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Fondation WWF
- Chargée des Ressources Humaines
2011 - maintenant
Fondation WWF France, Protection de l'environnement, 100 salariés
* Relations sociales : préparation et mise en œuvre des élections professionnelles du CE et des DP ;
préparation et suivi des réunions CE, DP et CHSCT et des réunions NAO
réalisation et déploiement des accords et plans d'actions (égalité professionnelle ; seniors, pénibilité,...) ; réalisation du bilan social et autres rapports annuels obligatoires (DU, Rapport de situation comparée, Bilan annuel CHSCT,...)
* Formation :
élaboration du plan de formation en adéquation avec les orientations stratégiques de la fondation et des entretiens annuels, déploiement du plan de formation, montage et suivi des dossiers de prise en charge, lancement de la campagne « DIF », élaboration du bilan de formation et plan de formation à venir présentés au CE, réalisation d'études statistiques et grille d'évaluation, recherche de nouveaux prestataires,...
* Communication interne : organisation et mise en œuvre de réunions mensuelles de structure, d'événements internes,...
mise en œuvre, conception et rédaction d'une newsletter interne mensuelle
* Administration du Personnel : suivi des dossiers administratifs du personnel, rédaction des contrats et avenants ;
suivi des embauches et des départs (licenciement, rupture conventionnelle,...)
déclaration auprès des différents organismes sociaux (DUE, accidents de trajet,...)
suivi des périodes d'essai, visites médicales, arrêts maladie, effectifs,...
réalisation et suivi des tableaux de bord,...
* Recrutement : assurer le recrutement et le suivi des stagiaires et volontaires service civique ;
gérer les candidatures et des demandes diverses sur la boîte recrutement
assurer l'intégration des nouveaux entrants,...
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Fondation WWF
- Chargée des Ressources Humaines
2011 - 2015
Fondation WWF France, Protection de l'environnement, 100 salariés
* Administration du Personnel : suivi des dossiers administratifs du personnel, rédaction des contrats et avenants ;
suivi des embauches et des départs (licenciement, rupture conventionnelle,...)
déclaration auprès des différents organismes sociaux (DUE, accidents de trajet,...)
suivi des périodes d'essai, visites médicales, arrêts maladie, effectifs,...
réalisation et suivi des tableaux de bord,...
* Paie : recueil et transmission des éléments variables de paie au prestataire externe, adhésion à la mutuelle et à la prévoyance, gestion des congés et RTT, des primes, et autres variables de paie... Elaboration du budget des salaires, études des évolutions salariales,...
* Etudes et Statistiques : réalisation études salariales, tableaux de bord (effectif, absentéisme, turn-over...)
* Recrutement : Poste en CDD, CDI et intérim : analyse et définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, présélections et entretiens et intégration des nouveaux embauchés,...
Stagiaire et service civique : assure le recrutement et le suivi des stagiaires et volontaires service civique
gérer les candidatures et des demandes diverses sur la boîte recrutement ; animation et développement des relations écoles ...
* Formation :
élaboration du plan de formation en adéquation avec les orientations stratégiques de la fondation et des entretiens annuels, déploiement du plan de formation, montage et suivi des dossiers de prise en charge, lancement de la campagne « DIF », élaboration du bilan de formation et plan de formation à venir présentés au CE, réalisation d'études statistiques et grille d'évaluation, recherche de nouveaux prestataires,...
* Relations sociales : préparation et mise en œuvre des élections professionnelles du CE et des DP ;
préparation et suivi des réunions CE, DP et CHSCT et des réunions NAO
réalisation et déploiement des accords et plans d'actions (égalité professionnelle ; seniors, pénibilité,...) ; réalisation du bilan social et autres rapports annuels obligatoires (DU, Rapport de situation comparée, Bilan annuel CHSCT,...)
* Communication interne : organisation et mise en œuvre de réunions mensuelles de structure, d'événements internes,...
mise en œuvre, conception et rédaction d'une newsletter interne mensuelle
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Systra
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2011 - 2011
SYSTRA, Entreprise spécialisée dans l'ingénierie des transports ferroviaires, 850 salariés
* Relations sociales : Préparation des élections professionnelles du Conseil de Surveillance des salariés, du CE et des DP ; production d'indicateurs et de données relatives à l'égalité professionnelle ;
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Systra
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2011 - 2011
SYSTRA, Entreprise spécialisée dans l'ingénierie des transports ferroviaires, 850 salariés
* Relations sociales : Préparation des élections professionnelles du Conseil de Surveillance des salariés, du CE et des DP ; production d'indicateurs et de données relatives à l'égalité professionnelle ;
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SAFIG
- Assistante Ressources Humaines
Saint Ouen
2010 - 2011
SAFIG, Entreprise spécialisée dans la gestion des relations clients des entreprises, 650 salariés
* Formation :
Recueil des besoins et mise en place du plan formation, déploiement du plan de formation et mise en place de formations intra entreprise (optimisation du budget), montage des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCA, support dans la mise en place de projets personnels de formation, recherche de nouveaux prestataires de formation,...
