2014 - 2015• Constitution et gestion des dossiers d’administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d’identité à jour…), établissement de diverses attestations (employeurs, salaires),
• Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification avertissement, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
• Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
• Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques
• Préparation de la paie via le Logiciel Pléiade et Néocase
• Assistanat classique : Commande, gestion du courrier, accueil téléphonique, organisation de réunions...
Le Groupe La Poste
- Gestionnaire RH
Paris-15E-Arrondissement2013 - 2014Administration du personnel :
Gestion des entrées et sorties du personnel,
Constitution et classement des dossiers du personnel, Gestion des contrats et avenants,
Suivi des congés,
Arrêts maladie et absence diverses,
Transmission mensuelle des éléments variables de la paie au service paie,
Gestion des prestations sociales perçues par les salariés, Gestion des tickets restaurant et remboursement des frais de transports,
Interface avec les collaborateurs.
EVA Group (société conseil et architecture réseau Télécom) stage
- Chargée des ressources humaines
2011 - 2011Mise en place du processus de recrutement
Diffusion d’offre d’emploi
Sélection et tri de CV
Entretien téléphonique
Entretien physique
Mise à jour base de données candidats et intervenants
Conception livret d’accueil et intégration
Mis en place de partenariats relations écoles entreprises
Groupe O2- Société O2 kid 75 ouest
- Assistante RH - stage
2010 - 2010Avril- Septembre 2010 : Stage Assistante ressources humaines Société O2 kid 75 ouest
(Filiale du GROUPE O2, Prestataire de services à domicile dans la catégorie entretien de la maison et garde d’enfants, plus de 6300 salariés et un chiffre d’affaire de 62 millions d’euros en 2010)
Sourcing terrain :
• Diffusion d’offre d’emploi
• Tracting dans les établissements supérieurs et lycées professionnels
• Rencontre avec des responsables d’établissements pour des partenariats
• Participation aux forums pour l’emploi.
Prise en charge du processus de recrutement :
• Gestion des mails de recrutement et de la CVthèque
• Entretien téléphonique
• Convocations aux informations collectives
• Animation des informations collectives (Accueil des candidats, présentation du Groupe et des postes à pourvoir, réponses aux questions, tests aux candidats)
• Corrections des tests et contrôles des références
• Gestion du planning des entretiens individuels
• Gestion des mails de réponses aux candidats
• Entretien d’embauche (particulièrement à la fin du stage)
• Préparation de l’embauche (Création dossiers salariés, saisie contrat, DUE, saisie sur SIRH données du nouveau salariés, suivi des titres de séjours, remise du matériel (téléphone portable, badge…)
Gestion et suivi administrative des salariés :
• Organisation et mise à jour des dossiers salariés
• Organisation et suivi des visites médicales, formations (Premiers secours), suivis des périodes d’essais
• Traitement des appels téléphoniques
• Traitement des problèmes de pointages
• Mise à jour de la base de données salariés à partir du logiciel « Odyssé »
