Emlyon Business School
- Assistante de direction bilingue anglais
ECULLY2019 - maintenantAssistanat de la Présidence de l'école
Merial
- Assistante de direction bilingue anglais
Lyon2018 - 2019Organisation de séminaires à l'international
Suivi et gestion de la facturation
Suivi des contrats speakers
Organisation de réunions budgétaires
Suivi du dossier Compliance
Adecco Pme
- Assistante de direction bilingue Anglais
2017 - 2018Organisation et coordination d’un séminaire pour ~200 participants
Suivi budgétaire des dépenses en événementiel
Euronews
- Assistante de direction bilingue Anglais
Lyon2017 - 2017
Bayer
- Marketing Assistant
Lyon2017 - 2017Organisation de séminaire au Brésil (Rio di Janeiro) et gestion budgétaire
Suivi administratif d'équipe
Gestion d'édition news Pest Management
Bayer
- Event Manager
Lyon2016 - 2016Organisation de grands évènements à l'international
Bayer
- Assistante de direction
Lyon2014 - 2016Assistante de direction du département Environmental Science - Region International
• Gestion de séminaires et de visites
• Gestion agenda, prise de RDV, réservation salles etc.
• Réservation voyages: vols, taxis, navettes; organisation de social events.
• Gestion des budgets
Mylan
- Assistante Affaires Règlementaires
SAINT PRIEST Cedex2013 - 2014Instruction de dossiers sur les AMM de génériques injectables
Bayer
- Organisatrice de séminaires
Lyon2013 - 2013Organisation de séminaires à l’international :
• Comparaison d’hôtels, études d’offres
• Aide à la prise de décision
• Gestion des contacts avec les participants
• Collecte et gestion des données pour les conférences
• Organisation logistique y compris sur place
• Gestion des budgets
Pas de nom de société existante
- Co-gérante
lyon2011 - 2013Travail sur le projet d’une création d’un café culturel à Lyon – Accompagnement par un expert en création d’entreprise du cabinet BPI et par un chef cuisinier
+ formation culinaire d'une semaine
Mapi Insitute
- Assistante de direction
2006 - 2011Gestion d’un réseau conséquent de sous-traitants :
• Evaluation des sous-traitants au niveau de la qualité
• Vérification du respect des critères de sélection des sous-traitants
• Maintien d’une base de données sur tous les éléments budgétaires
• Suivi des taux de change
• Analyse de rapports
• Aide à la mise en place d’une politique achats
• Organisation et animation de réunions informatives
• Rédaction de compte-rendu
Assistanat personnel et aide à la gestion du personnel :
• Gestion agenda, préparation de réunions, prise de RDV
• Rédaction de courrier, de compte-rendu
• Transfert d’informations d’un département à un autre
• Respect de la confidentialité de certaines données
• Transmission d’informations aux membres de l’équipe, rappel des règles internes
• Aide dans les différents dossiers (Consultants, Traducteurs, Chargés de Projet Externes)
• Relais entre la direction et les salariés
