INVESTANCE CONSULTING
- Assistante RH
2011 - 2013
Administration du Personnel :
- Gestion des entrées (accueil et intégration des candidats, rédaction des contrats et avenants, organisation et suivi des visites médicales, suivi des périodes d'essai, DUE, création du dossier salarié dans le SIRH...) et des sorties (Solde de tout compte, certificat de travail, portabilité, archivage des dossiers...)
- Gestion de la mutuelle (inscription, requêtes, radiation, mises à jour), de la prévoyance (inscription, dossier incapacité-invalidité), arrêts maladie (attestation de salaire sur net entreprise, suivi de la subrogation, contact régulier avec la sécurité sociale), déclaration d'Accident du travail
- Déclaratifs (attestations employeurs, déclaration des cotisations avec April Mobilité, DMMO, déclarations mensuelles des charges sociales, attestations pôle emploi, commande mensuelles des tickets restaurant...)
- Divers RH (réalisation et mises à jour du Document Unique, mise en place de process RH, élections professionnelles, suivi des évaluations annuelles, gestion des stages, reporting social, présentations aux managers...)
- Relationnel (accompagnement et traitement des demandes RH au quotidien de salariés et/ou managers et des prestataires externes)
Paye (avec le logiciel SAGE X3 pour 170 salariés):
- 1ere année en gestion de la paye semi-externalisée avec le prestataire (saisie des éléments variables tels que les Congés / Absences/ arrêts maladie / Primes / augmentations / transport/tickets restaurant)
- 2eme année – internalisation et optimisation du processus de paie (projet géré en autonomie), gestion de la paye de A à Z (saisie des éléments variables, calcule de la paye, vérification des bulletins de salaire, édition des fichiers de virement, calcule des éléments de déclaration des charges)
- Mise à jour des dossiers salariés sur le logiciel (création de nouveaux salariés, départs, mises à jour diverses d’information –adresses, RIB, rémunération…) et paramétrage du logiciel
Formation :
- suivi des demandes de formation avec les heures de DIF
- suivi des demandes de CIF
- suivi des dossiers des contrats d'alternance (contrat de professionnalisation et d'apprentissage)
Accueil (permanence le midi plusieurs fois par mois) - réception des visiteurs, candidats, colis et appels au standard.
