CRÉTEIL
Forte de 15 ans d'expérience au sein d’entreprises variées, ma polyvalence et ma faculté d'adaptation constituent mes atouts majeurs : elles témoignent de ma capacité à affronter et prendre en main des problématiques variées, les gérer et les résoudre dans des contextes différents et auprès d'interlocuteurs diversifiés.
Les différents postes que j’ai occupés au sein de directions et d'équipes exigeantes m’ont permis de m’aguerrir à la résolution de problèmes organisationnels, de collaborer sur des projets d’envergure avec des interlocuteurs internes comme externes, d'optimiser réactivité et diplomatie.
Titulaire d’un DEUG Anglais et d'un DESS Management & Qualité, je maîtrise l’anglais oral & écrit.
Pro-active, autonome mais dotée d’un très bon sens relationnel, je cherche un poste au sein d’une structure ambitieuse et exigeante, où je pourrais mettre à profit mes compétences et m’investir pleinement. Un nouveau challenge, de nouvelles exigences...
Assistanat & secrétariat
- Organiser les rendez-vous, gérer les agendas des responsables & collaborateurs, filtrer les appels, gérer les visiteurs.
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, synthèses, …
- Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
- Organiser les déplacements des responsables et des membres de l'équipe.
- Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, préparation des dossiers, réservation de salles, ...), rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Activités & compétences spécifiques
- Pilotage de projets. Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...).
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents (élaboration de base de données documentaire, gestion Intranet).
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles (petits déjeuners, déjeuners, dîners, séminaires de 50 à 150 personnes).
- Réaliser un suivi administratif des données RH (congés, etc) et organiser la logistique des recrutements et des formations. Gérer les notes de frais.
- Passer les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Facturer les fournisseurs et effectuer un suivi de la facturation du service.
- Coordonner l'activité d'une équipe.
- Gérer les relations clients & l’administration commerciale (appels d’offres, dossiers commerciaux,…).
Mes compétences :
Dynamisme
Polyvalence
Pro-activité
