ORECA
- Assistante Marketing Evénementiel
Signes
2011 - 2011
Intégrée au département Marketing-Communication d’ORECA, j’ai participé à la création, l’organisation et l’évolution du GT Tour – Championnat de France des Circuits FFSA GT.
- Chiffres clés :
o 7 étapes entre avril et octobre, 7 circuits dans la France entière
o Le GT en discipline phare et 6 disciplines-support : la Porsche Matmut Carrera Cup, la SEAT Leon, la Renault Clio Cup, la Formule 4 de l’Autosport Academy et la Mitjet Series
o Plus de 60 teams, dont 18 en GT
o Plus de 180 voitures engagées, dont 25 en GT
o 10 constructeurs, parmi les plus mythiques au monde : Porsche, Ferrari, Lamborghini, Mercedes, Aston Martin, Audi …
o Un village grand-public de 3000m²
o Plus de 360 heures de retombées TV annuelles
o Plus de 130 000 spectateurs
- Mes missions = 75% de marketing / logistique + 25% de communication :
o Création de la nouvelle identité du championnat : nom, logo, calendrier, organisation …
o Mise en place du système d’accréditations
o Recherche de partenaires (imprimerie CTD) et sponsors
o Recherche de fournisseurs (vêtements, traiteur ...) et d’animations (écran géant, châteaux gonflables, slot racing, grid girls, simulateurs …)
o Relations avec les différents circuits, les opérateurs et les concurrents
o Élaboration du plan de communication / promotion (promotion nationale et régionale, site internet, diffusion live des courses, facebook, twitter …)
o Bilan de chaque étape et amélioration pour l’étape suivante
- Chaque événement
o Distribution des accréditations aux opérateurs et aux teams GT
o Organisation des protocoles podium de chaque discipline
o Relations concurrents
o Mise en place des baptêmes de piste VIP
o Mise en place de l’After Race (cocktail après la 1ère course du week-end)
