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Chocolaterie Monbana
- Gestionnaire Ressources Humaines et Paie
Ernée
2017 - maintenant
2 sites de production et 11 boutiques succursales sur le grand Ouest
Remplacement partiel du RRH dans l'attente de son arrivée
Recrutement (interne, externe, CDI, CDD, intérim, tous profils) : Sélection des CV, pré-sélection téléphonique, conduite d'entretien, communication interne sur l'intégration du personnel
Gestion administrative RH : travail sur deux conventions collectives dont une avec modulation du temps de travail, établissement des contrats, des avenants, rupture conventionnelle, adhésion santé au travail etc.
Formation : constitution du plan de formation pour environ 300 personnes (MONBANA et boutiques), établissement et suivi du budget, suivi avec l'OPCA, accompagnement des salariés sur leur projet VAE et mobilisation CPF
Paie (externalisée vers un Cabinet comptable) : préparation de l'ensemble des éléments variables (primes, trajet, HS, ancienneté) , solde de tout compte
Préparation et animation de réunion comité d'entreprise, CHSCT
Accompagnement des managers dans leur quotidien : formation KELIO exploitation et planification, aide au recrutement, disciplinaire, gestion des temps, paie etc.
Intérim : contrôle des contrats et des facturations
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GlaxoSmithKline
- Gestionnaire ressources humaines
Marly-le-Roi
2017 - 2017
Gestion du personnel intérimaire
Recrutement en lien avec les agences, suivi des périodes de carence, inscription à la journée d'intégration
Prépa paie, pré facturations, facturation, contrats et avenants
Mise à jour des tableaux de bord, indicateurs de performance et d'activité liés à l'intérim
Contrôler et alerter la direction sur les heures supplémentaires du personnel
Déploiement des emplois saisonniers : présentation CE, communication, réception des besoins et mise en place des intérimaires en fonction du planning
Support à la chargée de projet pour l'implantation du logiciel FIELDGLASS : Mayenne site pilote pour lancement du projet, règles de paie, flux de validation des demandes, phase de tests pour amélioration de la configuration
Formation de la nouvelle gestionnaire au RH (basée à Evreux) au process de l'intérim GSK Mayenne, aide à l'amélioration du process pour passation sur plate-forme RH
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Laval agglomération
- Gestionnaire du personnel
2016 - 2016
Renfort d'une équipe de 6 gestionnaires au sein de la DRH (35 personnes au total)
Saisie des arrêtés (recrutement horaire, temps partiel, vacataire, NBI, RI) et des contrats à durée déterminée
Aide au suivi de la mise en place du PPCR (Parcours Professionnels Carrières et Rémunérations)
Mutualisation administrative de 3 services de la ville vers Laval Agglomération
Campagne Supplément Familiale de Traitement (saisir les dossiers complets, relancer les incomplets)
Aide à la préparation de la Commission Administrative Paritaire
Attestations Pôle Emploi
Constitution des états de service pour les inscriptions au concours
Calcul pour reprise d'ancienneté
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Galéo - Groupe SNV/ LDC
- Assistante Ressources Humaines et paie
La Chapelle d'Andaine
2015 - 2016
Formation (constitution du plan de formation, gestion des sessions avec l'organisme de formation, gestion administrative et financière avec OPCALIA, suivi des dossiers FONGECIF)
Établissement des bulletins de paie et acomptes pour 50 personnes -Site SOCADIS à Caen (saisies sur salaire, versement des IJ, de la prévoyance, remboursement de frais et contrôle des primes annuelles)
Tableaux de bord (effectif fin de mois, absentéisme)
Recrutement et suivi des intérimaires
Gestion du personnel permanent et intérimaires (congés payés, absences, embauches, départs, contrôle des anomalies)
Calcul des droits à CP et RTT 2016/2017et gestion des saisonniers été 2016 (récolte des besoins par service, réception, tri et sélection des CV en adéquation avec les disponibilités et les compétences des candidats, réunion d'accueil administrative, saisie sage, rédaction du CDD)
En appui à ma collègue : saisie des arrêts maladie, déclaration des AT, enquête CPAM, planification des visites médicales
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Groupe Proman
- Assistante de recrutement
2015 - 2015
Missions pour les besoins du client Groupe Seb Moulinex :
Gestion de 3 sessions de formation
Recrutement du personnel (agents de production)
Animation de réunion collective en partenariat avec Pôle Emploi
Contact avec les partenaires emploi (Mission locale, maison de l'emploi, Pôle Emploi, communauté de commune)
Missions en agence :
Aide au recrutement (tous domaines)
Dépôt des offres d'emploi sur Internet
DUE, Contrats, avenants
Relance des contrats non retournés
Accueil physique et téléphonique des intérimaires en agence
Saisie des dossiers intérimaires
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Nantes Métropole
- Gestionnaire Ressources Humaines
Nantes
2014 - 2014
Direction des déchets (Référente RH - Site Etier)
Gestion du temps (congés, récupérations, heures supplémentaires, congés exceptionnels, CET)
Gestion des dossiers : Prestations d'actions sociales - Accréditations pour les véhicules de service - Santé (arrêts, accidents du travail)
Distribution chèques déjeuner, carte loisirs
Suivi de carrière (contrats, évaluation annuelle, évolution des auxiliaires)
Paie (RIE et heures supplémentaires)
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ADWORK'S travail temporaire et recrutement
- Assistante de recrutement
Blois
2013 - 2013
Mission pour les besoins d'un client (Adrimex, grossiste alimentaire)
Recrutement du personnel (agents de conditionnement, caristes, préparateurs de commande...)
