Olivier COFFIN

En résumé

Entreprises

• PETITS-FILS - Directeur de l'agence d'Aix-en-Provence

  Boulogne-Billancourt 2013 - maintenant Société de services à la personne
  
  Spécialisée dans les services d’aide à domicile pour les personnes âgées, PETITS-FILS a pour objectifs d'apporter un confort aux personnes autonomes, et d'assurer le maintien à domicile des personnes dépendantes en proposant une gamme complète de services :
  - Aide à domicile
  - Auxiliaire de vie
  - Assistance administrative

• ANACT agence PACA - Contrôleur de gestion

  2010 - 2012 Gestion financière:
  - Suivi du processus de programmation de l’activité
  - Montage et suivi des conventions avec les partenaires
  - Suivi et contrôle budgétaire
  - Bilan et rapport d’activité par financeur
  - Reporting à l'aide du BI Oracle
  - Facturation des prestations
  - Gestion des comptes fournisseurs
  - Réalisation, suivi et contrôle des règlements
  - Gestion des comptes clients
  - Préparation, saisie et contrôle des éléments comptables
  - Conseiller les responsables de la structure en matière financière et/ou comptable
  - Établir et vérifier les états de trésorerie
  - Actualiser et concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
  - Elaboration des comptes annuels (compte de résultat, bilan,
  immobilisations, rapport de gestion…)
  
  Gestion des ressources humaines:
  - Gestion d’équipe, recrutement, éléments de paie, plan de formation, entretiens annuels, absences, indicateurs de suivi, autres tâches administratives (retraite, mutuelle, visites médicales, maladies, déclaration de mouvements
  de personnel, DUCS, taxe sur les salaires….)
  - Mise en place et suivi de notes de service
  - Gestion du temps de travail de l’équipe via Oracle

• ORECA - Stagiaire Contrôle de gestion

  Signes 2010 - 2010 - Suivi, reporting, analyse de la masse salariale par activité (Budget et Comptabilité).
  - Elaboration du Business Plan d’ORECA pour la période 2010-2014.
  - Contrôle de l’activité Porsche d’ORECA, budget et comptabilité, reportings, analyse.
  - Statistiques de vente, activité NEGOCE : suivi journalier, reportings et analyse.
  - Elaboration de procédures et outil de gestion.

• ORECA - Stagiaire en Ressources Humaines

  Signes 2009 - 2010 - Elaboration et suivi du plan de continuité d’activité et du plan Seniors.
  - Recrutement : création de fiches de poste, recherche de candidats, préparation des offres d’emplois, tri des candidatures, participation aux entretiens, rédaction des contrats de travail.
  - Gestion Prévisionnelle des emplois et des compétences : Plan d’action GPEC. Analyse SWOT de l’entreprise. Développement d’outils d’identification des compétences présentes au sein de l’entreprise (Fiches métier, Fiches de postes clefs, entretiens professionnels et de seconde partie de carrière...).
  - Formation : Validation du plan de formation 2009, mise en œuvre du plan 2010. Recherche de financements et formations. Suivi de « l’après formation » (questionnaires d’évaluation, remboursements auprès de l’AGEFOS...).
  - Rémunération : Saisie des fiches « salarié » et des éléments de salaire (absences, primes, acomptes...), validation de la paie, soldes de tous comptes...
  - Rédaction du Bilan social 2009 avec une analyse sur 3 ans (âge, ancienneté, coût des absences, formation, effectif social et en ETP, salaires...).

Formations

• Groupe ESC Pau

  Pau 2006 - 2010 MASTER 2 EN BUSINESS ET MANAGEMENT
  
  Option supplémentaire en Ressources Humaines

• IUT

  Aix En Provence 2004 - 2006 DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
  
  Option Finances / Comptabilité

• Lycée Paul Cezanne S spécialité mathématiques

  Aix En Provence 2000 - 2004 Baccalauréat

Réseau

• Amoudi DJEROUNI

• Brm CONSEIL

• Christine PIERRE

• Hakim TOUAZI

• Nicolas SCHINKEL

• Ornella BRUXELLES

• Pheng TAVINNHAN

• Sylvie POMMIER

• Victor LARGER