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Siemens
- Assistante RH
Saint-Denis
2016 - maintenant
Actuellement en CDD de remplacement
- Support du DRH, des RRH et de la responsable recrutement dans leurs activités
- Gestion administrative du personnel, de la prise de poste à la fin de contrat
- Suivi administratif des Dossiers contentieux et prud'homaux (Licenciement, inaptitude, harcèlement)
- Suivi des éléments variables de paie
- Prise en charge administrative de la campagne d'alternance (relation écoles, OPCA, gestion de la prise en charge - professionnalisation et apprentissage) / env. 30 sur 2 mois
- Gestion administrative des salariés étrangers (autorisation préfecture, demande autorisation de travail, suivi et vérification des titres)
- Organisation des IRP (Invitations Réunions, Ordres du jour, Réponses)
- Organisation de la journée d'intégration des nouveaux arrivants (env. 50 collab. en CDI.)
- Suivi et alimentation des tableaux de bord RH - Garante du bon fonctionnement du service RH
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Sunnikan Consulting
- Assistante Administrative et RH
2012 - 2016
Secteurs : Médical, Pharma / Organisme de Formation
Missions principales:
- Gestion des RH : Administration du personnel, Eléments de paie - Notes de frais, Recrutement, Formation, Sécurité
- Optimisation de l’activité du directeur et gestion administrative de la société
- Support dans l'activité des consultants
- Gestion administrative et logistique des formations inter / intra-entreprises
- Facturation (factures, encaissements, relances, contentieux)
- Communication interne et externe
Projets mis en place :
- Politique d’intégration et initiation des séniors sur les méthodes de recrutement
- Plan de formation
- Référentiel de paie et politique de gestion des frais de voyage
- Document Unique Sécurité
- Gestion des vœux de fin d’année et de la campagne annuelle « programme de formation »
- Prise en charge du déménagement du siège social
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Archibat RH
- Assitante RH
Paris
2010 - 2012
Secteurs : Immobilier, Ingénierie, Architecture, Architecture intérieur, Design Mobilier
Missions principales : Prise en charge du processus de recrutement et éléments administratifs s’affairent à l'embauche et au suivi des collaborateurs, et ce, en France et à l'international
- Recrutement dans sa globalité : sourcing, pré-qualification, entretien, présentation client, négociation, intégration
- Administration du personnel : contrat, suivi des périodes d'essai, renouvellement de contrats, visites médicales, gestion des éléments variables de paie
- Image entreprise / réseaux: sourcing 2.0, assurer la visibilité d'ArchiBat via les réseaux sociaux et salons
- Développement des relations écoles
Parfums & Cosmétiques: BPI, Christian Dior Parfums, L’Oréal, Givenchy, Chanel, Clarins, PUIG, ...
Prêt a porter : Vivarte (Caroll, Kookai, La Halle..), Fast Retailing (Princesse Tam Tam, Comptoir des Cotonniers, Uniqlo)
Horlogerie, Accessoires ...
Immobilier : Kaufman&B, Bouygues Immo, BNP Real-Estate, Nexity, Valophis, ...
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Adia
- Conseillère RH
Villeurbanne
2009 - 2010
ADIA groupe Adecco
Secteurs : Bâtiments / Travaux publics - Électricité
Missions principales :
Recrutement et délégation du personnel sur les chantiers.
- Développement des équipes, prise en charge de l'entièreté du processus de recrutement jusqu'à la prise de poste, gestion administrative des collaborateurs : DUE, Visites Médicales, dossiers du personnel, validation des titres de séjour, attestations Pôle Emploi & Employeur, procédures disciplinaires (entre 95 et130 au planning)
- Préparation et transmission des éléments de paie – congés, acomptes, suivi des avis tiers détenteur
- Garante de la formation et du respect de la "sécurité sur le chantier"
Projets :
- En charge du projet ANRU Paris-Est 2010 - campagne de réinsertion, refonte et coordination des équipes chantier
- Responsable des réunions hebdomadaires IDF, support de la direction régionale : reportings, tableaux de bord RH
- Mise en place d'une demie journée consacrée à l'explication des fiches de paie
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Horexim
- Chargée d'Administration & recrutement
2008 - 2009
Horexim agence d’emploi (intérim/placement) - Groupe Insyweb - 75009 Paris
> Télé-action / Fonctions supports / Informatique / Marketing <
RECRUTEMENT (Placement / Intérim)
Identification des besoins, rédaction et diffusions d’offres d’emploi, sourcing
Sélection des candidatures, entretiens téléphoniques / physiques / collectifs & individuels > jusqu’à validation des clients
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Intégration : gestion des prises de poste, création de livrets d'accueil
Gestion Administrative : DUE, demande d’authentification auprès des préfectures, suivi des périodes d'essai, gestion des relevés d’heures, gestion des échéances de contrats
COMMUNICATION
Communication : développement des relations avec les institutions externes (Pôle Emploi, Mairies, APEC, écoles), création et mise à jour d’outils de communication
Suivi des projets d'évolution des services client, coaching
Promotion du groupe au travers de salons, rencontres écoles, présentations auprès d’organismes, évènements. Organisation des actions de recrutement s’y afférant, création de plaquettes, recrutement actif sur stand.
Développement d'outils de sourcing (réseaux sociaux, Jobboards, Forums Internet, Salon Ecoles, développement d'une politique de cooptation…)
>> Formation d’une assistante recrutement sur une plateforme téléphonique - Participation au développement d’une base de données relative à la gestion des candidatures et recueil des besoins <<
