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Pierre Fabre
- Chargée d'Assurance Qualité Clinique en Alternance
Castres
2018 - maintenant
Alternance au sein du Département d'Assurance Qualité Clinique - Toulouse Oncopole
Mission principale : la Maîtrise Qualité des Tierces Parties (approche Risk Management).
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Galderma
- Archiviste HQ
Courbevoie
2016 - 2018
- Gestion de l'archivage :
1/ Archivage des documents d'études pré-cliniques et cliniques, des documents supports, etc. (papier, électronique et spécimens) selon les principes des bonnes pratiques de l'industrie pharmaceutique.
2/ Gestion des relations avec nos CRO dans le cadre des campagnes de rapatriement des documents d'études sous-traitées.
3/ Gestion des éliminations lorsque nécessaire.
4/ Participation aux projets de développement de solutions d'archivage électronique : implantation de la nouvelle version du système d'archivage électronique (solution D2), mise en place de la fonctionnalité d'archivage pour le logiciel des gestion d'images et photo relatives aux études, par exemple.
5/ Support et suivi technique à l'utilisation du système d'archivage électronique sur D2
6/ Support à la recherche dans notre fonds d'archives et gestion des consultations auprès des services
- Activités complémentaires
1/ Participation à la formation des utilisateurs de notre solution d'archivage électronique
2/ Suivi des salles archives (accès+environnement)
- Documentation Qualité :
1/ Participation à la mise à jour des documents qualité du service Archives
2/ Suppléance de l'assistante QDS (Quality Documentation System) pour le rôle de DCM dans la gestion électronique des documents qualité
- Autres :
1/ Suppléance de l'Audit Program Manager, responsable de la partie BPC
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Fondation Lenval - Hôpitaux pédiatriques de Nice
- Responsable des archives médicales
2012 - 2016
Responsable du service des archives médicales de la Fondation Lenval - Hôpitaux Pédiatriques de Nice CHU-Lenval (ESPIC).
Management d'une équipe de 4 personnes.
Harmonisation des pratiques en matière de gestion des dossiers médicaux.
Rationalisation des flux des dossiers médicaux.
Réflexion sur l'acquisition d'un nouveau logiciel de gestion des archives médicales.
Mise en place d'une procédure de gestion des dossiers médicaux et des archives médicales.
Participation au projet de Dossier Patient Informatisé.
Gestion des demandes extérieures de copies et de communication des dossiers médicaux, en collaboration du secrétariat de direction et du service qualité.
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La Bambouseraie de Prafrance
- Archiviste-Documentaliste
2011 - 2011
- Etat des lieux des archives et de la documentation
- Classement des archives
- Préconisations pour l'organisation d'une bibliothèque et d'une photothèque
- Réalisation d'une procédure d'archivage pour l'entreprise
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Compagnie des Salins du Midi et des Salins de l'Est
- Archiviste - Documentaliste
2010 - 2010
Etat des lieux des archives RH
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Noilly Prat, Groupe Bacardi-Martini
- Archiviste
2009 - 2010
Classement et identification du reste de l'arriéré (correspondance commerciale, correspondance des agents, objets publicitaires),
Acquisition de documents (documents et objets pub.) afin de compléter le fonds d'archives,
Valorisation des archives de l'entreprise,
Gestion des communications,
Recherches d'informations pour les services du groupe,
Travail sur les archives du cognac Otard :
Amélioration des conditions de conservation des archives :
- reproduction des archives exposées dans le circuit de visites,
- analyse des registres en mauvais état de conservation, en vue de leur restauration,
- climatisation des locaux d'archives.
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Groupe Salins - Aigues-Mortes (30)
- Stagiaire - Records Manager
2008 - 2008
Conceptualisation d'un système RM et réalisation des outils RM au sein des services-pilotes du projet (4 mois)
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Lifing - Limonest (69)
- Responsable des Techniques d'Archivage
2008 - 2009
Conseil et Audit en archivistique :
- Récolement et préparation des archives à l'externalisation (R.T.E.)
- Récolement (Olympique Lyonnais)
- Classement d'un fonds photographique (Compagnie Nationale du Rhône)
- Classement et réalisation d'un inventaire pour le fonds d'archives d'un ingénieur en radioprotection. (Commissariat à l'Energie Atomique)
- Classement et réalisation d'un inventaire pour un fonds du Château de Versailles.
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Compagnie des Salins du Midi et des Salines de l'Est - Aigues-Mortes (30)
- Stagiaire - Archiviste
2007 - 2007
Récolement et réalisation d'un instrument de recherche. (2 mois)
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Ecole Nationale d'Application des Cadres Territoriaux - Montpellier (34)
- Consultant Archiviste
2007 - 2007
Récolement, tri, classement, mise en place des procédures d'archivage (versement de documents au service d'archives, communications, versement aux archives départementales, éliminations), mise en place de tableau de gestion, formation au personnel (3 mois)
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Archives municipales de Montauban (82)
- Vacataire-Archiviste
2006 - 2006
Tri et Classement des archives liées aux réfugiés de Montauban lors de la seconde guerre mondiale, des archives de la voirie (ca. 1790 - ca. 1950) et des archives des finances (ca. 1965 - ca. 1980 ) (2 mois)
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Archives départementales du Tarn-et-Garonne - Montauban (82)
- Stagiaire-Archiviste
2006 - 2006
Classement d'archives de l'architecte Henri Olivier (2 mois)
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TURBOMECA - Groupe SAFRAN - Bordes (64)
- Stage
2005 - 2005
Stage au sein du service des Archives Centrales : Tri, Classement et Réalisation d'un instrument de recherche concernant les Archives-Produits (2 mois et demi)
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Mairie d'Illkirch-Graffenstaden (67)
- Stage
2004 - 2004
Stage au sein du service Documentation-Archives : Indexation des articles du journal local : Info-Graff (1 mois)
