Mes compétences :
Logiciel de paie ZADIG ADP
Microsoft Office
Ressources Humaines
Relations avec les salariés
Paie
Administration du personnel
Logiciel Arcole
Management
Logiciels de paie CEGID
Entreprises
Fondation des Amis de l'Atelier
- Gestionnaire Paie
2017 - maintenant
AdeRHis
- Adjointe Responsable Paie
Sceaux2016 - 2017Management :
- Supervision de l'activité des gestionnaires de paie;
- Assistance à la production de la paie (aide à l'élaboration des déclaratifs, validation des STC, etc.);
- Recensement des besoins en paramétrage, rédaction des demandes, recette et validation de la livraison de paramétrage.
Paie et déclaratifs (plusieurs comptes clients) :
- Saisie et intégration de fichiers de variables et d’événements;
- Calcul et contrôle des bulletins de paie;
- Validation de la paie et génération des fichiers de virements;
- Génération des fichiers post-paie;
- Etablissement des déclaratifs mensuels, trimestriels et annuels.
- Veille légale et conventionnelle.
Administratif :
- Gestion des absences santé;
- Gestion des STC.
Relations clients :
- Tenue des comités de pilotage;
- Rédaction des comptes-rendus.
Groupe Optic 2000
- Gestionnaire RH - Paie et Administration du personnel
2014 - 2016Suivi des dossiers du personnel via le logiciel Zadig – Hypervision d’ADP (environ 450 salariés) :
- Embauche : saisie des éléments du dossier du salarié, DUE ;
- Sortie : calcul et établissement du solde de tout compte, des attestations liées aux ruptures de contrat de travail et application des procédures administratives internes liées aux départs ;
- Gestion des horaires : affectation ou création de cycles, correction des anomalies de badgeuse ;
- Planification des visites médicales ;
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance ;
- Gestion des tickets restaurants ;
- Rédaction de diverses attestions ;
- Assistance et explications aux salariés sur tout point relatif à la paie ;
- Gestion de la maladie et des accidents de travail : établissement des attestations employeurs, déclaration des accidents de travail, suivi des versements des indemnités journalières, etc ;
- Envoi des fleurs pour les évènements familiaux (mariage, naissance, décès).
Paie :
- Saisie et traitement des évènements : maladie, accident du travail, congés payés, RTT, récupérations, évènements familiaux, délégations IRP, maternité, paternité, etc. ;
- Saisie des variables : tickets restaurant, acomptes, primes, saisie-arrêt, heures supplémentaires, IJSS, missions, etc. ;
- Contrôle des bulletins de paie ;
- Validation des virements des salaires.
Requêtes mensuelles et trimestrielles :
- Mouvements de main-d’œuvre ;
- Cotisations Urssaf ;
- Cotisations Mutuelle et Prévoyance ;
- Etats post-paie pour la comptabilité.
Groupe Optic 2000
- Assistante RH en alternance puis en CDD
2013 - 2013Pour les magasins du groupes :
- Mise en ligne d'annonces
- Tri des CV
- Conseils en Droit du travail
- Mise en place d'une formation vente et gestion des inscriptions
Relations Ecoles :
- Forums emplois
- Conférences
- Recrutement des élèves en CQP : sélection des candidatures, recherche d'un magasin pour un élève ou d'un élève pour un magasin, rédaction des contrats de professionnalisation
Pour l'UES :
- Refonte du règlement intérieur
- Aide dans l'élaboration du Contrat de Génération
- Réalisation d'un calendrier annuel de suivi des réunions avec les IRP
- Analyse de la pénibilité au travail
- Recrutement : tri des CV, premiers entretiens
Ministère de l'Éducation nationale
- Professeur des écoles stagiaires
