Nathalie RUAUDEL

En résumé

Entreprises

• SCALIAN - Assistante d'agence

  Labege 2013 - maintenant Administration du personnel :
   Suivi administratif (paie, NDF, visite médicale, congés, éléments financiers)
   Gestion des déplacements des collaborateurs et managers, émission des ordres de missions
   Planification des entretiens annuels
   Recrutement : sourcing candidat, qualification et prise de rendez-vous
  Assistanat commercial et administration des ventes :
   Accueil standard et gestion des agendas managers, suivi clients (ouverture de compte)
   Rédaction des propositions commerciales, création des affaires et des ordres de missions en interne
   Gestion administrative des formations clients
   Correspondante du système d’organisation : respect des procédures dans le cadre de la norme ISO
  Organisation de la vie de l’agence :
   Accueil physique et téléphonique,
   Gestion du courrier et des expéditions
   Gestion de l’archivage numérique des documents
   Intendance générale de l’agence (locaux, fournitures…)
   Communication interne : organisation des événements et communication auprès des collaborateurs
  

• Phone Régie / en poste chez Technicolor - Chargée d'accueil

  2005 - 2012 - Accueil physique : --> des clients, partenaires, visiteurs : les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous.
  --> des nouveaux collaborateurs : présentation du site, enregistrement, création de badge.
  
  - Accueil téléphonique : appels français et internationaux.
  
  - Réception, identification-tri et distribution des documents internes.
  
  - Gestion des courriers (enregistrement, rédaction, affranchissement).
  
  - Organisation de réunions/évènements.
  
  - Organisation de déplacements professionnels des collaborateurs en France comme à l'étranger.
  
  - Gestion des agendas de collaborateurs
  
  - Mailing
  
  - Mise à jour de base de données. Vérification des saisies d'heures. (peer)
  
  - Réservations et mise en place de ponts téléphoniques.
  
  - Maîtrise des différents logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que Internet (Outlook, IE, FireFox, moteur de recherche Google).

• Phone Régie - Hôtesse d'accueil multi-sites

  Paris 2002 - 2005 Remplacements des collaborateurs Phone Régie, formée sur 15 sites :
  
  - Accueil téléphonique et physique
  - Gestion du courrier
  - Diverses tâches administratives
  
  Régie d'absence des collaborateurs des clients sur 15 sites environ :
  
  - Accueil téléphonique et physique
  - Gestion du courrier
  - Diverses tâches administratives

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alexandre MAISON

• Chantal HENRY

• David DEGOUILLES

• David SLAKMON

• Isabelle DECARRIERE

• Jean-Marc SANQUER

• M. PHAM

• Marc LE NAOUR

• Ronan RIOU

• Valentin CUPIF