-
Secours Catholique Caritas France
- Assistante de Direction / Coordinatrice Projets
Paris
2018 - 2020
Accompagner le Directeur International dans ses missions au quotidien :
- agenda complexe et mouvant
- missions à l'étranger (vols, visas, hôtels, fiche pré-mission, Ariane, itinéraire détaillé)
- coordonner des projets et des événements avec Caritas Europa et Caritas Internationalis
Interagir et diffuser l'information auprès des pôles géographiques et pôles transversaux
(communication, ressources internationales, plaidoyer, urgences, animation...)
Piloter une communauté sur Intranet (Isidor) :
- Newsletter mensuelle
- Animer et interagir avec les différents acteurs
Coordonner différents espaces d'échanges communs :
- 2 séminaires par an pour 80 personnes
- Flash infos, chaudrons, EDI
Gérer le budget (devis, factures (Compière), notes de frais)
-
Bnp Paribas Securities Services
- Assistante de Direction Générale auprès d'un membre du COMEX
Pantin
2018 - 2018
Organiser et gérer les conflits d'agenda (réunions, visios, voyages (visas), déjeuners d'affaires)
Préparer les dossiers / notes de frais (SAP Concur) /facturation (Onecapp)
-
Lactalis
- Assistante de Direction - Division Marketing Stratégique
Laval
2018 - 2018
• Gestion d’agendas complexes (voyages, visas, transferts aéroport, hôtels, travel memo)
• Organisation d'un séminaire marketing annuel pour 45 personnes (dont anglophones)
• Diffusion de l'information auprès des équipes
• Gestion des notes de frais / suivi facturation / commandes de fournitures
-
Gustave Roussy
- Accompagnement d'un proche en fin de vie (oncologie)
Villejuif
2015 - 2017
Coordonner et coopérer avec les équipes pluridisciplinaires médicales
Veille scientifique innovante - Investigation pathologie et protocoles
Connaissance des dispositifs médicaux (HAD, MDPH…)
-
Coty
- Assistante de Direction - Division Marketing Produit
Paris
2001 - 2015
Rattachement : Senior Vice-Présidente, Vice-Présidente et 3 Directeurs Marketings
budget équipe marketing > 1 Million d’euros
Secrétariat de Direction
• Organiser les agendas: RDV, déjeuners d’affaires, team meetings, voyages (visas), notes de frais
• Créer les présentations de prévisions de ventes sur Powerpoint et tableaux de bords Excel
• Relayer l’information entre les services supports (Merchandising, Packaging, Training, Trade, RP)
Gestion de Projets Transversaux
• Gérer les coûts budgétaires de l'équipe (enregistrer les commandes / factures sur SAP)
• Réaliser le suivi du développement de produits avec les partenaires (laboratoires/usines)
• Coordonner les soumissions de chartes graphiques avec les agences de communication
Communication / Evènementiel
• Organiser des séminaires, sessions « workshops » et brainstormings en France et à l’étranger
• Assurer la veille concurrentielle sur internet + presse magazine internationale
• Coordonner les évènements médiatiques de lancements de produits avec les RP
-
3i (Capital Investissement)
- Assistante Chargés d'affaires
2001 - 2001
• Gérer les agendas des chargés d’affaires
• Marketing direct – mailings
• Rédiger des comptes-rendus de réunions / Reporting actionnariat
-
AXA - G.I.E. Informatique
- Assistante Recrutement
2000 - 2001
• Créer un vivier (gestion de la candidathèque)
• Sourcing / Prise de RDV / Accueil des candidats / Tests techniques (PAPI)
• Organiser des salons de recrutement
• Concevoir et suivre les tableaux statistiques sur le recrutement et la mobilité groupe
-
PFC VIDEO (Pathé Cinéma, Fox Los Angeles, Canal+)
- Assistante Marketing
1998 - 1999
• Organiser des séminaires pour la force de vente
• Gérer les budgets produits et stock PLV
• Créer le book marketing et campaign book (promotion, publicité)
-
COLT Télécommunication & Cegetel
- Assistante Communication
1997 - 1998
• Concevoir la revue de presse interne, weekly report, press book
• Organiser des interviews avec les journalistes
• Négocier les achats d’espaces et encarts publicitaires / Organiser des salons
-
Air Liquide, YSL, Ernst & Young, C.C.F. , Yamanouchi Pharma
- Assistante Commerciale & Marketing
1995 - 1997
• Organiser des congrès pour les médecins
• Gérer les commandes clients & suivre la facturation
• Assurer le contrôle de la qualité des propositions commerciales
