-
La Fabrique Des Territoires Innovants
- Attaché de direction
2018 - maintenant
-
POILÂNE SAS
- Assistant de direction et assistant personnel
PARIS
2016 - 2018
Assistant des deux dirigeantes
• Fonction support des membres du ComEx et interface avec les équipes
• Gestion de la relation avec les bureaux étrangers, coordination et suivi des missions internationales
• Préparation des dossiers pour le Comex et rédaction de comptes-rendus
• Tenue d’agendas complexes des 2 dirigeantes et organisation de leurs voyages (en France et à l’étranger)
• Gestion du parc immobilier
• Organisation d'événements de 100 à 300 personnes (invités, presse, blogueurs) en France, Belgique, Angleterre et aux USA
• Supervision de projets
• Rationalisation des coûts
• Conduite d’entretiens d’embauche, accueil et intégration de nouveaux collaborateurs
• Réalisation de supports de communication
• Gestion des moyens généraux
• Gestion des notes de frais, suivi des dépenses
-
Studio 100 Animation
- Stagiaire assistant de direction
PARIS
2015 - 2015
Assistant du directeur du studio, de la CFO, et de la directrice générale
• Interface avec les équipes
• Tenue d’agendas complexes de la dirigeante et organisation de déplacements (en France et à l’étranger)
• Gestion de la relation avec les bureaux étrangers, coordination et suivi des missions internationales
• Étude financière et analyse fiscale
• Rationalisation des coûts
• Organisation d'événements internes (fin de tournage, soirée de Noël, …)
• Rédaction de comptes-rendus
• Accueil et intégration de nouveaux collaborateurs
• Réalisation de supports de communication
• Gestion des moyens généraux
• Mise à jour des sites intranet et internet
-
Studio 100 Animation
- Stagiaire assistant de direction
PARIS
2014 - 2014
Assistant du directeur du studio, de la CFO, et de la directrice générale
• Interface avec les équipes
• Tenue d’agendas complexes de la dirigeante et organisation de déplacements (en France et à l’étranger)
• Gestion de la relation avec les bureaux étrangers, coordination et suivi des missions internationales
• Étude financière et analyse fiscale
• Rationalisation des coûts
• Organisation d'événements internes (fin de tournage, soirée de Noël, …)
• Rédaction de comptes-rendus
• Accueil et intégration de nouveaux collaborateurs
• Réalisation de supports de communication
• Gestion des moyens généraux
• Mise à jour des sites intranet et internet
-
GEFOR
- Stagiaire en BTS assistant de gestion PME-PMI
Paris
2014 - 2015
Formation en CIF préparant au BTS assistant de gestion PME-PMI
-
IMS Health
- Assistant de direction
PUTEAUX
2010 - 2016
Assistant de la directrice du pôle études France et international et de la responsable des études France
• Interface entre les clients, la direction et les départements
• Gestion des agendas mouvants de la directrice et de la responsable
• Organisation d'événements internes
• Établissement de statistiques et de comptes-rendus
• Mise en forme, contrôle et correction des rapports
• Mise à jour des maquettes et contrôle de la charte graphique
• Gestion des notes de frais et suivi des dépenses
• Conception d’outils de pilotage et de processus d'optimisation de travail
-
Facilitess
- Responsable services généraux
LEVALLOIS-PERRET
2008 - 2010
Responsable de 18 sites (Europe 1, Orangina, Sanofi, Colas, …)
• Management de 32 personnes sur sites
• Pilotage des services généraux
• Organisation et planification de travaux
• Mise en place d'outils et de processus d'optimisation de travail
• Gestion de la communication
• Réalisation de supports de communication
• Gestion des moyens généraux
-
Adecco
- Assistant administratif
Villeurbanne
2007 - 2008
Secrétaire polyvalent, assistant de responsables et de dirigeants
• Rationalisation des coûts
• Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
• Mise en forme et correction de données
• Facturation client
• Logistique
• Gestion de la communication
• Gestion des moyens généraux
-
Le Figaro
- Assistant de direction logistique
Paris
2003 - 2007
Assistant de la responsable de la logistique et de la directrice de la diffusion
• Management de 30 diffuseurs de presse et de plus de 200 livreurs
• Interface avec les équipes logistiques (production, transport, livraison)
• Gestion de plannings et de tableaux de bord
• Supervision de projets
• Création et gestion des tournées de livraison de presse quotidienne
• Mise en forme et correction de données
• Facturation prestataires
• Gestion des notes de frais, suivi des dépenses
• Organisation d'événements internes
• Gestion des moyens généraux
-
Cyber-camping
- Secrétaire polyvalent
1999 - 2003
Planning du personnel et organisation des tâches, relation avec la clientèle et les fournisseurs, communications internes, classement, accueil, standard.
