Magali GENET

En résumé

Entreprises

• Quantum assist - Assistance freelance

  2018 - maintenant Quantum Assist
  Magali Genet
  
  Votre bras droit à distance
  
  Votre Assistante personnelle
  Assistance administrative, juridique, retranscription
  Permanence téléphonique
  Assistance commerciale, organisation d'événements
  
  Indépendant,
  Auto-entrepreneur
  Professionnel libéral
  Vous avez besoin de soutien administratif, juridique, commercial.
  Vous vous sentez débordés par les tâches administratives.
  Vous n’arrivez plus à suivre vos dossiers clients, les devis, la facturation, les relances.
  Votre assistant est absent.
  Vous consacrez une partie de vos soirées et votre temps libre à l’organisation de votre activité.
  Vous avez besoin ponctuellement d’une aide pour vos fins de mois, un événement, lors de congés.
  Quelle que soit votre structure, son dimensionnement, votre activité, confiez-moi vos besoins et concentrez-vous sur votre cœur de métier pour vous développer.
  
  15 années d’expérience dans les domaines administratifs, commerciaux et juridiques
  Forte d'une expérience de plus de 15 années dans les domaines administratifs, commerciaux et juridiques, je vous propose mon assistance à distance.
  J’ai lancé cette activité alors que je côtoyais de nombreux chefs d’entreprise en difficulté et cessant leur activité par manque de soutien flexible et adapté.
  J’ai la chance de travailler aujourd’hui pour des clients fidèles et satisfaits aux activités variées, grâce à mes compétences professionnelles et humaines sur la base d’une collaboration aux objectifs de succès partagés et durables en toute autonomie.
  Je mets donc à votre disposition mon organisation, mon efficacité, mon dynamisme.
  Vous profiterez de ma réactivité, mon analyse, ma polyvalence et ma discrétion.
  J’ai à cœur le respect du détail et de la confidentialité.
  Un travail soigné contribue à la réussite d’une activité, dès la plus petite mission de secrétariat, la récompense étant la confiance, la fidélisation et la recommandation.

• GVAlaw - Secrétaire juridique

  2014 - 2018 Dossiers juridiques
  - Procédures d'ouverture de dossiers
  - Préparation, rédaction et mise en forme, finalisation, relecture de courriers et documents, correspondances
  par e-mails et courriers
  - Utilisation quotidienne du dictaphone et prises de notes
  - Classement et archivage
  Au sein de l’étude
  - Traitement des courriers entrants et sortants
  - Secrétariat de direction
  - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires
  - Contrôle régulier et approvisionnement du matériel
  - Tenue des infrastructures techniques et informatiques
  - Organisation d’évènements, séminaires

• IKEA - Aide comptable

  Plaisir 2014 - 2014

• Mc Donald's - Employée

  guyancourt 2013 - 2014

• OCEAZUR Siège - ASSISTANTE COMMERCIALE ET DE DIRECTION

  2012 - 2013 Réseau d'affiliés - Entretien et rénovation piscines
  Au sein du siège
  - Secrétariat de direction / Gestion des déplacements ;
  - Comptabilité : Saisie de l'ensemble des pièces comptables ;
  - Ressources Humaines : Elaboration des dossiers sociaux
  Au sein de l'entité de Limonest
  - Service commercial : Gestion du fichier clients (particuliers et professionnels)
  Relance reconductions de contrats
  Rédaction et suivi de la signature des devis de chantiers
  Contrôle des coûts de revient et de la rentabilité
  - Service comptable : Facturation des contrats / des consommations et recouvrement ;
  - Service technique : Gestion des plannings d'intervention (dépannages, entretiens) ;
  - Contrôle régulier et approvisionnement des pièces et matériels nécessaires

• IlliCO Travaux France - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Chauray 2009 - 2012 Réseau de franchise - Courtage en travaux
  - Animation / Contrôle du réseau :
  Contrôle du respect des obligations contractuelles
  Interlocuteur réseau / siège (réseau de 80 franchisés)
  Organisation des RDV de délégation du savoir-faire (formations / réunions régionales / séminaire)
  Gestion des dossiers juridiques, litigieux, protection de la marque
  - Support technique pour l'utilisation, l'évolution, le développement de l'outil de gestion ;
  - Comptabilité : Facturation, recouvrement ;
  - Assistanat de direction : Gestion planning, prise de RDV ;
  - Logistique : Prise de commandes, tenue du stock, approvisionnement

• MANPOWER - ASSISTANTE D'AGENCE

  Nanterre cedex 2008 - 2009 Accueil, gestion des dossiers intérimaires ;
  - Sélection et recrutement des candidats pour les entreprises clientes ;
  - Etablissement des contrats de travail et de service ;
  - Mise à jour de bases de données et fichiers informatiques ;
  - Travaux administratifs (classement, saisie...)

• FLÄKT SOLYVENT VENTEC - ASSISTANTE ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS

  2006 - 2008
  Spécialiste de la ventilation industrielle
  - Création de documents de suivi, d'analyse
  - Organisation du service ;
  - Gestion des dossiers fournisseurs ;
  - Contacts oraux/écrits en anglais avec les différents fournisseurs de l'entreprise et au sein du groupe

• RANDSTAD - Chef d'équipe

  Saint Denis 2005 - 2006 DIVERS POSTES OCCUPES LORS DES MISSIONS PROPOSEES / ADECCO / TEMPORIS / EQUIP'
  - Chef d'équipe: Panalpina (logistique) - 8 mois ;
  - Préparatrice de commandes: Kuehne + Nagel (logistique alimentaire) - 1 mois ;
  - Agent de production: Ferraz Shawmut (fusibles industriels) - 3 mois

Formations

• Pigier

  Lyon 2008 - 2009 Diplôme Européen d'Etudes Sup (DEESARH)

• Pigier

  Lyon 2008 - 2009 Licence

• IGS

  Lyon 2006 - 2008 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Général Et Technologique Jean- Paul Sartre

  Bron 2002 - 2005 Baccalauréat Sciences
  
  Option Comptabilité Gestion

Réseau

• Camille RICHARDIER

• Céline GABARD

• David DA PALMA

• Deborah JAOUL - SULOT

• Françoise MALGUID

• Guillaume OLEON

• Guy TESTON

• Nicolas SAUTTER

• Sandrine REGNIER

• Sophie STUCKELBERGER