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Promod
- Contrôleur de Gestion Sociale Groupe
Marcq-En-Baroeul
2018 - maintenant
En tant que contrôleur de gestion sociale, mon objectif est d'optimiser la gestion de la masse salariale et l’ensemble des coûts liés aux RH, par la production et l’analyse d’informations pertinentes, nécessaires au pilotage et à la prise de décision, ainsi que par la préconisation d’actions correctives.
Les missions premières du poste :
- Construire le budget de la masse salariale et en garantir son respect,
- Elaborer et faire évoluer le processus budgétaire pour la masse salariale
- Etablir en continu le suivi de la masse salariale budgétée VS masse salariale réalisée. Identifier et analyser les écarts.
- Elaborer et suivre le reporting mesurant les principaux effets RH (turnover, salaires…). Définir les contrôles et indicateurs à mettre en place.
- Procéder à des analyses ponctuelles et mesurer l’impact des décisions prises, des changements de politique ou d’organisation.
- Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'informations en gestion sociale.
- Co-définir avec les clients internes les cahiers des charges à remettre au SIRH pour automatiser au maximum les traitement de données récurrentes et légales,
- Recenser et maintenir à jour l’ensemble des systèmes de rémunération et avantages sociaux existants dans les différentes entités du groupe et opérer une veille sur leur évolution.
- Accompagner les RH pays et le Resp C&B dans l’optimisation des politiques de rétribution,
- Répondre aux enquêtes de rémunération et avantages sociaux,
- Contribuer à la réalisation des grading de poste, et à leurs mises à jour.
- Participer à la préparation et à l’animation des revues d’équipes dans le cadre des EAD,
- Assurer un relais sur une partie des missions du responsable de mobilité internationale.
- Assurer une veille sur les évolutions sociales en France, et dans les pays d'implantation,
- Réaliser des études ponctuelles, en lien avec le Responsable C&B.
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Promod
- Responsable Paie Siège et Logistique
Marcq-En-Baroeul
2015 - 2018
Responsable de la paie du siège social (420 salariés) et de la logistique (320 salariés),
Responsable de la consolidation des charges sociales pour Promod France (2600 salariés).
Missions du poste :
- Garantir la bonne réalisation de la paie et de l'administration du personnel, mettre en place les outils et procédures adaptés, tester et valider les paramétrages dans les outils informatiques à disposition (HR Access, Kélio, etc...)
- Calculer, contrôler et payer l'ensemble des charges sociales. Réaliser les déclarations obligatoires (DSN, DADS, TRA, DUCS, bordereaux mensuels et/ou trimestriels des autres charges,...)
- Piloter la mise en place et la fiabilisation de la DSN, en collaboration avec le SIRH et l'AMOA.
- Vérifier la cohérence et la fiabilité entre la paie et la comptabilité. Analyser les écarts et les corriger.
Contrôler et traiter les provisions comptables.
- Manager 3 gestionnaires de paie : 2 sur le siège, 1 sur la logistique.
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Promod
- Responsable Paie Siège et Consolidation des Charges Sociales
Marcq-En-Baroeul
2014 - 2015
Responsable de la paie du siège social, et de la consolidation des charges sociales pour la France.
Missions du poste :
- Garantir la bonne réalisation de la paie et de l'administration du personnel, mettre en place les outils et procédures adaptés, tester et valider les paramétrages dans le logiciel de paie,...
- Calculer, contrôler et payer l'ensemble des charges sociales. Réaliser les déclarations obligatoires (DADS, TRA, DUCS,...)
- Vérifier la cohérence et la fiabilité entre la paie et la comptabilité. Contrôler et traiter les provisions comptables.
- Manager 2 gestionnaires paie et administration du personnel.
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Promod
- Assistant RH / Gestionnaire de paie (siège)
Marcq-En-Baroeul
2012 - 2014
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Promod
- Gestionnaire de paie magasins
Marcq-En-Baroeul
2011 - 2012
Gestionnaire de paie magasins, en charge d'environ 300 paies pour une cinquantaine de magasins :
- soutien permanent aux responsables de magasins et aux responsables régionaux dans la gestion du personnel (veille sociale, aide à l'utilisation des applications RH en magasin,...)
- élaboration de la paie, de la saisie de toutes les variables jusqu'au contrôle du bulletin définitif.
- gestion des contrats et paies des intérimaires, en relation permanente avec l'agence de travail temporaire.
- gestion administrative (établissement des contrats et DUE, constitution et suivi des dossiers du personnel, établissement des avenants diverses...).
- Justification des comptes de paie, en relation avec le service comptabilité.
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Promod
- Assistant Ressources Humaines (siège)
Marcq-En-Baroeul
2010 - 2010
En charge de la gestion administrative du personnel siège de Promod. Missions très diversifiées telles que :
- l'élaboration des contrats de travail, des avenants, des attestations diverses,
- gestion et suivi des avantages sociaux de Promod France tels que la prévoyance, le plan d'épargne entreprise, le 1% logement,...
- gestion et suivi de la médecine du travail,
- participation à la paie,
- Suivi et mises à jour quotidienne des différents tableaux de bord,
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Additeam
- Stagiaire assistant à la Gestion du Personnel
Paris
2009 - 2009
Stage de fin d'études dans la société Additeam, en tant qu'assistant à la gestion du personnel. En charge de :
- la gestion administrative des collaborateurs
- préparation et contrôle de la paie,
- gestion de la formation,
- suivi des collaborateurs (visites médicales, entretiens professionnels, arrêts de travail,...),
- mise en place de processus et outils RH (tableaux de bord, fichier du personnel, procédures formalisées,...) relative au mémoire de fin d'études portant sur l'importance de la qualité du service RH, et sa mise en place au sein d'une jeune société : Développement de process et outils adaptés,
- participation à la mise en place d'une délégation unique du personnel.
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Randstad Inhouse Services
- Stagiaire Responsable de Compte junior
Saint Denis La Plaine
2008 - 2008
Responsable de compte junior dans un implant de travail temporaire (directement implanté au sein d'une industrie). En charge de gérer le personnel intérimaire de la société Godart Westaflex dans les Ardennes. Activités diversifiées touchant à l'ensemble des domaines RH propres au personnel intérimaire tels que :
- le recrutement : Sourcings, tri des CVs, pré-entretien téléphonique, organisation + animation des sessions de recrutement, entretiens individuels avec les candidats, réponses aux candidats,
- la gestion administrative : Etablissement des contrats de travail, traitement des arrêts de travail et des accidents du travail, suivi social, remise des documents légaux,...
- la gestion de conflits,
- la paie : Saisie sur logiciel de toutes les informations relatives à l'établissement de la paie(heures effectuées, majoration, heures supplémentaires, ...)
- la formation : conseils sur les droits à la formation auprès des intérimaires,
- la prévention à la sécurité.