Animation de réunion collective en partenariat avec Pôle Emploi et Maison de l'emploi
Participation au forum "Place à l'emploi" à Atlantis
Gestion des intérimaires sur le site (3h00 à 8h00 du matin)
Dépôt des offres d'emploi sur Internet
Saisie et création des dossiers candidats sur Tempo
Accueil physique et téléphonique des intérimaires
DUE
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MSA
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2012 - 2013
Gestion des temps/ administration du personnel
- Saisir et contrôler des motifs d'absence
- Saisir et contrôler des relevés horaire du personnel itinérants
- Entrée et sortie d'un salarié (établir une DPAE, calcul du solde de tout compte)
- Mettre à jour le personnel absent, envoi du journal d'entreprise
- Distribution de la paie et des chèques déjeuner
- Contrôler les anomalies
Formation
- Demander le remboursement à l'OPCA
- Suivre une demande de CIF
- Calculer les droits DIF
- Réaliser les attestations
Réservation
- Hôtellerie, SNCF, bateau et avion
- Contrôler la mise en paiement des factures
Participation au bilan social
Dossiers médailles d'honneur agricole
Aide au chargé de recrutement (mise à jour des candidatures reçues, envoi des réponses)
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Francelot
- Assistante administrative et commerciale
2010 - 2012
Commercialisation de lotissements sur 7 départements du grand ouest
Accueil téléphonique : tenue d'un standard de 6 lignes
Utilisation quotidienne d'outils bureautiques :Pack office 2003,2007 et 2010
Création et saisie de différents outils : courriers, questionnaires à choix multiples, plaquettes commerciales, mailings, invitations, tableaux de bord, BDD...
Réalisation d'enquête de marché
Gestion des dossiers clients (préparation des promesses de vente, gestion des réclamations, relances téléphoniques, classement, archivage)
Aide à l'intégration et formation d'un nouveau collaborateur
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Brice
- Conseillère de vente
Roubaix
2009 - 2010
Vente (accueil, disponibilité, conseil, ventes complémentaires)
Tenue d'une caisse
Responsabilité de la surface de vente en cas d'absence des responsables
Préparation d'offres commerciales (promotion, soldes, Noël)
Prise de mesure pour les retouches
Manutention (mise en rayon, réassort, entretien des locaux)
Réalisation de vitrines
Aide à l'intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs
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Celio*
- Conseillère de vente
Saint Ouen
2008 - 2009
Vente (accueil, disponibilité, conseil, ventes complémentaires)
Tenue d'une caisse
Merchandising
Réalisation de mannequins et de 3ème hauteur
Responsabilité de la surface de vente en cas d'absence des responsables
Préparation d'offres commerciales (promotion, soldes, Noël)
Planification des tâches au quotidien ( planning et objectifs chiffrés)
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Galeries Lafayette - LE BHV MARAIS
- Démonstratrice
Paris
2008 - 2008
- Vente prêt à porter masculin pour les marques Teddy Smith, G Star, Tommy Hilfiger, Lacoste, NewMan, Levis, Diesel ... pendant 2 mois
- Vente en prêt à porter féminin pour la marque Esprit pendant 1 mois
- Vente en prêt à porter masculin pour la marque Fil à Fil de Bartex pendant 1 mois
Missions : Tenue d'un corner, réception des colis, mise en rayon, vente adaptée à une clientèle aisée
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La Poste
- Agent polyvalent jour et nuit
Paris-15E-Arrondissement
2005 - 2007
Emplois saisonniers à chaque vacances scolaires de Juillet 2005 à Avril 2007
