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Tuillet Risk & Management
- Office Manager
PARIS
2010 - maintenant
Gestion administrative :
- Facturation clients
- Suivi des éléments variables de paie
- Gestion des notes de frais
- Gestion des contrats clients et fournisseurs
- Reportings sur l'activité de production
- Secrétariat courant (commande fournitures, courrier..)
Gestion commerciale:
- Veille Appels d'Offres secteur Public
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres
- Organisation des manifestations commerciales
- Gestion de la base client
- Prospection commerciale
Actions de communication :
- Administration du site Internet et Extranet
- Mailings
- Organisation d'événements internes et externes
- Revue des supports de communication
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Mazars
- Assistante de direction
Paris La Défense
2006 - 2010
- Tenue de l’agenda des 5 associés responsables de l’équipe Contrôle Interne, Maîtrise des risques et Audit informatique
- Organisation de réunions
- Gestion des différentes missions (planification, saisie dans l’ERP, suivi des budgets)
- Facturation des clients
- Prise des appels téléphoniques
- Gestion du Planning et des déplacements des collaborateurs du Service
- Création de présentations clients sur PowerPoint
- Réunion des documents et mise en forme des réponses aux appels d’offres
- Organisation de différents évènements de communication externe/interne
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Agapè Recrutement
- Assistante Recrutement
Lyon
2005 - 2006
- Diffusion et mise à jour des annonces sur les différents sites d’emploi et sur le site Agapè,
- Recherche de profils sur CVthèques,
- Accueil téléphonique et physique des candidats,
- Saisie des dossiers candidats,
- Réponses aux candidats,
- Mise en place d’une campagne Alternance : 100 personnes à recruter (élaboration des besoins, contacts écoles, entretiens téléphoniques, mise en place des sessions de recrutement)
- Gestion des consommables
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France Télécom
- Assistante de direction
Paris
2003 - 2005
- Gestion des contrats de vente,
- Tenue du planning des commerciaux,
- Contacts permanents avec les clients et les filiales
- Création de tableaux de bords,
- Mise en place et suivi d’actions commerciales,
- Mise à jour de bases de données.
- Rédaction des courriers et des propositions commerciales
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Aventi Distribution
- Assistante secrétaire
2002 - 2003
- Elaboration d’un dossier de presse,
- Gestion des dossiers clients,
- Prise en charge des commandes,
- Création de bases de données.
