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Bechtel
- Document Control Manager
San Francisco
2014 - 2016
- Rédaction et mise à jour de procédures & processus de gestion documentaire de l’ANGT (Agence Nationale des Grands Travaux);
- Structuration de l'organisation du départment : fonctionnement quotidien et management d'équipe (effectif = 15)
- Structuration de la GED : conception, déploiement du marché pour l'amélioration de l'application
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Bechtel
- Document Control Manager
San Francisco
2014 - 2016
Document Controller Manager - Bechtel - Civil infrastructure,
* Gestion du Département Gestion Documentaire ;
* Structuration/Upgrade du système de GED (110.000 euros-budget initial) ;
* Déploiement/formation des utilisateurs clés ;
* Effectif : 15 DCC répartis sur 2 centres (+ 1 sur chantier de construction) ;
* Gestion flux documentaire pour 97 projets d'infrastructure et de
développement (secteurs multiples)
* Rédaction de procédures & processus ;
* Conception et mise en œuvre de la politique documentaire ;
* Garant du bon fonctionnement
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Sofinel
- Coordinatrice projet GED
2013 - 2013
Mise en place GED (Documentum) - Sofinel - Ingénierie nucléaire (92)
Coordination du projet de déploiement d'une application de Gestion électronique Documentaire (Documentum - D2) - Budget & volumétrie importants.
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Sofinel
- Coordinatrice
2013 - 2013
Coordinatrice projet de mise en place GED (Documentum) - Sofinel -
Ingénierie nucléaire (92)
* Recueil des besoins et spécifications fonctionnelles ;
* Coordination d'un projet de déploiement d'une application de Gestion
électronique Documentaire (Documentum - D2) - Budget & volumétrie
importants.
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Foster Wheeler
- Document management - Chantier
Paris
2012 - 2013
Document Management - Foster Wheeler - Chantier Gaz de France de Beynes (78)
Projet : Adaptation et Rénovation du site de stockage de Beynes
- Gestion des données techniques sur le Site de Construction
- Organisation/Suivi du flux des délivrables
- Intégration de la Documentation dans Smart Plant Foundation (GED)
- Interface clé : communication/information de l'équipe projet et partenaires (Actemium/Ponticelli).
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Foster Wheeler
- Information management
Paris
2012 - 2013
Document Management - Foster Wheeler - Chantier Gaz de France de
Beynes (78)
Projet : Adaptation et Rénovation du site de stockage de Beynes
* Gestion des données techniques sur le Site de Construction ;
* Organisation/Suivi du flux des délivrables ;
* Intégration de la Documentation dans Smart Plant Foundation (GED) ;
* Interface clé : communication/information de l'équipe projet et
partenaires (Actemium/Ponticelli).
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TECHNIP
- Document Management
Paris
2012 - 2012
Projet : Refinery and Petrochemical Integrated Development (RAPID), Ingénierie d'avant-projet détaillé (FEED) pour PETRONAS Malaisie.
- Mise en place de la structure documentaire
- Prise en main du système documentaire : Smart Plant
- Gestion de la relation client (anglophone)
-
TECHNIP
- Document Management
Paris
2012 - 2012
Projet : Refinery and Petrochemical Integrated Development (RAPID),
Ingénierie d'avant-projet détaillé (FEED) pour PETRONAS Malaisie.
* Mise en place de la structure documentaire ;
* Prise en main du système documentaire : Smart Plant ;
* Gestion de la relation client (anglophone)
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AIR LIQUIDE - Standard Plants Product
- Document Controller/Expediting
2012 - 2012
Line Cryogenic & Luigi Technologies - Vitry s/seine (94)
Projet : Réhabilitation et Adaptation de la Raffinerie d'Alger
* Suivi/Relance de la documentation technique produite par les
Nathalie ADAMA - Business analyst / Coordinatrice projet GED
fournisseurs d'Air Liquide
* Assistance à l'équipe projet dans la maîtrise de la gestion documentaire
interne et externe
* Utilisation de la GED du client Technip (VDBX, Documentum)
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AIR LIQUIDE
- Document Controller/Expediting
Paris
2012 - 2012
AIR LIQUIDE - Standard Plants Product Line Cryogenic & Luigi Technologies -
Projet : Réhabilitation et Adaptation de la Raffinerie d'Alger
- Gestion Workflow documentaire : interne / clients
- Relance approbation & suivi commentaires (interne, client, sous-traitants, ect)
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SAIPEM sa
- Lead Document Controller
Montigny-le-Bretonneux
2006 - 2010
SAIPEM filiale de l'ENI (Italie) est spécialisée dans la fourniture clé en main de grands projets pour l'industrie pétrolière et gazière. Clients: toutes les "major" compagnies pétrolières.
