Seita Imperial Tobacco
- Assistante Développement RH
Paris2015 - maintenant Participation au processus de recrutement :
o Lien avec les prestataires extérieurs
o Diffusion des annonces
o Gestion des candidatures (transmission, suivi, réponses,…) et de la CVthèque
o Gestion des outils recrutement (Candidatus, tests, Bourse de l’emploi, Bienvenue à bord,…)
o Gestion administrative (convocation, suivi, facturation, archivage,...)
o Suivi de l’accueil et des périodes d’essai des nouveaux embauchés
Participation à la gestion des contrats d’intérim :
o Lien avec les agences d’intérim
o Vérification des contrats de mise à disposition (clauses obligatoires) sur la base des éléments fournis par le/la Responsable développement RH
o Gestion administrative (suivi des heures, facturation, classement, suivi tableaux de bord CE/DP)
Participation à la gestion administrative du personnel :
o Rédaction des contrats de travail et de leurs évolutions, sur la base des éléments fournis par le/la Responsable développement RH
o Garant(e) de la gestion des dossiers du personnel : classement, archivage, optimisation
o Suivi des procédures de départs
o Gestion médaille du travail
o Gestion / maintenance intranet RH
o Communication ascendante / descendante avec le Groupe sur la gestion administrative de certaines salariés
o Réalisation des déclarations mensuelles de main d’œuvre
Participation à la gestion de la formation professionnelle, en lien avec le/la Chargé(e) de formation et développement RH :
o Organisation logistique des formations (réservation et organisation de salle, reproduction supports…)
o Gestion administrative de certaines formations (langues et bureautiques en particulier) : inscription, réception des devis, convocation, suivi des plannings, contact avec les intervenants, saisies dans l’outil de gestion de la formation et facturation
Assistanat du/de la Responsable Développement RH :
o Prise de rendez-vous
o Organisation réunion
o Rédaction / envoi courriers
o Préparation de présentations diverses
o Suivi activités diverses
o Classement, archivage
o Gestion de commandes diverses et suivi facturation sur les activités relatives au service développement RH
Seita Imperial Tobacco
- Assistante Emploi et Gestion des Carrières
