Mes compétences :
Autonomie
Réactivité
Disponible
Dynamique
Entreprises
CDC Arkhinéo
- Assistante Commerciale, Administration des ventes et Marketing
Paris2014 - maintenant- Saisie des demandes des clients dans Salesforce
- Validation des commandes après vérification des AO
- Préparation de la facturation
- Suivi comptable et encours clients sur l’outil CEGID
- Préparation, participation et mise en forme des supports de présentation à destination des clients/commerciaux sur divers supports
- Participation à l’organisation de salons / Participation ponctuelle à l’évènement Salesforce de Paris
- Aide à la gestion des dossiers administratifs
- Création et envoi de campagnes emailing
- Organisation d'évènements divers
SAGE FRANCE
- Assistante de Direction
Paris2011 - 2013Organisation des conventions, réunions, voyages. Tenue d’agendas, gestion des notes de frais.
Rédaction de compte-rendu (mise en forme sous Word et Powerpoint), réalisation de newsletter.
Suivi RH : arrivées et départs, plan de formation, préparation paie.
Dépôt des sources de tous les produits Sage auprès de l’APP.
Suivi du Crédit Impôt Recherche (réalisation des dossiers techniques avec l’organisme).
Mise à jour de l’espace Intranet de Sage sous SharePoint.
Gestion et suivi des engagements de dépenses informatiques de toutes les équipes R&D.
Gestion d’ASA (Outils de suivi de projet et des coûts)
Tradewest Games SAS
- Responsable ADV
2010 - 2010
Contact privilégié avec les clients de la Grande Distribution (Fnac, Innelec, Game, Micromania, Carrefour, DEG, DEM, Sodifa et Boulanger). Saisie commandes clients, retours et Price Protection pour les clients. Saisie d’ordre de fabrication. Elaboration de matrices et échéanciers clients. Reporting des stocks de ventes. Réalisation des plannings de sorties des jeux, fiche de référencement produit.
World Trade & Technologies
- Assistante de Direction
2007 - 2010Création de poste
Administratif : Organisation et suivi des déplacements sur la France et à l’International (avion, train, voiture et hôtel). Gestion agenda complexe, gestion standard téléphonique, rédaction de courriers, de notes internes et compte rendus de réunions (Word et PowerPoint). Fichiers d’offres comparatives.
Commercial : Suivi des statistiques de ventes de la Grande Distribution (Cora, Carrefour, Fnac, Micromania, etc.) : Tableau de bord Excel, réalisation d’offres commerciales, emailing, opérations marketing (newsletter, vente flash).
Comptabilité : Gestion de la comptabilité d’une filiale de la société : collaboration avec l’expert-comptable, facturation, rapprochement bancaire, suivi de la solvabilité des clients, gestion des litiges, relance clients et fournisseurs, encaissement des règlements cartes bancaires et chèques.
