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Nicole POUDENS

AUCH

En résumé

En recherche active d'un poste d'assistante administrative comptable sur Auch et ses proches alentours , je suis une personne organisée, réactive, avec un sens de rigueur dû aux qualités demandées pour ce poste , j'ai une réelle capacité d'adaptation , je suis discrète et aime travailler en équipe
gérer l'information et l'organiser , c'est un plus pour un classement efficace pour l'ensemble d'une équipe

Mes compétences :
Autonomie
Accueil physique et téléphonique
Accueil en entreprise
Relationnel
Travail en équipe
Sociable
Conscience professionnelle
Gestion commerciale

Entreprises

  • laboratoire Froment - Secrétaire médicale

    2017 - 2017 acceuil physique et téléphonique
    entrées de données médicales des clients
    montage du dossier médical
    vérification données ordonnances et données administratives médicales

  • AG2I - Secrétaire comptable

    2017 - 2017 Accueil,
    comptabilité associative,
  • FAMILIALE - Parent aidant familial

    2005 - 2015 suite au déclin de santé MENTALE ET PHYSIQUE de maman, j'ai accepté d'être sa tutrice et son aide familiale, mes fonctions étaient très variées , du management de son patrimoine forestier , de l'administratif, du médical, des soins quotidiens d'hygiène , de cette mission, j'ai développé mes qualités demandées dans le monde professionnel. l polyvalence, la rigueur, le lien social, le sourire quelque soit la situation.
  • GENDARMERIE - Secrétaire administrative/commerciale

    Paris 1998 - 2003 CLUB SPORTIF FAYOLLE GROUPEMENT DE
    financière budgétaire et comptable (3 ans)
    Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour , les retours et les relances
    Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
    Accueillir les personnes et identifier leur demande
    Assurer la gestion des déplacements (lors des sorties du club Alpin, club de tir de la journée famille ....)
    Assurer les réservations suivies interne
    Contrôle des notes demande ponctuel de supports administratifs
    Assurer la gestion des demandes d'accès pour les employés sur le complexe sportif militaire (employée de service, coach sportif salle musculation, bibliothécaire....fournisseurs des matériels sportifs)
    Activités spécifiques
    Mis à jour des données de suivi d'activité de la structure
    Tenue de tableaux de bords, de tableaux de résultats
    Assurer le suivi et la tenue d'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure sportive
  • HOPITAL GENERAL D'AUCH - Secrétaire administrative

    1995 - 1998 bureau DRH Comité d'entreprise

    HOPITAL GENERAL D'
    Classer des dossiers médicaux
    Vérifier l'exactitude des dossiers, les ai organisés et classés dans les espaces dédiés selon un système alphabétique et numérique médical
    Accueil physique et téléphonique
    Réception courrier, distribution et envoie
    Classements des courriers internes des services
    Dossiers administratifs des salariés (congés, rémunération, ...)
    Gérer l'organisation et la gérance du comité d'entreprise
    * Poste occupé : agent d'accueil et administratif



    * Assistante administrative
    Bureaux administratifs
  • hôpital général d'Auch - Secrétaire administrative

    1994 - 1995 HOPITAL GENERAL D' Poste occupé Service bureau DRH * ;
    * Agent d'accueil et administratif Comité d'entreprise
    * Classer des dossiers médicaux ;
    * Vérifier l'exactitude des dossiers, les ai organisés et classés dans les espaces dédiés selon un système alphabétique et numérique médical ;
    * Accueil physique et téléphonique
    * Réception courrier, distribution et envoie ;
    * Classements des courriers internes des services ;
    * Dossiers administratifs des salariés (congés, rémunération, ...) ;
    * Gérer l'organisation et la gérance du comité d'entreprise ;
  • lycée pardaillan - SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    1991 - 1993 ai réalisé différentes tâches administratives par rapport au service
    a) administratif directionnel
    b)au centre de documentation polyvalente et au centre de documentation professionnel ou j'ai été plus proche d'assistante de bibliothèque avec toutes les compétences demandées pour cet te mission
    ai accompagné en voyage scolaire instructif les premières et terminales sur la base marine de Bayonne
  • Foyer louise Marillac - Animatrice

    1981 - 1981 animation de la colonie de vacances des enfants à AX les Thermes
    randonnées escalades avec les enfants découverte de la région , tourisme vert
    enfants de 7 à 12 ans
  • Géant Casino Portet Garonne - Secrétaire commerciale

    1979 - 1981 mise en rayon de la marchandise
    réception de la marchandise
    accueil physique et téléphonique
    commandes
    tenue de caisse
  • ENTREPRISE MONT LAUR - Hôtesse d'acceuil libre service

    1979 - 1981 Commandes et réception des fournitures
    * Accueil clients /fournisseurs , téléphoniques et physiques
    mis en rayon des marchandises
  • auto école - Secrétaire administrative et commerciale

    Saint-Chély-d'Apcher 1978 - 1981 ai participé à l'organisation pratique d'une équipe sur 3 bureaux en lieux différents
    assistante de < 5 personnes
    ai suivi et gérer l'organisation, des dossiers
    ai accueilli les candidats
    ai orienté renseigné, représenté l'image de l'entreprise auprès des usagers
    ai assuré et supervisé la procédure comptable et budgétaire de cette entreprise et vérifier les données comptables et budgétaires correspondants

Formations

  • Greta De Gascogne

    Auch 2016 - 2016 attestation des acquis de formation

    cette formation m'a permit de reprendre confiance en moi, de renouer avec le milieu semi professionnel, de retrouver un lien social , des valeurs morales , de me réaliser dans les qualités professionnelles demandées au pose d'agent administratif
  • Greta De Gascogne

    Auch 2015 - 2015 niveau IV bureautique

    ATELIER INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE
  • Greta De Gascogne

    Auch 1988 - 1988 NIVEAU BAC

    assistante administrative
  • Ecole Pigier Toulouse (Toulouse)

    Toulouse 1977 - 1978 Baccalauréat gestion comptabilité

    spécialites comptabilités et secrétariat
    gestion administration

    en sport , j'étais dans l'équipe féminine de Baskett
  • Ecole Pigier Toulouse (Toulouse)

    Toulouse 1977 - 1978 bACCALAUREAT

    SANS
  • Lycée Aiguerande

    Belleville Sur Saone 1975 - 1977 BEP EMPLOYEE DE GESTION /COMPTABILITE

    spécialises secrétariat comptable,
    en parallèle j'étais responsable de la coopérative du lycée étudiant
    management de la gestion des stocks, trésorerie, écritures comptables et gestion. fournitures d matériel de bureau et gestion.
    en parallèle, avec 2 amies nous gérions la coopérative du lycée (achat et vente de friandises, de fournitures de bureau , de tenues sportives,....)

    section sport
  • Lycée Aiguerande

    Belleville Sur Saone 1975 - 1976 Brevet d'employé professionnel

    Secrétariat gestion comptabilité

Réseau

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