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Marie-Gwenaelle BOE

Saint Maurice

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Entreprises

  • OTV - Chargée de gestion RH

    Saint Maurice 2013 - maintenant  Formation : Elaboration du plan 2014 - Recensement des besoins, arbitrage budgétaire avec les managers - Réalisation des demandes de remboursement auprès de l’OPCA - Suivi des évaluations à froid.
     Recrutement de stagiaires Ingénieurs de A à Z: Définition des offres de stage avec les managers -Diffusion sur TALEO et auprès des Ecoles cibles – Tri des CV et sélection des profils – Participation à 4 forums Ecole – Gestion administrative (Conventions et documents d’embauche)
     Paie : Création des nouveaux embauchés dans HR ACCESS – Envoi des remontées variables de paie
     Intérim : suivi des commandes et de la facturation
  • Groupe Normandie Logistique - Assistante RH

    2012 - 2013 * Elaboration de la paie de 80 salariés (conducteurs, logistique) et des charges sociales.
    * Gestion administrative (contrats, DUE, visites médicales, mutuelle, absences, prévoyance...)
    * Préparation des réunions DUP et CHSCT
    * Suivi de l'intérim (relevés d'heures, contrats, facturation de 15-20 intérimaires)
    * Création et suivi des tableaux de bord pour la Direction (masse salariale, heures...);
    * Réalisation des courriers disciplinaires
    * Participation au recrutement (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence…)
    * Participation à la communication interne (notes d’info, journées de prévention du risque routier…)
  • Compagnie des Fromages et RichesMonts - Assistante RH en alternance

    PUTEAUX 2010 - 2012  Missions RH opérationnelles (1ère année):
    - Gestion du processus de formation de l’usine (budget:120k€)  recueil des besoins, sélection des organismes, logistique formation, suivi budget OPCA.
    - Préparation et rédaction des procès-verbaux des réunions DP
    - Suivi des entretiens professionnels
    - Suivi en doublon de l’interface paie, contrôle et validation des bulletins de paie
    - Gestion administrative (AT, mutuelle, contrats, disciplinaire…)
    - Gestion des procédures de licenciements pour inaptitude
     Conduite de projet en autonomie (2ème année):
    - Réécriture des fiches emploi et cotation des emplois avec les Directeurs de 7 usines selon la nouvelle Classification des emplois FNIL-FNCL

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