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Thales Angénieux
- Assistante de direction bilingue anglais
2013 - maintenant
Assistante du Directeur Technique et d'Ingénierie et support de ses équipes.
- Administration d'agendas extrêmement fluctuants
- Hiérarchisation des priorités et impératifs
- Participation aux réunions, prise de notes, rédaction des compte-rendus
- Organisation de séminaires
- Administrateur de communauté GED (Gestion Electronique Documentaire)
- Administrateur veille technologique, logiciel AMI
- Tenue de tableaux de bord
- Grande confidentialité (entreprise sous tutelle du Ministère de la Défense)
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OREXAD
- Assistante du Président du Directoire bilingue anglais
2011 - 2012
- Gestion d’agendas très complexes, filtrage téléphonique de haut niveau, préparation et mise en forme de dossiers de présentation.
- Gestion de la boite e-mail du Président en temps réel (environ 60 mails utiles/jour), pour anticiper les prises de rendez-vous, les actions à mener, les éventuels voyages à organiser, etc.
- Organisation et participation aux réunions, vidéo conférences et conférences téléphoniques – y compris assistées - pour plus de 200 participants (France, étranger), rédaction de comptes-rendus.
- Organisation de voyages en France et à l’étranger : avion, trains France et DB BAHN (via agence ou directement sur sites web dans un souci de réduction des coûts), hôtels, restaurants, taxis, location de véhicules
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SIEMENS VAI MT
- Assistante de direction bilingue anglais
2006 - 2011
Contrôle des budgets commerciaux des Chargés d'Affaires, suivi commercial
- Suivi des dépassements des heures, des imputations, des expéditions de matériel et préparation des éléments de facturation.
- Relations avec les clients étrangers.
- Etablissement du planning d’intervention des prestataires de différentes sociétés sur les chantiers à l’étranger (visa, permis de travail, etc…)
- Suivi des heures des prestataires et préparation des éléments de facturation.
- Formation d’assistantes et d’ingénieurs sur le logiciel SAP
- Chargée de voyages
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RANDSTAD INTERIM & ADECCO
- Assistante de direction
2002 - 2006
TRANSPORTS CHEVALLIER (600 pers. - assistante DRH – longue mission 23 mois) - INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LA LOIRE, THUASNE (textile médical) - HOSPAL GAMBRO (fabrication matériel médical) - SODEXHO (restauration collective) – EURONEWS (chaîne de télévision câblée) Ecully 69, poste totalement bilingue (Président anglais)
- Assistante de Direction (missions intérim)
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COLEMAN CAMPINGAZ
- Assistante du Président EMEA et du Vice Président Finance
2000 - 2002
- Implantation en France de dirigeants américains : déménagement USA/France, formalités administratives (préfecture + DDTE), aide dans la vie quotidienne.
- Négociation de contrats annuels avec les fournisseurs : hôtels, agence de voyage, fournitures de bureau.
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RANDSTAD INTERIM (Siège Social)
- Assistante du Directeur Administratif et Financier
1998 - 2000
- Organisation et suivi des registres d’AG et CA en liaison avec un conseil juridique.
- Graphiques de plus en plus complexes et détaillés pour suivre le nombre d’intérimaires par agence, par secteur (lieu), par région, sur la France entière et par secteur d’activité
- Mise à jour des indicateurs qualité et des FAQ
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L.R.I. – Vente de robinetterie industrielle
- Assistante du Président Directeur Général
1996 - 1998
- Reporting commercial et financier en anglais
- Création de tableaux de bord pour suivre en temps réel les bonifications de fin d’année prévisionnelles des clients, le nombre de devis émis par commercial, par secteur, etc…
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GROUPE CIME (12 sociétés) – Fabrication d’épurateurs thermiques et de cars régie pour l’audiovisuel
- Assistante du Président Directeur Général
1994 - 1996
- Organisation d'opérations de relations publiques (journées portes ouvertes, réceptions clients, repas de fin d'année, etc...) et intendance
- Secrétariat personnel du dirigeant
- Encadrement d'une secrétaire et d'une standardiste
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SOCK SHOP International S.A.
- Attachée de Direction
1989 - 1994
Développement de la filiale française d’une société anglaise
- Passage de 3 à 12 magasins en France - Recherche de locaux commerciaux – contacts avec les architectes, les bailleurs, les directeurs de centres commerciaux – formalités administratives afférentes.
- Croissance de 12 à 45 personnes – recrutement, encadrement de personnel commercial et administratif.
- Placement d’excédents de trésorerie en bourse avec l’aide d’un courtier (écarts taux de change GPB/FR).
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POMAGALSKI S.A. – leader mondial sur le marché des remontées mécaniques
- Assistante du Président Directeur Général
1986 - 1989
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GEC ALSTHOM – division travaux publics (concassage/criblage)
- Secrétaire du Directeur Commercial Export
1982 - 1986
- Gestion de la correspondance courante
- Organisation de voyages, salons, congrès
- Frappe de courriers, devis, etc... en 5 langues
- Encadrement d'une secrétaire
