Mes compétences :
Restaurants
Cascading Style Sheets
Entreprises
Monoprix
- Assistante de Direction
Clichy2016 - 2017- Gestion des agendas de 5 Directeurs
- Gestion congés et NDF
- Organiser les déplacements
- Participer et réaliser le compte rendu des réunions
- Organiser les braderies
- Commande de fourniture
CFDT
- ASSISTANTE RH
Paris2015 - 2016• Assurer la gestion de l’agenda et le secrétariat du directeur des ressources humaines
• Organiser les réunions de service
• Gérer les commandes de fournitures
• Etablir les notes de frais
Léon de Bruxelle
- Assistante de Direction
2014 - 2015LEON DE BRUXELLES : Assistante de Direction en CDD (Neuilly sur seine 92)
* Assurer la gestion de l'agenda et le secrétariat du président ;
* Elaboration de rédactionnel de communication interne ;
* Gérer les présences, suivi et synthèse des plannings de congés, pointage paie ;
* Elaboration note de frais, réservation train, hôtel ;
* Préparation ordre du jour et rédaction du compte rendu du comité de direction ;
* Gestion flotte véhicule, suivi des contraventions, gestion place de parking ;
DEMATHIEU & BARD
- Assistante de Direction Bâtiment
Montigny-lès-Metz2011 - 2013DEMATHIEU & BARD : Assistante de Direction Bâtiment en CDI (Chevilly Larue 94)
* Assistante du directeur de l'agence réhabilitation et de son équipe de 20 personnes. ;
* Rédaction, traitement et gestion du courrier. ;
* Classement et archivage de document. ;
* Gestion des contrats de sous traitance. (Pièce admin, DC4, DA, Contrats) ;
* Gestion de l'agenda et des réunions. ;
* Création de document type pour mise à jour de procédure. ;
* Réponse aux appels d'offres. ;
MFP SOFT
- Assistante de Direction Générale et Marketing
2010 - 2011MFP SOFT : Assistante de Direction Générale et Marketing en CDD (Etampes 91)
* Assistante d'une équipe de 10 personnes pour entreprise créatrice d'un logiciel de gestion. ;
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la DAF et du DG. ;
* Planification et organisation des rendez vous, des déplacements et des réunions. ;
* Rédaction, traitement et gestion du courrier. ;
* Commande de consommables. ;
* Relance factures clients, enregistrement et paiement factures fournisseurs. ;
* Gestion administratif (contrats, DUE, visites médicales, congés, mutuelles, assurances, aide au recrutement). ;
* Traitement des notes de frais, des congés payés. Préparation TVA. ;
* Négociation, commande, achat de véhicules de fonction. ;
* Classement et archivage des documents administratifs et comptables. ;
* Organisation et suivi d'un séminaire pour la fusion de l'entreprise. ;
2010 - 2010 AGENCE JCD IMMOBILIER : Assistante Commerciale, et Secrétaire en CDI (Saint Mandé 94)
* Assistante du directeur d'agence et des 5 négociateurs. ;
* Gestion et suivi des tâches administratives (téléphonique, physique). ;
* Tenue du standard, gestion des RDV (Agenda des négociateurs). ;
* Signature d'affaire chez le notaire.
* Charger de la location de bien.
* Prospection de nouveaux clients. ;
hotel france angleterre
- Assistante Manager
2008 - 2009HOTEL RESTAURANT FRANCE ANGLETERRE : Assistante Manager en CDI (Pauillac 33)
* Assistante manager réceptionniste hôtel 2** et 3*** capacité 50 chambres. ;
* Gestion administrative et économique de l'établissement. ;
* Gestion des réservations (physiques, téléphoniques, courriels). ;
* Check in / check out. Réception des clients. ;
* Création de devis de réservation individuel ou de groupe avec le détail des prestations. ;
* Création de menus. ;
* Gestion du personnel et de la salle du restaurant. ;
* Clôture de la caisse (espèces, CB, chèques, tickets restaurants, chèques vacances). ;
* Clôture informatique. Fermeture de l'établissement. ;
