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ENTREPRENEURS CITOYENS
- Assistante du Président
2015 - maintenant
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A4 Gestion Administrative
- Service indépendant de secrétariat et d’assistance administrative à la carte
LYON
2013 - maintenant
ADMINISTRATIF :
Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous
Rédaction et correction d’écrits (prises de notes, courriers, etc…)
Gestion du courrier, fax, mails (rédaction, publipostage/mailing, mise sous pli et envois postaux)
Réalisation de tableaux (plannings, chiffre d’affaire, fichiers clients, etc…)
Gestion et distribution des fournitures
Rapprochement bancaire, pré comptabilité
Montage de dossiers de réponse aux offres des marchés publics (dossiers papier et dématérialisés)
Préparation d’évènements (organisation séminaires, voyages, réunions, etc…)
Traitement et suivi administratif de l’entreprise, suivi de la clientèle
Classement, archivage
BUREAUTIQUE : Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Alise, Ikos, AS 400, Apologic, Domatel
ASSISTANCE GESTION DU PERSONNEL :
Sélection des candidats et gestion de l’embauche
Contrats de travail / avenants
Préparation des éléments paies des salariés pour validation par la comptabilité
Rédaction des courriers liés au personnel (préavis, congés maternité, mises à pied, etc…)
Médecine du travail (prises de rendez-vous pour examens d’embauche, visites de pré-reprise/reprise, suivi des examens périodiques)
Gestion des notes de frais
PRESTATIONS DE CONCIERGERIE :
Recherche, organisation, assistance
Aide à la vie quotidienne (pressing, cordonnerie, pharmacie, Poste, Sécurité sociale, mairie, etc…)
Assistance administrative (aide pour remplir une déclaration d’impôt ou dossier divers, gestion du budget)
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Domusvi
- Assistante administrative d'agence
Suresnes
2008 - 2012
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et correction d’écrits (prises de notes, courriers, etc…)
Gestion du courrier (rédaction, publipostage, mailing, etc…)
Réalisation de tableaux (CA, fichiers clientèle, etc…)
Gestion et distribution des fournitures
Rapprochement bancaire, pré-comptabilité
Préparation d’évènements (organisation voyages, réunions, etc…)
Traitement et suivi administratif de l’agence
Suivi de la clientèle
Facturation en fin de mois
Vérification des éléments de salaire avant envoi à la comptabilité
Gestion des recrutements (sélection des candidats, et gestion de l’embauche)
Gestion des notes de frais
Médecine du travail (prises de rdv pour examen d’embauche, visites de pré-reprise/reprise, suivi des examens périodiques)
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Atelier d'architectes Renaud Balay
- Assistante de direction
2007 - 2008
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et correction d’écrits (prises de notes, courriers, etc…)
Gestion du courrier (rédaction, publipostage, mailing, etc…)
Réalisation de tableaux (CA, fichiers clientèle, etc…)
Gestion et distribution des fournitures
Rapprochement bancaire, pré-comptabilité
Préparation d’évènements (organisation voyages, réunions, etc…)
Traitement et suivi administratif du cabinet d’architectes
Montage de dossiers de réponse aux offres des marchés publics
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Alliade Habitat
- Assistante administrative service chauffage
Lyon
2006 - 2007
Suivi de la clientèle (courriers, vérification téléphonique satisfaction clients)
Gestion des commandes des chaudières, des chauffe-eau ou des thermostats domotiques
Demande d’intervention aux prestataires auprès de la clientèle
Aide apportée ponctuellement auprès de l’Assistante de Direction sur certaines tâches administratives
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Lycée professionnel Louise Labé
- Assistante administrative intendance
2003 - 2005
Préparation du mandant pour le comptable du lycée
Suivi administratif du Service Intendance
Gestion des commandes pour la préparation des repas de la cantine
Gestion des notes de frais des élèves et des professeurs
Gestion des tickets et des cartes de cantine auprès des élèves et des professeurs
Gestion du courrier (rédaction, publipostage, mailing, etc…)
Gestion et distribution des fournitures