* Administration du personnel : Vie du contrat de travail, tableaux de bord, suivi des effectifs,...
* Relations sociales : Gestion des relations avec les représentants du personnel (CE - CHSCT- DP), Elections professionnelles...
* Recrutement : Définition de fonction - choix des supports - présélections, relations écoles,... ;
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SAFIG
- Assistante Ressources Humaines
Saint Ouen
2010 - 2011
SAFIG, Entreprise spécialisée dans la gestion des relations clients des entreprises, 650 salariés
* Formation :
Recueil des besoins et mise en place du plan formation, déploiement du plan de formation et mise en place de formations intra entreprise (optimisation du budget), montage des dossiers de prise en charge auprès de l'OPCA, support dans la mise en place de projets personnels de formation, recherche de nouveaux prestataires de formation,...
* Administration du personnel : Vie du contrat de travail, tableaux de bord, suivi des effectifs,...
* Relations sociales : Gestion des relations avec les représentants du personnel (CE - CHSCT- DP), Elections professionnelles...
* Recrutement : Définition de fonction - choix des supports - présélections, relations écoles,... ;
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AZUR
- Assistante Ressources Humaines
Nice
2009 - 2010
AIGLE AZUR, compagnie aérienne - 650 salariés
- Contrat de professionnalisation
* Formation :
Mise en place et gestion du processus de formation (construction du plan de formation, recueil des besoins, gestion et suivi des actions de formation, gestion des remboursements auprès de OPCA ...).
* Recrutement : Rédaction, diffusion des annonces, participation aux salons, forum, relations écoles, tri des CV, constitution d'une cvthèque, gestion des entretiens,...
* Administration du Personnel : Suivi administratif des embauches (promesses d'embauches, contrats de travail, contrat d'apprentis, fiches de renseignements,...), élaboration du livret d'accueil pour les nouveaux embauchés,... ;
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AZUR
- Assistante Ressources Humaines
Nice
2009 - 2010
AIGLE AZUR, compagnie aérienne - 650 salariés
- Contrat de professionnalisation
* Formation :
Mise en place et gestion du processus de formation (construction du plan de formation, recueil des besoins, gestion et suivi des actions de formation, gestion des remboursements auprès de OPCA ...).
* Recrutement : Rédaction, diffusion des annonces, participation aux salons, forum, relations écoles, tri des CV, constitution d'une cvthèque, gestion des entretiens,...
* Administration du Personnel : Suivi administratif des embauches (promesses d'embauches, contrats de travail, contrat d'apprentis, fiches de renseignements,...), élaboration du livret d'accueil pour les nouveaux embauchés,... ;
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IDS
- Assistant Ressources Humaines & Stage
CHAMBRAY LES TOURS
2009 - 2009
Editeur du logiciel ARIS et Cabinet de conseils - 150 salariés
* Construction du plan de formation et du suivi des actions en coordination avec le plan,
* Réalisation d'études (rapport annuel unique) et de synthèses pour le comité d'entreprise,
* Contribution à la refonte des offres d'emploi du site Internet de l'entreprise, de la matrice : Carrières et
Compétences et à son déploiement,
* Formation et Management des Chargées de recrutement Province
* Gestion administrative du personnel (gestion des visites médicales, des congés,...). ;
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IDS SCHEER
- Editeur du logiciel
Saint-Cloud
2009 - 2009
et Cabinet de conseils - 150 salariés
Assistant Ressources Humaines - Stage de 6 mois
* Construction du plan de formation et du suivi des actions en coordination avec le plan,
* Réalisation d'études (rapport annuel unique) et de synthèses pour le comité d'entreprise,
* Contribution à la refonte des offres d'emploi du site Internet de l'entreprise, de la matrice : Carrières et
Compétences et à son déploiement,
* Formation et Management des Chargées de recrutement Province
* Gestion administrative du personnel (gestion des visites médicales, des congés,...). ;