- Analyse des besoins avec le management projet pour structurer la base de données MDR à implementer
- Mise en place de l'arborescence de GED en fonction du projet : Documents ENG et/ou VENDORS
- Intégration de documents existant dans la GED
- Déploiement de la GED au sein du projet
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Projet
- Coordinateur
2006 - 2006
Houston (USA)
* Installation/coordination du personnel projet et maritime sur le projet
DEVON Recovery (offshore Louisiane)
* En charge de la Mobilisation-Démobilisation-Rotation du personnel
* Mise à jour et transmission HR plan aux intervenants (Barge S355 et
équipe bureau)
* Interface entre Saipem Houston, France, la barge ...
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SAIPEM America
- Coordinateur & charge du Personnel
2006 - 2006
Projet en charge du Personnel - SAIPEM America - Mission à
* Installation/coordination du personnel projet et maritime sur le projet DEVON Recovery (offshore Louisiane) ;
* En charge de la Mobilisation-Démobilisation-Rotation du personnel ;
* Mise à jour et transmission HR plan aux intervenants (Barge S355 et équipe bureau) ;
* Interface entre Saipem Houston, France, la barge ... ;
-
SAIPEM SA
- Lead Document Controller
Montigny-le-Bretonneux
2006 - 2010
* Analyse des besoins avec le management projet pour structurer la base
de données MDR à implémenter
* Mise en place de l'arborescence de GED en fonction du projet :
Documents ENG et/ou VENDORS
* Intégration de documents existant dans la GED ;
* Déploiement de la GED au sein du projet
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SAIPEM sa
- Collaboratrice du Responsable des Opérations
Montigny-le-Bretonneux
2002 - 2006
* Gestion de la planification, la coordination des ressources dédiées aux projets offshore ;
* Gestion du personnel logistique affecté sur les bases Saipem : Congo, Nigeria, Angola. Recueil et formalisation des besoins du projet après les réunions hebdomadaires. Planification et recrutement des postes clés au début du projet. ;
* Déploiement de la mobilisation, démobilisation et rotation du personnel selon le HR Plan ;
* Respect du planning des différents projets, mise à jour des fichiers sur les postes clés (base de CV, profils disponibles). ;
* Interlocuteur/garant de la communication (managers, personnel maritime, disciplines projets). Mission de 10 jours à Port-Gentil pour la mobilisation du personnel sur la barge S355 en partance pour le Nigeria. ;
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Saibos (groupe Saipem)
- Collaboratrice du Responsable des Opérations
2002 - 2006
* Gestion de la planification, la coordination des ressources dédiées aux
projets offshore
* Gestion du personnel logistique affecté sur les bases Saipem : Congo,
Nigeria, Angola. Recueil et formalisation des besoins du projet après les
réunions hebdomadaires. Planification et recrutement des postes clés
au début du projet.
* Déploiement de la mobilisation, démobilisation et rotation du personnel
selon le HR Plan
* Respect du planning des différents projets, mise à jour des fichiers sur
les postes clés (base de CV, profils disponibles).
* Interlocuteur/garant de la communication (managers, personnel
maritime, disciplines projets). Mission de 10 jours à Port-Gentil pour la
mobilisation du personnel sur la barge S355 en partance pour le Nigeria.
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SAIPEM sa
- Lead DCC
2002 - 2011
-
MAZARS & GUERARD (Audit) - Paris-La Défense
- Collaboratrice bilingue
2001 - 2001
-
Renault
- Collaboratrice bilingue
Boulogne-Billancourt
2000 - 2000
Amérique du Sud, Europe et start-up en Afrique du sud).
- TECHNOCENTRE RENAULT - Automobile -
Guyancourt (78)
Déploiement de l'unité de projets E-business
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VALEO
- Responsable Formation
Paris
1996 - 1999
VALEO - Equipementier automobile - Site La Verrière (78)
* Organisation de l'ensemble des sessions de formation pour environ 1100 employés du site en conformité avec le Plan Annuel ;
* Participation à la réalisation de ce Plan avec les Directeurs de département ;
* Sélection/négociation avec les centres de formation : AFNOR-CNAM-HEXAFORM-CEGOS-ISTAE-BOTH ;
* Mise en place des sessions de formation ;
* Communication interne (managers, employés), externe (organismes, sous-traitants). ;
* Suivi budgétaire (4% du C.A du groupe dédié à la Formation). ;
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VALEO
- Responsable Formation
Paris
1996 - 1999
Verrière (78)
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Egis
- Coordinateur Technique
Guyancourt
1990 - 1995
SCETAUROUTE groupe EGIS - Bureau d'Etudes - Guyancourt (78)
* Participation à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres techniques et financières : financements Banque Mondiale, FMI, Union européenne ;
* Assistance aux ingénieurs études via la base de données (documentation technique divers) mise en place au sein du Service Technique ;
* Rédaction de compte-rendu des réunions techniques et communication auprès des disciplines ciblées ;
* Gestion de la banque des CV d'experts et des expatriés du groupe à l'International ;
* Organisation de l'accueil des clients étrangers en France (anglo-saxon, travail le Week-end pour certains partenaires indonésiens, malaysiens) et des stagiaires contractuels. ;
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groupe EGIS
- Coordinateur Technique
1990 - 1995
Guyancourt
