaux,
Classement, archivage…
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Plastic Omnium
- Assistante administrative
Levallois-Perret
2011 - 2012
EN poste pour Artois Comm.
Enquêtes relatives aux besoins des professionnels dus à la mise en place d’une nouvelle redevance,
Tri des enquêtes, élaboration et suivi des devis et contrats correspondants aux besoins,
Elaboration de statistiques en fonction des besoins avant et après redevance,
Réalisation de courriers d’accompagnement selon les besoins des professionnels,
Planning de distribution de containers nécessaires aux professionnels (suite de l’enquête et des devis),
Tableaux de synthèses relatifs aux résultats des enquêtes,…
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Collège Anatole France - Noeux-les-Mines
- Emploi jeune et Assistante d'éducation
1999 - 2011
Accueil physique et téléphonique,
Création de documents divers visant à faciliter la vie « administrative » des acteurs du collège,
Gestion des absences, enregistrement informatique et statistiques hebdomadaires, mensuels et annuels,
Aide à la gestion documentaire,
Gestion des manuels scolaires et commandes pour les années suivantes,
Organisation de sorties et voyages scolaires (transports, visites, repas, autorisations parentales…),
Gestion du parc informatique,
Elaboration de plannings d’occupation et de réservation des salles (annuelle ou ponctuelle)
Animation d’ateliers divers (soutien anglais, français, travaux manuels…),
Encadrement d’élèves,
Gestion de conflits,…
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MAPAD
- Secrétaire
SERRES CASTET
1997 - 1998
Accueil physique, téléphonique et tenue du standard,
Présentation de l’établissement aux nouveaux résidents et assistance administrative pour l’élaboration des dossiers d’entrée,
Elaboration de contrats,
Accueil des familles, personnels médicaux, fournisseurs, représentants,…
Gestion intégrale des dossiers administratifs des résidents,
Comptes-rendus de réunions, courriers divers, notes de service,
Elaboration des factures mensuelles, encaissement et pointage,
Collecte et vérification des éléments de paie (nombre d’heures, maladie, congés payés…,
Compétences comptables (saisie, lettrage…),…
