Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Budgets
Microsoft Word
Microsoft Excel
Entreprises
Cabinet Latitude
- Attachée de direction
Montpellier2014 - maintenantde la cellule Gestion / appui opérationnel / logistique
Cabinet Latitude (cabinet marketing)
Principales missions :
- Recrutement, formation, management : équipe de 3 personnes ;
- Présentation graphique et correction des outils de communication ;
- Communication en masse (mail, SMS, courrier postal) ;
- Veille et réponse aux appels d'offres, suivi des dossiers marchés publics et subventions ;
- Coordination des ressources internes, organisation des déplacements de l'équipe, organisation de salons ;
- Négociations contrats fournisseurs, gestion flotte téléphonique, véhicules, informatique, services généraux ;
- Organisation logistique, stockage, expéditions ;
- Interface cabinet comptable et paie, facturation, relances clients, suivi encaissements, trésorerie, préparation et
paiement des salaires, frais professionnels, congés, arrêts maladie, formation du personnel
- Conception d'outils d'analyse de gestion, tableaux de bord
IRFA Sud
- Assistante de Gestion Département
2005 - 2014Principales missions :
- Interface siège social, équipes internes, clients / partenaires extérieurs ;
- Recrutement et formation de personnels administratifs, tutorat de nouveaux arrivants ;
- Management des organisations administratives et financières, animation du service administratif et gestion ;
- Organisation et préparation des réponses aux appels d'offres, suivi administratif et financier des marchés publics ;
- Conseil et participation à l'élaboration de l'architecture des dispositifs de formation ;
- Contrôle de gestion : conception et utilisation d'outils de gestion, analyse nécessaire au pilotage ;
- Résolution de problèmes, logistique, - coordination de chantier d'envergure dans des locaux en activité ;
- Co-création de Cristal Job, outil de gestion et partage de données (coordination de groupements d'organismes)
IRFA Sud
- Assistante administrative en alternance
2002 - 2004Accueil, filtrage téléphonique, information du public, rédaction et mise en page de documents ;
- Gestion de prestations, courriers, suivis des produits, calculs de budgets, facturations ;
- Gestion des stocks fournitures, relations fournisseur
Formation continue : Outils collaboratifs, Contrôle de gestion et GRH ; Logiciel de gestion "Galia"
Logiciel de gestion "Formagest" ; Communication / commercialisation des prestations ; Perfectionnement
Powerpoint ; Organisation administrative du Département ; Maintenance informatique
