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Université Paris Dauphine
- Assistante de formation
Paris
2016 - maintenant
Coordinatrice de deux formations au département Master Sciences des Organisations :
Master 1 Management & Organisation
Master 2 Gestion des Systèmes d'Information
- Apprentissage : gestion de la relation entreprises, négociation des frais de formation, aide à la recherche (ateliers CV, simulation d'entretiens) auprès des étudiants et mise en place des contrats.
- Pédagogie : constitution des plannings en collaboration avec les intervenants, gestion logistique de la formation, contrôle de l'assiduité, mise en place des examens, soutien et conseil aux étudiants, organisation d'un voyage d'étude (à venir).
- Administration : inscription administrative des étudiants, déclaration des enseignements, création des dossiers vacataires pour mise en paiement.
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MARIE - Groupe LDC
- Chargée de Missions RH
Rungis
2015 - 2016
• Recrutement : définition de poste avec les managers, lien avec les cabinets de recrutements, rédaction et publication des offres, sourcing et tri des CV, présélection téléphonique, entretiens physiques.
• Bilan social / Rapport égalité Homme – Femme : extraction et analyse des données, élaboration du bilan 2016.
• Alternants / Stagiaires : diffusion des annonces, présélection, entretien et suivi des dossiers.
• Formation : élaboration du plan, déploiement des actions (dossiers, logistique, facturation), lien avec l’OPCA.
• Santé-Sécurité : gestion des demandes de reclassement de salariés déclarés inaptes.
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EDF
- Appui Relations Sociales
Paris
2014 - 2015
- Bilan Social : participation à l'élaboration du bilan social de l'année 2014, élaboration du planning, récolte et remontée des indicateurs, organisation d'une réunion de préparation avec les organisations syndicales, analyse, explication et synthèse de l'évolution des indicateurs d'une année sur l'autre, participation à la présentation en comité d'entreprise.
La Diversité
- Égalité professionnelle :
> Rapport de Situation Comparée : préparation des éléments à déclarer pour l'année 2014, élaboration du planning, analyse et bilan des évolutions en comparaison de la stratégie et des actions déployées par l'unité au cours de l'année, et ce dans le cadre de l'accord Égalité Professionnelle Hommes-Femmes.
> Mission Handicap : travail de sensibilisation et d'implication de l'unité à des actions de promotion du Handicap, participation à des évènements dédiés, aide au déploiement de l'accord Handicap.
- Dialogue social / IRP : participation aux dossiers relevant de la gestion des IRP.
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EDF
- Appui Recrutement et Relations Ecoles
Paris
2012 - 2014
- En charge de la campagne de recrutements statutaires 2014 (42 embauches prévues / profil ingénieurs IT) : participation à l'organisation des journées de recrutements 2014 / recueil des besoins et des profils auprès de chaque département / contact avec le cabinet de recrutement compétent / gestion logistique / reporting global / formalisation du dossier candidat / création de poste / entretien de bienvenue.
- Gestion du dossier alternance.
Gestion globale de la campagne de recrutement des alternants (24 recrutements en 2013) : saisie des offres dans l'outil dédié, sourcing, relations écoles, suivi des candidatures en collaboration avec le manager, contact candidats, vérification reconnaissance diplôme, montage du dossier administratif, établissement des contrats, accueil RH, organisation des visites médicales obligatoires.
Correspondante alternance : gestion quotidienne d'un portefeuille de 49 alternants, traitement des diverses questions des apprentis de l'unité, aide au logement, remboursement de frais divers, déploiement des séjours scolaires à l'étranger (détachement sécurité sociale, prise en charge des frais, ordre de mission...).
- Gestion du dossier stagiaire.
Saisie et suivi des offres dans l'outil dédié, suivi des candidatures en collaboration avec le manager, contact candidats, vérification reconnaissance diplôme, montage du dossier administratif, traitement de la convention, accueil RH.
- Gestion du dossier intérimaire.
Saisie de la demande d'intérimaire établissement du bon de commande.
- Gestion des grèves.
Extraction de données via l'outil SIRH dédié, préparation des fichiers de collecte, information aux correspondants grève de chaque département, saisie des données dans une base dédiée sur Lotus Notes, transmission des informations en conférence téléphonique.
- Appui opérationnel sur : bilans sociaux, mission handicap, réorganisation.
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Astellas Pharma
- Assistante Marketing
Levallois-Perret
2010 - 2012
Gestion d’évènements marketing :
- Organisation logistique de congrès, symposiums et ateliers scientifiques.
Contact avec organisateurs, standiste, traiteur.
- Gestion de dossiers règlementaires pharmaceutiques.
Dépôts AFSSAPS, déclaration DMOS
- Gestion de budget produits.
Suivi budgétaire, points mensuels, saisie commande et facturation sur SAP/EBP, contact fournisseurs.
- Gestion administrative quotidienne du service.
Organisation des déplacements de l'équipe Marketing, secrétariat.
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Profacility
- Hôtesse d'accueil
2009 - 2010
Sur différents sièges sociaux / évènements tels que :
La SNET / E.ON France, La Fédération Française du Bâtiment, Le Salon du Bourget
Accueil physique et téléphonique en français et en anglais│Gestion logistique│Gestion budgétaire│Gestion du courrier.
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ISS Facility Services A/S
- Hôtesse d'accueil
Paris Cedex 17
2009 - 2009
Sur différents sièges sociaux / évènements tels que :
CBS Outdoor, Axence, La Maison du Barreau :
Accueil physique et téléphonique en français et en anglais│Gestion logistique│Gestion budgétaire│Gestion du courrier.
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Danone
- Assistante de Manager
Paris
2008 - 2009
Planification des voyages│Gestion des notes de frais│Accueil et intégration de nouveaux arrivants│Gestion des plannings│Gestion logistique.
