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Université D'artois à ARRAS
- ADJAENES
2018 - 2019
- Gestion administrative des dossiers des Enseignants du 2nd degré.
- Gestion des recrutements (Concours) des Enseignants du 2nd degré, MCF, ATER, PAST, MAST, PRCE, PRAG :
- Vérification des pièces justificatives, et validation si dossiers complets..
- Accueils physiques et téléphoniques des Enseignants,
- Rédaction de PV d'installation, d'Arrêtés de nomination, bordereaux au Rectorat, Composantes...
- Saisie des éléments de paie (Absence, remboursement de transport, jour de carence/Maladie, changement d'échelon ou d'indice..)
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Faculté des Sciences Jean Perrin, Lens
- Adjointe technique de recherche et de formation
2017 - 2018
Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique,
Gestion du courrier, colis, livraisons, clés de salles, contrôle et ouverture de la barrière...,
Gestion des Licences Professionnelles (Vérifications des pièces justificatives, saisie et mise à jour des candidatures, transmission aux Responsables de Formation, inscriptions,...
Edition de relevés de notes, attestations de réussite,...
Gestion d'annonces sur le panneau lumineux,
Réactualisation de l'annuaire téléphonique de la faculté de Lens,
Participation aux inscriptions d'étudiants (saisie dans "Apogée", enregistrements des frais d'inscriptions, édition des cartes étudiants),...
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CABINET D'AUBREBY GARCON
- STAGIAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE
2016 - 2016
Stagiaire Gestionnaire de Paie :
- Saisie des éléments variables et réalisation des bulletins de paie,
- Edition de contrats de travail, certificat de travail, attestation Pôle Emploi,
- Calcul de rupture conventionnelle, rupture pour inaptitude professionnelle...,
- Déclaration de maladie, accident de travail sur "Net Entreprise",
- Déclaration de congés sur "PROBTP" et "CIBTP",
- Déclaration préalable à l'embauche sur le site de l'URSSAF ou Net Entreprise,
- Déclaration de charges sociales (URSSAF, retraite) sur le site "Net Entreprise et " URSSAF", "Je Déclare"...,
- Réalisation de tableaux de suivis pour les gestionnaires de paie ,via "Excel"...
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CPAM à ARRAS
- Agent Administratif
2014 - 2014
Dépouillage, pré-tri, tri et ventilation des courriers assurés dans les secteurs concernés.
Permanences : accueil des Professionnels de santé, accueil téléphonique et prise de messages lors des permanences.
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CESI d'Arras
- Secrétaire commerciale
2014 - 2014
Stage de secrétaire commerciale au service admissions d'ingénieurs par l'apprentissage au ei.cesi d'Arras.
Mise sous pli d'invitations aux "Journées Portes-ouvertes".
Préparation de brochures à destination de futurs étudiants ingénieurs.
Saisie d'inscriptions d'étudiants ingénieurs bacheliers, et Bac+2 avec le logiciel "GPFORM" via "Bora" pour les Bac+2 ou "eiRecrutement" pour les bacheliers,
Création d'un tableau dans "Excel" pour les entretiens d'orientations de futurs étudiants venus aux "Journées Portes-ouvertes" et souhaitant prendre rendez-vous avec des formateurs.
Remplacement des agents d'accueil et de standard : gestion du courrier entrant et sortant, du matériel demandé par des étudiants ou intervenants, accueils physiques, accueils téléphoniques puis transfert sur les lignes vers les interlocuteurs présents et disponibles, sinon prise des messages et retranscription aux destinataires du CESI via "Outlook".
Affranchissements de courriers (lettres vertes et prioritaires),
Publipostage d'étiquettes à apposer sur des dossiers, et d'étiquettes d'adresses pour les courriers d'invitations aux "Journées Portes-ouvertes via "Word",
Gestion, tri et mise à jour dans "Excel" suite aux "NPAI" reçus.
Mise à jour et création de dossiers d'étudiants bacheliers .
Recherches d'I.N.E (Identifiant National Étudiant) pour des 1ère et 2ème année des étudiants ingénieurs bacheliers, et Bac+2.
Mailings annonçant les "Journées Portes-ouvertes" via "Word" pour des étudiants bacheliers et Bac+2.
Recherches de "C.T.I" (Commission des Titres Ingénieurs) pour l'audit" : titres donnés par des étudiants ingénieurs en "FIA 10-13" à leurs "Projets de recherches" puis retranscriptions de ceux-ci dans le fichier "Excel".
Envois d’Émail via "Outlook" aux étudiants pour confirmer leur rendez-vous d'entretiens d'orientation".
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Centre Hospitalier d'Arras
- Adjointe Administrative
PARIS
2013 - 2013
Réalisation d'un tableau sous Excel via le logiciel GESFORM concernant les formations effectuées des agents du labo.
Vérification de la présence des signatures sur les documents et tampons du parapheur remontant de la Direction.
Inscriptions d'agents à des journées de formation, de médecins à des colloques, congrès, journées thématiques.
Participation à l'élaboration du recueil des besoins en formation du plan 2014.
Recherche d'attestations de formation d'agents aux archives (années 2007 à 2013), création de dossiers des agents du labo en vue de l'accréditation des labos.
Etablissement des billets de train du personnel.
Accueil physique et téléphonique.
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MDPH ARRAS
- Secrétaire-administrative
2012 - 2012
Ouverture, vérification et enregistrement du courrier, demandes et relances de pièces médicales, envois de dossiers AAH, réponses à des demandes de cartes de stationnement, réponses aux courriers du tribunal d'Instance Judiciaire concernant des demandes de pièces médicales, accueils téléphoniques et prises de messages, retraits et dépôts de dossiers médicaux aux archives et à l'Annexe. Création de dossiers d'aménagement d'examen pour des enfants en situation de handicap.
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SAS DOUX FRAIS
- Agent de fabrication
1998 - 2010
Mise en barquette, filmage, et étiquetage de volailles, entières ou découpées.
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AVRIL
- Agent de fabrication
Paris
1996 - 1998
Tri de légumes, emboîtage et sertissage des conserves, palettisation, réglage de la machine et contrôle du poids régulier des boîtes.
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SELMO JELEN
- Agent de fabrication
1991 - 1992
Brunissage de pièces de cuir, encollage des sacs, réalisation des finitions.
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Monsieur et Madame ESCLATTIER (PARTICULIERS)
- Employée de maison et nounou
1990 - 1991
Ménage du domicile, achats et réalisation des repas de la famille , soins, activités d'éveil et garde du bébé.
