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Ecole Nouvelle d'Organisation Economique
- Responsable Administrative du groupe
2005 - maintenant
Mise en place de titre RNCP et dossier de demande initiale de qualification OPQF.
Mise en place avec le Président du groupe de la contractualisation des enseignants à l'ENOES.
Organisation des cours, gestion administrative des enseignants (dossiers administratifs, emploi du temps, gestion des activités de reprographie liées aux cours). Préparation des contrats et déclaration à l'URSSAF. Elaboration des éléments de paye transmis au service comptabilité.
Gestion et organisation de la formation du personnel, constitution des dossiers, gestion du budget avec notre OPCA.
Elaboration des emplois du temps -Planification des cours. Organisation des examens TOEIC.
Organisation et suivi du planning des occupations de salles. Gestion de la Location de salles interne et externe.
Suivi du plan de communication : budget, réalisation des typons. Organisation et participation aux salons et aux portes ouvertes.
Relations avec les institutions (Rectorat, OPCA, enquêtes du ministère, plan de formation et devis,...)
Relations avec les clients « grands comptes » en particulier les grands cabinets d'audit pour l'organisation de leur séminaire de formation à l'Ecole.
Management d'une équipe de 3 personnes (2 assistantes et une chargée de relations téléphoniques).
Gestion et organisation de la commission de bourses sur fonds propres.
Chef de projet sur le changement du logiciel de gestion de l'école au niveau pédagogique, administratif et financier (CHARLEMAGNE), étude, choix, implantation sur site, formation des équipes.
Gérer et administrer les ressources matérielles et services généraux de l'école.
Organisation des élections des Délégués du personnel
Participation aux réunions : Comité de Direction, réunion des Délégués du personnel.
Aide aux : Assemblée générale, Conseil d'administration, Bureau,
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ENOES, l'Ecole de l'Expertise Comptable et de l'Audit
- Responsable administrative
Paris
2005 - maintenant
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Institut Supérieur Commercial en Alternance
- Responsable Pédagogique & responsable de site
2000 - 2005
Elaboration des emplois du temps -Planification des cours - Recrutement des formateurs
Préparation des éléments de salaire des formateurs -Participation à l'élaboration du contenu pédagogique -Suivi de la progression pédagogique dans les différentes sections avec les formateurs et avec les stagiaires.
Préparation des bulletins de notes et animation des Conseils de classe. Suivi des stagiaires au niveau pédagogique (notes, absences, problèmes en cours ou en entreprise...)- Préparation des différents calendriers (annuel, DST, Partiel etc.), Suivi des stages pour l'initial avec interface entre les entreprises et les stagiaires. Suivi de la Sécurité sociale étudiante et suivi des inscriptions aux examens d'Etat.
Organisation des examens FEDE (Fédération Européenne des Ecoles) avec suivie des référentiels, participation avec les formateurs aux réunions et à l'élaboration des sujets d'examen.
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ICS BEGUE
- étudiant
1987 - 2000
* Elaboration des emplois du temps, la gestion des examens, des copies, des notes et des bulletins. Mise au point d'un contrôle des absences et gestion des nouveaux dossiers de candidature, gestion de la Sécurité Sociale et mutuelle étudiante.
* Responsable du service des stages et de la taxe d'apprentissage.
Rédiger la documentation du service stages, être en relation avec les entreprises et les étudiants, suivre pédagogiquement chaque étudiant, mettre en place une bibliothèque de mémoires DESCF. Organisation de campagne commerciale pour la collecte TA. Rédiger la documentation du service T.A., traiter les versements T.A. avec les entreprises et la Préfecture de Paris, mailing, relance et cadeaux de fin d'année (de 1987 à 1997).
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PHONING EDUDES - DIALOGUE MEDICAL (Institut des sondages)
- Assistante de Direction
1985 - 1987
Secrétariat classique : tenue de l'agenda, classement, dispatching du courrier, filtrage téléphonique.
Rédaction et frappe du courrier, des questionnaires et des comptes rendus d'enquête.
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TOMECA
- Assistante de Direction
1984 - 1985
Secrétariat classique : tenue de l'agenda, classement, dispatching du courrier, filtrage téléphonique.
Responsable de l'achat du matériel de bureau et des outils Bureautique.
Rédaction et frappe du courrier.
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B.V.A.
- Secrétaire & hôtesse standardiste
1983 - 1984
Secrétariat classique : préparation des questionnaires d'enquête
Hôtesse standardiste : accueil clientèle, réception et dispatching des appels téléphoniques.
