Mai Ly NGUYEN

En résumé

Entreprises

• Publicis - Gestionnaire RH paie

  Paris 2015 - maintenant

• Publicis - Assistante formation et de Direction

  Paris 2010 - maintenant • Formation – Gestion de 7 agences du Groupe Publicis
  o Recensement et budgétisation des besoins en formation
  o Gestion des dossiers de formation : inscriptions des salariés, demande de prise en charge auprès de l’Afdas, mise à jour du tableau de bord
  o Gestion des formations intra-entreprises : relations avec les organismes de formation, gestion du planning et des inscriptions, création des documents administratifs, demande de prise en charge auprès de l’Afdas, refacturation
  o Etablissement de la 2483
  o Gestion des frais induits
  o Etablissement des bilans formation pour les CE
  • Assistanat : Gestion des mails et de l’agenda, des factures et des notes de frais
  • Gestion administrative des dossiers de stage
  • Recrutement : Réception et diffusion des candidatures au sein des agences du Groupe
  

• ISS Espaces Verts - Assistante RH et formation

  Paris Cedex 17 2009 - 2010 • Formation
  o Gestion des dossiers de formation : inscriptions des salariés aux formations, établissement des documents administratifs, mise en ligne des documents sur l’Intranet (UNIVERT), gestion des notes de frais
  o Gestion des dossiers DIF et CIF auprès du FAFSEA
  o Lancement de la campagne de formation 2011 : rédaction et diffusion de la note interne, mise à jour de l’index tarifaire des organismes de formation
  • Recrutement
  o Mise en ligne et gestion des annonces
  o Tri, gestion et réponses aux candidatures
  o Recensement des besoins : mise à jour de la liste mensuelle des postes à pourvoir
  • Apprentissage
  o Recensement et suivi du recrutement des apprentis en 2ème année de BTS
  o Création et diffusion des notes d’informations destinées aux apprentis et aux agences concernant la formation « Responsable Technique en Aménagement d’Espaces Sportifs »
  o Mise en relation entre les apprentis et l’organisme de formation TECOMAH (78)
  • Reclassement - Création d’un dossier de reclassement : note interne à diffuser à l’ensemble du réseau, suivi des retours, transmission du dossier à l’agence concernée
  • Organisation des élections professionnelles des délégués du personnel et des comités d’entreprises
  • Mise à jour des fiches de fonction
  

• BUT - Assistante RH

  Émerainville 2008 - 2008 • Mise en place et suivi du process des Entretiens de Parcours Professionnel des magasins et du siège
  o Suivi des inscriptions aux formations « Entretien de Parcours Professionnel »
  o Saisie et analyse des Entretiens de Parcours Professionnel (identification des formations, des souhaits de mobilité et des projets professionnels, statistiques)
  o Comptes rendus et synthèses des Comités Régionaux de Parcours Professionnel
  • Mise à jour du livret d’accueil
  • Recrutement
  o Mise en ligne des annonces sur le site BUT
  o Recherche de profils dans la candidathèque et sur les sites internet
  o Réponses aux candidatures
  • Gestion de la mobilité interne suite aux entretiens de parcours professionnel
  o Elaboration du process mobilité
  o Création et gestion de la base de données
  o Traitement et suivi des demandes
  • Bilan social
  

• France Télécom - Assistante RH

  Paris 2006 - 2007 • Administration et gestion du personnel :
  o Création et gestion des contrats de travail
  o Gestion et suivi des effectifs
  o Création du Registre Unique du Personnel sur format informatique
  • Entretien unique du personnel : Saisie et analyse des entretiens annuels
  • Organisation des élections professionnelles des délégués du personnel et des comités d’entreprise
  
  

Formations

• Université Marne La Vallee

  Marne La Vallee 2005 - 2007 Master 2 Entreprise, Ressources Humaines, Innovation, Compétences, Communication (ERIC) option Gestion des carrières en alternance

• Université Paris 12 Val De Marne

  Creteil 2001 - 2005 Maîtrise Administration et Gestion des Entreprises option Management et Commerce

Réseau

• Ali SAID

• Aurélie KERBOUA

• Bernard HASSON

• Charlotte ADAMS

• Christele DELLY

• Christophe CHAPELLE

• Henri TOLONE

• Lisa QUILICHINI

• Thomas GRESSET