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Manon BENEDETTI

  • VILLE DE MARSEILLE
  • Responsable administratif et RH

Marseille

En résumé

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Entreprises

  • VILLE DE MARSEILLE - Responsable administratif et RH

    Ressources humaines | Marseille (13000) 2020 - maintenant - Gestion administrative du personnel :
    Gérer l’organisation du Pôle assistante
    Gérer les absences maladie / accident de travail en lien avec la médecine du travail
    Gérer les plannings via le logiciel de gestion des temps et activités (GTA)
    Gérer le suivi du temps de travail (badgeages, heures de délégation)
    Superviser la gestion des absences (congés annuels, RTT et diverses absences)
    Gérer les entretiens professionnels
    Valider l’attribution de la prime de risque auprès du personnel travaillant dans les écoles concernées (NBI)
    Valider l’attribution de la prime de remplacement lors de l’absence d’un responsable de restauration
    - COVID :
    Gérer les cas contacts et les COVID positifs
    Gérer les prises de rendez vous pour les dépistages au Dôme
    Relayer les informations auprès de la Direction des Ressources Humaines
    Relayer les informations auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS)
    - IRP :
    Suivre les délégations syndicales en faisant un reporting
    Valider les autorisations d’absence
    Établir un rapport circonstancier en cas de refus d’absence syndicale
    - Juridique :
    Suivre l’embauche des agents contractuels avec des contrats renouvelables (6 mois, 1 an)
    Établir les manières de servir suite au retour des coordonnateurs (renouvellement du contrat favorable)
    Établir un rapport circonstancier en cas d’avis défavorable
    - Recrutement
  • SERIS - Assistante de Région RH

    Ressources humaines | Aix-en-Provence (13080) 2016 - 2020 Gestion administrative du personnel :
    - Etablir des contrats de travail
    - Etablir des Déclarations Préalables à l’Embauche
    - Accueillir des nouveaux embauchés
    - Gérer les visites médicales
    - Déclarer des AT
    - Gérer les formations (Plan de formation, convocations, budgets)
    - Gérer les notes de frais
    Instances Représentatives du Personnel :
    - Convoquer, participer et rédiger les PV des réunions (CE, DP, CHSCT)
    Suivi et rédaction des dossiers juridiques :
    - Absences injustifiées
    - Mises à pied disciplinaire
    - Avertissements
    - Convocation aux entretiens préalables
    - Notifications de licenciement
  • La Provence - Assistante Ressources Humaines

    Marseille 2016 - 2016 - Gérer les arrêts maladie, les accidents de travail/trajet
    - Suivre le remboursement des indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS)
    - Suivre le remboursement des indemnités journalières de la prévoyance (Audiens)
    - Créer les dossiers de prévoyance
    - Saisir les RTT et les congés payés
  • Les Grands Moulins de Paris - Assistante Ressources Humaines

    Ivry sur Seine 2015 - 2016 Gestion du personnel :
    - Gérer les reclassements internes pour inaptitude professionnelle / suite à un PSE
    - Mettre en place le suivi des visites médicales
    - Suivre les mises à disposition et les relevés d’heures des intérimaires
    - Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs
    - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (fiche de poste, livret d’accueil…)
    - Contrôle des frais de déplacement
    - Déclarer et suivre les accidents de travail et les arrêts maladie
    Développement des compétences :
    - Planifier et analyser les Entretiens Annuels de Performance (EAP)
    - Planifier et analyser les Entretiens Annuels de Développement (EAD)
    Formation :
    - Prendre en compte les demandes des collaborateurs (EAD/EAP)
    - Créer le plan prévisionnel de formation
    - Planifier et organiser des sessions de formations
    - Suivre le plan de formation
    - Contrôler les OPCA (factures, remboursements)
    Instances Représentatives du Personnel
    Recrutement
    Audit
  • Fedialis recrutement IT - Consultante en Recrutement IT

    PARIS 2014 - 2015 - Analyser les besoins en recrutement des clients
    - Prendre en charge le sourcing sur les job board
    - Rédiger des annonces
    - Effectuer les pré-qualifications téléphoniques des candidats short listés
    - Organiser des entretiens
    - Prendre en charge les prises de références des candidats proposés aux clients
    - Construire les dossiers de candidatures
    - Dynamiser et faire vivre les réseaux sociaux
    - Faire de la veille informatique
    - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (fiche de poste, Template entretien…)
  • IKEA - Assistante Ressources Humaines

    Plaisir 2013 - 2014 - Gestion administrative du personnel
    - Assistante recrutement
    - Suivi du plan de formation
    - Communication interne
  • Jardinerie Marius Ferrat - Assistante de Gestion

    2011 - 2013 - Mise en place d'un plan de formation
    - Mise en place d'une certification (sujet de mon mémoire)
    - Etablissement d'un réaménagement d'un espace vert
    - Administration
    - Création de devis/factures
    - Gestion des plannings
    - E - courrier
    - Mise à jour des cartes de fidélité
    - Standard
    - Réception du courrier

Formations

  • Maestris Sup

    Aix En Provence 2014 - 2016 Titre certifié RNCP de Niveau I
  • Maestris Sup

    Aix En Provence 2013 - 2014 DEES Assistant(e) Ressources Humaines
  • Lycée Saint Vincent De Paul

    Marseille 2011 - 2013 BTS Assistant(e) de Gestion
  • ISMC La Cadenelle ISMC (Marseille)

    Marseille 2010 - 2011 BAC STG option CFE
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