Margo LEGRAIN

En résumé

Entreprises

• AGC IVB - Assistante RH

  Méry-sur-Seine 2016 - maintenant AGC IVB est une filiale filiale d’AGC spécialisée dans la transformation du verre plat à destination des façades industrielles. En charge des ressources humaines sur le site de Méry sur Seine (120 salariés environ) mes missions sont relativement étendues :
  
  ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL
  
  - Gestion de toutes les demandes concernant le personnel (pointages, absences, maladie, CP, RTT, AT, visite médicale)
  - Rédaction des différents contrats de travail, avenant du personnel de l'entreprise
  - Gestion du personnel intérimaire
  - Respect des obligations légales
  
  PAIE ET CHARGES SOCIALES
  
  - Préparation de paie
  - Calcul des salaires et établissement des bulletins de paie (Hypervision)
  - Application des règles relatives aux salaires
  - Calcul des charges sociales
  - Etablissement des différentes déclarations et participation aux diverses enquêtes sociales
  - Gestion des acomptes
  - Indicateurs sociaux
  - Gestion du 1% patronal
  - Gestion des compteurs d'heures
  - Gestion du mouvement du personnel
  
  FORMATION
  
  - Organisation des différentes formations
  - Dossiers de prises en charge
  - Préparation et suivi du plan de formation
  
  Missions liées au CE et au CHSCT (élaboration de l'ordre du jour et rédaction des comptes rendus)

• GIE UFP - Assistante RH polyvalente

  2015 - 2016 En remplacement d'un congé maternité je suis le relai RH sur le site de Buchères de la société GIE UFP dont le siège se trouve à St Denis.
  
  - Gestion de la paie : Collecte et contrôle des éléments variables de la paie ; Gestion des temps, absences, congés ; Transmission de ces éléments au service RH au siège chaque mois ; Etablissement des attestations de salaire, déclarations d'embauche ; Reporting
  
  - Administration du personnel : Rédaction des contrats et avenants ; Rédaction des courriers disciplinaires ; Gestion de l'intérim ; Suivi de l'affiliation auprès des organismes sociaux ; Suivi de la formation professionnelle ; Participation aux relations sociales et aux projets RH
  
  Enfin, je suis chargée de mener à bien d'autres missions récurrentes telles que le suivi des consommables (inventaires), la validation des factures, le suivi des commandes matériel ou encore le secrétariat courant.

• Petit Bateau - Assistante Ressources Humaines

  Troyes 2014 - 2015 En renfort dans le service suite à une restructuration, mes missions concernaient principalement :
  
  - Gestion administrative des salariés : Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés, gestion des contrats de travail, gestion des absences et des arrêts de travail, gestion des cotisations des médecines du travail
  
  - Gestion des temps (logiciel Octime) : Saisie et modification de plannings, saisie de feuilles d’heures, correction d’anomalies de pointage, renseignement d'événements pour les salariés.
  
  Dans le cadre du déploiement du logiciel Octime en points de vente et auprès des managers opérationnels j'ai donc formé plusieurs managers et des responsables boutiques lors de sessions en présentiel. J'ai également été en support technique par téléphone pour recenser les difficultés rencontrées et améliorer l'outil. Enfin, en amont j'ai mené différentes conférences téléphoniques afin de présenter le projet aux responsables régionaux et à leurs boutiques.

• SNCF - Adjoint Responsable Formation

  2013 - 2014 Le poste de gestionnaire des alternants consiste en un suivi pédagogique et administratif d'une quarantaine d'alternants sur le site de Romilly sur Seine. Cela implique un contact régulier avec les écoles, les tuteurs pédagogiques mais également et surtout avec les tuteurs opérationnels, les différents organismes tels que l'AGEFOS, la CCI, l'Inspection du Travail ... Le processus de recrutement et l'organisation des entretiens est à ma charge. Il va du recueil des besoins auprès des équipes opérationnelles jusqu'à l'intégration des alternants.
  
  En appui à la Coordinatrice Formation je suis également chargée de missions liées à la formation telles que le suivi et la saisie des évaluations, le suivi des départs en formation pour les agents et les contacts avec les organismes de formations externes.

• Vivescia - Saisonnière

  REIMS Cedex 2013 - 2013

• O2 home services - Assistante RH stagiaire

  2013 - 2013 Organisation et animation de sessions d’information collective ; pré sélections téléphoniques ; entretiens individuels ; mises en situation ; contrôles de références ; tests ; modifications des plannings des intervenantes ; gestion des absences (50 salariés en CDI)

• Vivescia - Saisonniere

  REIMS Cedex 2012 - 2012

• Manpower - Consultante en recrutement stagiaire

  Nanterre cedex 2012 - 2012 Organisation et animation de sessions d’information collective ; pré sélections téléphoniques ; entretiens individuels ; mises en situation ; tests ; proposition des candidats aux clients de l’agence ; élaboration de fiches de poste

• Leclerc - Hotesse de caisse

  Ivry-sur-Seine 2011 - 2012

• Nouricia - Saisonnière

  Aubervilliers 2011 - 2011

Formations

• Sciences-U Groupe IPAC

  Paris 2013 - 2014 Titre certifié niveau I
  
  Enseignements : gestion interculturelle des RH ; RH et responsabilités de l'entreprise ; management et leadership ; politique de formation/recrutement ; orga du travail ; amélioration des conditions de travail ; GPEC ; politique des relations sociales ; mobilité internationale ; gestion financière RH
  
  Mémoire de fin d'études : Optimiser la gestion de l'alternance et son processus de recrutement

• Université Reims Champagne Ardenne (Reims)

  Reims 2012 - 2013 Master 1
  
  Master Management Stratégique des Organisations - Spécialité RH mention assez bien
  
  Etude de cas présentée en anglais sur l'expatriation d'un salarié
  
  Mémoire de recherche portant sur "Le management dans les services à la personne"
  
  

• Université Hôtel Dieu Le Comte

  Troyes 2010 - 2012 Licence

• IUT De Troyes

  Troyes 2008 - 2010 DUT

Réseau

• Alban SANLAVILLE

• Barbara CATOIRE

• Emilie GAULON

• Guillaume PESCHEUX

• Hervé DESSACS

• Lysiane PERNE

• Sylvain PICARD