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Martine ROVERE

Paris

En résumé

Polyvalente et organisée avec une grande capacité d’adaptation. Sens du service et des priorités, souplesse d’esprit, compréhension des enjeux stratégiques, bon relationnel
• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs
• Esprit d'équipe
• Disponibilité et forte capacité de travail
• Capacité d'organisation et de planification
• Adaptabilité face à l’évolution régulière des technologies et des normes
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Goût des chiffres
• Capacité à appréhender rapidement des problèmes et à trouver des solutions
• Sens de l’observation, curiosité et esprit critique
• Sait faire entendre son point de vue

• Maîtrise de l'utilisation des systèmes d’information : tableurs, bases de données
• Culture comptable
• Compétence en analyse de données
• Bonne connaissance des métiers et du fonctionnement de l’entreprise

Ce en quoi je crois :
- L'Esprit d'Equipe : l'humain et sa diversité, le talent que chacun peut apporter
- L'intégrité et la loyauté
- Le Management : respectueux, de confiance et mené avec équité. Celui qui avec charisme et intelligence prend le temps d'écouter et guide chacun afin qu'il donne le meilleur de lui-même
- L'imperfection et l'amélioration continue
- Les lignes directrices : dire ce que l'on fait et faire ce que l'on dit
- La nouveauté et le challenge
- Les solutions : ni problème, ni erreur, du moment que l'on se soucie des solutions

Mes compétences :
Anticipation
Contact client
dynamique
Organisée
polyvalente
Réactive
Organisation

Entreprises

  • Jones Lang LaSalle - OFFICE MANAGER

    Paris 2010 - maintenant DEPARTEMENT JLL CORPORATE SOLUTIONS

    SUPPORT AU MANAGEMENT DU DEPARTEMENT_Joël de Lafond Directeur du département Corporate Solutions
    - Préparation des CODIR et BOARD
    - Contrôle de gestion

    SUPPORT AU MANAGEMENT DES EQUIPES_Rôle transversale auprès des 4 managers d’équipes : analyse et reporting relatif à leur activité / Animation d’équipe / Coordination


    CHARGEE DE PROJETS INTERNES ET CLIENTS :
    =>REFERENT OUTILS : réalisation et développement d’outils en liaison avec les équipes opérationnelles et l’IT :
    *CSIS : base de données centrale à l’activité Corporate Solutions : timesheet, staffing, suivi commercial, suivi des missions clients, suivi financier, analyses de rentabilité et de business model
    *Commuter : outil en liaison avec la RATP et Google. Dans le cadre de projets immobiliers, études sur les temps de transports des collaborateurs (domicile/travail) : Axway (480 pers.), Barclays (630 pers.), BEL (680 pers.), CCMSA (630 pers.), Le Point (210 pers.), Française des Jeux, Astellas, BBVA …

    => CLIENT DELIVERY :
    *WUS : Dans le cadre de projets immobiliers, mesure de l’utilisation des espaces de travail : GEMALTO-15 000m²-Meudon, CAP GEMINI-80 000m²-8 sites en IDF
    *WES : Dans le cadre de projets immobiliers, enquête en ligne auprès de collaborateurs sur les espaces de travail : GEMALTO-800 pers.
    *Suivi financier et comptable de missions spécifiques : Renault (MOD CA 2,7M€ avec 2,1M€ de sous-traitance-2ans), SFR (CA 2,5M€ avec 600K€ de sous-traitance-3ans), CCAS (CA 4,1M€ avec 2.3M€ de sous-traitance-3ans)
    *Missions en prestation chez le client :
    SFR : Pilotage et coordination de la mobilité interne, comptes-rendus de comité de pilotage, présentation et validation auprès du services des achats de la facturation sous-traitants, (2 ans)
    GDF-SUEZ : Pilotage et coordination de la mobilité interne (déménagements individuels), hôtesse Business Center, facturation et suivi des impayés (4 mois)
  • Jones Lang LaSalle - ASSISTANTE DE DEPARTEMENT

    Paris 2002 - 2009 DEPARTEMENT JLL AGENCE

    SUPPORT AU MANAGEMENT DU DEPARTEMENT
    - de 2002 à 2004 : Thierry LAROUE-PONT (Président du Directoire de BNP Paribas Real Estate)
    - de 2004 à 2009 : Jacques BAGGE (Directeur Business Development Investisseurs France JLL)
    *Assistanat personnel du Directeur d’Agence
    *Organisation des Comités de Pilotages : planning, participants, ordre du jour, CR/plans d’actions
    *Relais opérationnel : collaboration, coordination & informations : Direction, managers, RH, marketing, comptabilité vs managers et commerciaux
    *Création de tableaux de bord (évolution du chiffre d’affaires et de l’activité, ratios, congés)

    SUPPORT AU MANAGEMENT DES EQUIPES_Rôle transversale auprès des 5 managers d’équipes
    -Intégration des nouveaux arrivants : création dans les outils, affectation du poste de travail
    -Management :
    - coordination des assistantes commerciales - réunions bimestrielles (19 personnes)
    - responsable hiérarchique d’une employée administrative et de 2 assistantes Grands Comptes

    BUSINESS DEVELOPMENT : gestion d’évènements clients
    - Organisation des sessions de petits déjeuners clients/points marchés
    - Animation d’une loge Privée au Palais Omnisport de Bercy : Invitations clients à des évènements
  • Jones Lang LaSalle - SECRETAIRE COMMERCIALE

    Paris 2000 - 2001 SECRETAIRE COMMERCIALE
    JLL France

    juillet 2000 – décembre 2001 (1 an 6 mois)|Région de Paris , France

    DEPARTEMENT JLL AGENCE – EQUIPE ILE DE FRANCE OUEST
    - Equipe de 16 personnes – secrétariat de 4 commerciaux
  • Institut de Recherche pour le Développement - GESTIONNAIRE DU PERSONNEL

    MARSEILLE 2 1999 - 2000 -Population de l’I.R.D. : 2000 pers.
    -Membre d’une équipe projet dédiée à la création d’une base de données Access relative aux affectations des personnels dans les unités de recherche : formation Access, élaboration du cahier des charges en réunion de travail, intégration des données
  • CABINET KERJEAN IMMOBILIER - NEGOCIATRICE EN IMMOBILIER

    1996 - 1998 -Recherche et vente de terrains à bâtir pour de la maison individuelle : prospection terrain, recherche des propriétaires au cadastre, création d’une base de données répertoriant le foncier disponible sur la Communauté Urbaine de Brest
  • CABINET KERJEAN IMMOBILIER - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1995 - 1996 -Equipe de 6 personnes
    -Hôtesse d’accueil à l’Agence et lors de salons professionnels : renseignement clients et prises de contacts, mise à jour de la vitrine, secrétariat

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