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Natalia DONDOUA

levallois perret

En résumé

Mes compétences :
Aisance redactionnelle
Aisance relationnelle
autonome
Force de proposition
Gestionnaire
polyvalente
Réactive
Rigoureuse
Marketing
Communication
Rigueur
Gestion

Entreprises

  • Epson - Assistante Commerciale

    levallois perret 2012 - maintenant

  • LABORATOIRES ALCON - Assistante Commerciale et administration des ventes

    2010 - 2012 - Assurer le relais entre clients, forces de ventes, direction commerciale, marketing et services internes annexes
    - Détecter, analyser et répondre quotidiennement aux Appels d'Offres équipement
    - Rédiger les propositions commerciales
    - Prise en charge de la gestion administrative, commerciale et financière des dossiers gérés pour les ventes et locations de machines
    - Elaboration de tableaux de reporting et analyse de l’activité commerciale à chaque fin de mois
    - Gérer le parc des équipements avec le SAV, le magasin, le client, le délégué et le technicien

  • LES ALIZES OPTICIENS - Assistante administrative et commerciale

    2010 - 2010 - Elaboration et amélioration des procédures de traitements des
    remboursements/relance mutuelles /CPAM/ Tiers-Payant
    - Définition des conditions de gestion administrative et suivi comptable
    - Veiller aux respects des échéances fournisseurs
    - Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel
    (Prise en charge de leur retard)
    - Superviser la trésorerie et les relations avec les banques (HSBC)
    - Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations)
    - Rapprochement bancaire pour vérifications des dépenses et recettes
    - Etablissement de factures rétrocession et autres (logiciel CIEL)
    - Participation aux animations promotionnelles (visuels commerciaux)

  • MISTRAL MEDIA - Chargée de gestion clients

    Paris 2009 - 2010 30 Editeurs - 50 magazines - 20 sites web

    - Relancer les clients en retard de paiement
    - Recouvrer les impayés des clients
    - Maintenir un contact privilégié avec les créanciers
    - Atteindre les objectifs de recouvrement déterminés par la direction financière
    - Mettre en œuvre la procédure judiciaire de recouvrement
    - Faire un suivi de la procédure auprès des organismes spécialisés (SFAC)
    - Récupérer les impayés

  • MISTRAL MEDIA - Assistante commerciale technique et administrative

    Paris 2007 - 2009 Rôle : Assister 14 commerciaux et 15 Éditeurs

    - M’assurer de l’acheminement des prises d’option des campagnes publicitaires
    - Participation à l’élaboration des campagnes publicitaires sur les différents supports de communication print & web
    - Prise en charge du suivi back office depuis la proposition à la publication
    - Opératrice de saisie / standardiste
    - Courrier/publipostage (lecture, rédaction, réponse, mailing)

  • GROUPE MARIE CLAIRE - Assistante commerciale

    Issy Les Moulineaux 2000 - 2007 Pour les magazines Votre Beauté, Marie-Claire Idées, 100 Idées Jardin, La Revue du vin de France, Cuisine et vins de France, Editions Marie-Claire Famili et site Internet

    - Préparation des budgets, contrôle de leur réalisation, interprétation des écarts et reporting à la direction
    - Assurer le secrétariat courriers de haut niveau, rédaction de compte-rendu de réunions, gestion de l'agenda et des déplacements, prise de rendez-vous...
    - Réalisation de supports de communication (visuels, maquettes éditoriaux, site Internet)
    - Gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires extérieurs (prospection, commandes, gestion des stocks, suivi des livraisons, facturation)
    - Gestion des commandes et réclamations des clients
    - Responsable maquette des pages Editions Marie Claire pour les différents titres du Groupe
    - Statistique analytique de VPC et gestion de stocks
    - Prise en charge des budgets alloués pour les photographes, pigistes,
    - Négociation/gestion des achats fournisseurs
    - Organisatrice et animatrice en étroite collaboration avec la Direction, des manifestations et des évènements de haut niveau. (Salons, animations promotionnelles)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :