-
Groupe VyV
- Chargée de Missions
2018 - maintenant
Chargée de Missions auprès du Directeur en contribuant à organiser le traitement et la transmission des informations au sein de la direction et en assurant son secrétariat et la prise en charge du suivi de certains dossiers.
• Met en place et assure le suivi des outils de reporting de l’activité commerciale et communique les éléments nécessaires à la présentation en comité de direction par le directeur
• Suit les objectifs de l’équipe commerciale
• S’assure de la qualité du reporting sur les outils GRC
• Veille au respect des délais dans les remontées d’informations • Suit avec le DDC la mise en place du PAC et son suivi dans les outils GRC
• Accompagne le DDC dans le suivi des dossiers clients dont il a la charge
• Fait le relais auprès des équipes commerciales des informations de la direction
• Prépare, suit et coordonne certains dossiers en délégation de sa hiérarchie (dossiers d’études, projets, tableaux de bord, gestion d’élection d’instances, etc …)
• Assure le suivi des budgets de la direction (traitement des factures, équipement informatique et divers, salaires, formation…)
• Suit les formations en collaboration avec service RH
• Suit les recrutements en collaboration avec le service RH
• Organise des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)
Encadrement de 2 assistantes.
-
Harmonie Mutuelle
- Assistante du Directeur Commercial
2006 - 2017
J’assiste le Directeur en contribuant à organiser le traitement et la transmission des informations au sein de la direction et en assurant son secrétariat et la prise en charge du suivi de certains dossiers.
• Met en place et assure le suivi des outils de reporting de l’activité commerciale et communique les éléments nécessaires à la présentation en comité de direction par le directeur
• Suit les objectifs de l’équipe commerciale
• S’assure de la qualité du reporting sur les outils GRC
• Veille au respect des délais dans les remontées d’informations
• Suit avec le DDC la mise en place du PAC et son suivi dans les outils GRC
• Accompagne le DDC dans le suivi des dossiers clients dont il a la charge
• Fait le relais auprès des équipes commerciales des informations de la direction
• Prépare, suit et coordonne certains dossiers en délégation de sa hiérarchie (dossiers d’études, projets, tableaux de bord, gestion d’élection d’instances, etc …)
• Assure le suivi des budgets de la direction (traitement des factures, équipement informatique et divers, salaires, formation…)
• Suit les formations en collaboration avec service RH
• Suit les recrutements en collaboration avec le service RH
• Organise des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)
-
Unibail Rodamco
- Assistante du Directeur des Systèmes d'Information et de l'Organisation
Paris
1997 - 2004
• Planification, organisation et suivi de l’activité du DSIS (gestion d’agenda, organisation des déplacements, des réunions, gestion du courrier, email…)
• Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord (flotte automobile, fax, photocopieurs...)
• Responsable des négociations et du suivi des budgets pour les services généraux, consommables informatiques, travaux, frais de fonctionnement)
• Elaboration et suivi des contrats de prestations, services et licences (200 commandes annuelles) & des commandes (800 commandes annuelles), paiement des factures, gestion des litiges
• Suivi budgétaire rapprochement dépenses / budget
• Prospection et participation à l'élaboration des cahiers des charges et étude du marché…
• Gestion et rédactions des contrats de prestation de service…
-
PEMA 2B/SEGMENT PRESS
- Assistante de Direction
1993 - 1996
• Secrétariat général : tenue d'agendas, traitement du courrier, prise de notes, frappe de courriers, organisation de réunions, envoi mailing divers, rédaction des CR
• Conception et réalisation de documents de présentation de l'entreprise (rapport d'activité, brochures, livret d’utilisation, livret d'accueil, etc.)
• Réalisation de tableaux de bord, plannings d’avancement de projets
• Participation aux études préalables, aux décisions et à la mise en place des opérations
• Participation à l’administration du personnel, au recrutement personnels
-
Cabinet DUTHILLEU & FERRE
- Assistante Technique
1989 - 1992
• Assistanat technique
• Suivi de l’avancement des travaux
• Rédaction des appels d’offres, des comptes-rendus de réunions chantier
• Ordre de service
