Olivier VROLANT

En résumé

Entreprises

• Regie Autonome Des Transports Parisiens - Ratp -  Senior Documentalist for Project management

  Informatique | Noisy-le-Grand (93160) 2020 - maintenant Cadre ABMI Engineering pour la RATP:
  Administrateur fonctionnel SharePoint et Gestion Documentaire IT: Création & alimentation des espaces documentaires, du Portail Sharepoint parent, et de la collection de sites des entités qui en dépendent, du département SIT/ETI/IMB, pour l'exploitation par les Chargés de Prévention des Plans de sécurité de tous les sites RATP, gérés par des entreprises extérieures. Création & alimentation de l'Application Mobile Sharepoint Métier IMB/ESO, dédiée aux Chargés de Prévention, munis de Tablettes métier, & destinée au travail en mobilité, sur Sites.
  Création des métadonnées, de l'indexation, navigation, habillage, et corrélation avec les Outils d'Office 365: Teams, OneDrive. Mise à jour des formulaires et supports d'aides à la collecte d'informations. Création et évolution des procédures liées aux activités de maintenance de l'entité. Mise à disposition et promotion des outils collaboratifs. Contrôle de l'intégration et de l'évolution des Dossiers d'Ouvrages exécutés, collectés et centralisés. Récolement et communication des informations utiles au bon fonctionnement des activités "Demandes, Projets & Assistance".

• RATP - Documentaliste

  Paris 2017 - maintenant Cadre ABMI Engineering-RATP: Au sein de l'Equipe GCD Projets ( GED 'Lascom' ) gestion de la Documentation livrée par les industriels, et suivi du 'Life Cycle document', doc control (pôle ingénierie documentaire ING/STF): Contrôle et suivi qualité dans le respect des référentiels 'marchés'. Projets multi-lignes et automatismes. Mise en place, dans les projets, d'outils permettant le pilotage des Projets, par 'KPI', suivi en temps réel. Force de proposition pour l'application des méthodes permettant la mise en oeuvre et gestion des données techniques et documentaires, pendant leur cycle de vie. Interface pour l'acquisition, par projet, par les industriels, de la documentation technique, de la configuration de définition des systèmes correspondants. Usage courant du langage "xml": outil pour les données d'entrée, par balises"xml" ordonnées en 'templates', distribués par projets. But: Faciliter l'entrée en GED-Lascom des documents des industriels, dans le respect des normes contractuelles documentaires. Réponses et aides aux besoins des utilisateurs: Equipes 'Métiers RATP' & Industriels.

• EDF - Documentaliste

  Paris 2016 - 2017 (cadre) SOM-EDF. Information Management System: EDF-CNEN, UK Project: Coordination par équipe dédiée du système d’information du projet:
  - Recueil des besoins métiers;
  - Rédaction de spécifications fonctionnelles ou maquettage de prototypes;
  - Coordination de la mise en place des outils (recette-test, production);
  - Support utilisateurs (formation, rédaction de guides, etc.);
  Administrer les outils (Sharepoint, Mantis, Documentum) du contrôle de projet: répondre aux questions et besoins des utilisateurs, paramétrer de nouvelles instances dans les outils.
  Support de proximité auprès des métiers pour les processus documentaires : répondre aux questions documentaires ou SI des intervenants du projet, les processus, l’organisation, le fonctionnement des outils.
  Contribution au référentiel documentaire du projet: Pilote du processus des numéros de canal et du process de prise de référence projet.

• Avancial GIE SNCF - Gestionnaire de base de données

  2016 - 2016 Mise en place et gestion du nouveau CRM-Clients, back-office, de la SNCF. Gestion des droits d'accès. Traitement, exploitation et amélioration du ""process" de l'information "clients", dans la chaîne commerciale.

• Verallia Packaging, ex St Gobain Emballage - Documentaliste Archiviste

  2016 - 2016 Archiviste-Documentaliste. Mise en place complète d’un S.A.E. (Système d'Archivage Electronique): scan, numérisation, traitement et retouche docs et images, compression, indexation, métadonnées, constitution d’une base de données et mise en ligne. Formation Droit des Contrats de l'industrie des Emballages de verre.

• EDF Energies Nouvelles - Documentaliste-Archiviste

  Paris la Défense Cedex 2015 - 2016 Archiviste-Documentaliste. mission : terme, fin Février 2016. Mise en place complète d’un S.A.E. (Système d'Archivage Electronique): scan, numérisation, traitement et retouche docs et images, compression, indexation, métadonnées, constitution d’une base de données et mise en ligne. Formation Droit des Contrats de l'Energie: Eolien, Solaire, Hydro-électrique, Thermique (FR, UK, DE).

• Cabinet Gide, avocats d'affaires internationaux - Documentaliste-Archiviste

  Paris 1999 - 2014 Cabinet Gide-avocats: Formation interne Documentaliste, 14 ans: Accueil, administration, recherches et expertises documentaires, au sein de la Documentation centrale-bibliothèque, via logiciels GED et catalogage électronique. Documentaliste: Formation aux supports et techniques de recherches documentaires. Recherches booléennes, veilles ciblées, revues de presse dédiées. Expertise dans la mise en place d’un système de classement d’archivage. Récolement, numérisation, classement selon normes nationales. Expertise dans les recherches archivistiques. Gestion des droits et des prêts, entrées-sorties des archives. Mise à disposition physique et numérique.

• Immobilière des 6 communes - Responsable administratif & juridique

  1997 - 1999 Gestion administrative et juridique d'une agence immobilière : Carte d'agent immobilier: Accueil des clients, estimation biens, rentrer produits, négociation vente dans la mise en relation acheteur-vendeur, administration et démarches juridiques. Formation interne: 2 ans, assurée par une personne ayant 15 ans d'expérience dans l'immobilier.

• Editions EMAM - Rédacteur-assistant administratif et commercial

  1989 - 1997 Collaborateur littéraire. Rédaction et correction des articles avant parution. Mise à jour des données documentaires techniques. Gestion administrative et commerciale, en vue de la parution annuelle d'un annuaire géo-économique: Editions "EMAM"; rédaction des actes juridiques et administratifs, mise en place et suivi du marketing et du mailing auprès des libraires, passage des écritures comptables

Formations

• CNAM

  Paris 2014 - 2015 Développeur-Programmeur Web
  
  web : cursus en cours : UE Webdesign-Graphisme-Web validée.
  

• Paris I Panthéon Sorbonne

  Paris 1984 - 1988 Licence en droit
  
  : Licence en droit en droit des affaires et fiscalité.
  Options: Droit de la Propriété industrielle, littéraire et artistique, et Droit des Assurances.

• Institut Britannique De Paris

  Paris 1984 - 1988 : Cours du "Proficiency": anglais des affaires, journalistique.

• Institut Etude Politique Paris

  Paris (75000) 1984 - 1984 PREPA SCIENCES PO

Réseau

• Alain BARANGE

• Alain HILAIRE

• Carine DUWAT

• Hélène FERRON

• Jean DUFOUR

• Jonathan SOISSON

• Mickaël RÉAULT

• Mohamed DJAIZ

• Ouassim GRAR