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Nathalie ADAM

Carquefou

En résumé

Mes compétences :
Office Manager
Gestion administrative
Négociation commerciale
Encadrement
Travail en équipe
Organisation d'évènements
Relations clients
Sens de l'initiative
Prise de parole
Sens du contact
Trésorerie
Suivi commercial et administratif
Gestion de projet
Relationnel
Diplomatie
Rigueur

Entreprises

  • Cabinet Conseil - Office Manager

    Carquefou 2014 - maintenant
  • AQUALEG - Assistante de Direction

    2013 - 2014 Assister le PDG dans le développement commercial d'Aqualeg
  • C3 CONSULTANTS - Conseillère en insertion

    SAINT HERBLAIN 2012 - 2013 Participation à un projet financé par le Conseil Général dans l'aide à l'insertion des jeunes de 16 à 25 ans, niveau V et Infra V. Prospecter auprès d'Associations, d'Institutions, et tous partenaires pouvant nous mettre en relation avec des jeunes. Convaincre les partenaires et entreprises de l'utilité d'un tel outil de recherche de talents et de compétences . Accueillir et animer des groupes de jeunes chaque semaine pour les amener à produire un portrait vidéo authentique de 45 secondes révélant leur personnalité. Objectif: booster leurs candidatures et amener les entreprises à chercher des compétences autrement que par le niveau de formation et l'expérience professionnelle. Effectuer le tournage et les accompagner vers leur objectif, en les aidant à se mettre en valeur et à reprendre confiance
  • GATE2TECH - Assistante de Direction / Office Manager

    2006 - 2012 Responsable de l'organisation & de la logistique de 3 congrès scientifiques internationaux : Probiotech, Microbiota, Ipemtech - Participants: Managing Directors de Sociétés internationales & Directeurs R&D dans le domaine Agro alimentaire, chimique, pharmaceutique, cosmétique...telles que L'Oréal, Nizo Food Research, BASF, Glaxo, General Mills, Danisco,Nestlé, Yakult, INRA, Fraunhofer Institute, University of Leeds, CSIRO...
    Suivi des budgets, accueil des intervenants et participants, développement et mise à jour d'une base de données clients (veille technologique) , prospection téléphonique, recherche de sponsors, recrutement et suivi de stagiaires, élaboration en équipe de plaquettes de communication, rédaction d'emailings français/anglais, facturation clients, suivi et règlement des dépenses, de la trésorerie, organisation des déplacements, gestion du personnel et des notes de frais, secrétariat courant,gestion des achats, négociation de contrats avec des clients et des fournisseurs, encadrement de stagiaires...
  • ENITIAA/NCAPSOLUTIONS - Assistante de Direction

    2003 - 2005 Assistante de Direction dans le cadre d'un projet européen pour la création d'un Institut virtuel dédié à la microencapsulation, 15 partenaires européens:
    Organisation des congrès dédiés aux acteurs clés de la microencapsulation, Directeurs de Recherche et Directeurs de Groupes internationaux dans le domaine agro alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, chimique - Recherche de lieux de congrès (Genève, Liège), négociation des coûts, suivi des budgets, accueil des speakers et participants, gestion du secrétariat courant, accueil téléphonique, veille technologique et développement base de données clients
  • AT KEARNEY / MITCHELL MADISON GROUP - Assistante de Direction - Office Manager - Londres,Paris

    1993 - 2001 Assistanat Direction - responsable secrétariat Directeur Europe
    Office Manager: ouverture du bureau MMG Paris, soutien au recrutement de consultants, 2 graphistes et 1 secrétaire, rédaction de présentations powerpoint, suivi des dépenses, notes de frais, règlements clients et fournisseurs, gestion des comptes bancaires, organisation des réunions internes, séminaires et congrès Groupe (300 personnes worldwide, organisation des déplacements Directeur et 25 consultants, négociation contrats fournisseurs, saisie des factures en logiciel comptable...
  • TF1 - Assistante de Direction

    BOULOGNE 1991 - 1993 Secrétariat courant du Directeur Général Adjoint de l'Antenne (N°3), en étroite collaboration avec assistantes du PDG et du VP

Formations

  • ECOLE NATIONALE DE COMMERCE BESSIERES (Paris)

    Paris 1985 - 1987 BTS

    Secrétariat direction trilingue
  • Lycée Jean Baptiste SAY

    Paris 1980 - 1985 Bac A2

    Philosophie Langues vivantes - mention assez bien

Réseau

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