Ophélie DUCOS

En résumé

Entreprises

• Byblos Group - Assistante Ressources Humaines

  Maisons Alfort 2016 - maintenant Missions à l'agence de sécurité Byblos Human Secutity :
  Etablissement et suivi des dossiers du personnel
  - DUE, déclaration en Préfecture, contrats et avenant et vérification de Carte Professionnelle
  - Suivi des Titres de Séjour, Visites Médicales et arrêt de travail
  - Préparation des Soldes de Tous Comptes
  Etablissement des Éléments Variables de Paie
  - Frais de transport, Note de frais et Acompte
  Mise à jour des logiciels de paie et d'exploitation (Cegid et Comète)
  - Entrées et Sorties, mise à jour des documents administratifs, visites médicales, congés, formations...
  Traitement des convocations et des sanctions
  Elaboration de devis de prestation pour des clients ou prospects de l'agence
  Accueil physique et téléphonique
  
  Missions à l'organisme de formation Blue Concept :
  Gestion des sessions de formation
  - Déclaration des sessions auprès des organismes concernés
  - Création des dossiers de formation, élaboration des convocations et établissement des diplômes
  - Suivi des procédures de convocation de jury d'examen et de visite de site
  Accueil des futurs stagiaires, Etablissement des devis de formation
  Montage de dossiers de financement auprès d'organismes publics ou privés
  - Élaboration des conventions de formation et suivi des prises en charge individuelles de Pôle Emploi
  - Suivi des paiements individuels et relance des impayés

• Groupe SCOPELEC - Coordinatrice RH

  Revel 2016 - 2016 Gestion des heures et des éléments variables de paie
  Déclaration et analyse des AT (dont intérimaire)
  Gestion des intérimaires (recrutement, contrats, relevés d'heures)
  Gestion et suivi des visites médicales d'embauche, périodique et de reprise
  Analyse des besoins en formation, établissement des autorisations de conduite et des titres d'habilitation
  Suivi des demandes et des soldes de congés payés
  Conseil et support aux opérationnels notamment dans le domaine social et juridique

• Vente privee com - Assistante RH

  Saint-Denis 2015 - 2016 Mission intérim
  Responsabilités :
  Gestion des éléments variables de paie (primes mensuelles et semestrielles, heures supplémentaires et de nuit, paniers repas sur Cegid)
  Gestion de l'intérim (contrat, relevés d'heures, facturation)
  Gestion des temps et des absences (congés, maladie, AT)
  Suivi des différents indicateurs de productivité, d'absentéisme, d'accident du travail
  Gestion et restitution des entretiens de fin d'année
  Gestion des formations sécurité, SST et CACES
  Gestion des accès (logiciel Kelio/Bodet)

• Euroflaco - Assistante RH

  2015 - 2015 Stage de 4 mois
  Missions : Mise en place et alimentation de la Base de Données Economiques et Sociales, Démarche GPEC (Identification des métiers en tension et plan de remplacement), Communication interne (Développement de supports de communication)

• SMT Rotarex - Assistante RH

  2014 - 2014 Stage de 4 mois,
  Missions : Démarche GPEC (Cartographie des emplois et des compétences), Relations avec les IRP (réunions et élections), Préparation et saisie des éléments de salaire, Administration du Personnel

• Manpower - Chargée de recrutement CDD/CDI

  Nanterre cedex 2014 - 2014 Stage de 6 mois,
  Missions : Recrutement de tous profils, de tous statuts, de tous secteurs d'activité, Sourcing, Préqualification téléphonique, Synthèse d'entretien, Reporting

Formations

• IAE DIJON

  Dijon 2013 - 2015 Master Sciences du Management mention Administration des Entreprises
  
  Gestion de Ressources Humaines, Droit du travail, Management d'équipe, Management stratégique, Gestion de projet, Marketing, Comptabilité, Droit des Affaires, Supply-chain, Système d'information, Anglais des Affaires

• Université De Bourgogne

  Dijon 2012 - 2013 Licence Sciences de l'Education

• Lycée Notre Dame

  Dijon 2007 - 2010 Baccalauréat série Economique et Sociale

Réseau

• Amandine GASCHY

• Celine BARRET

• Come UNJOB

• Emilie BOURGEON DUCAROUGE

• Michel TREPPO

• Paul TAINTURIER

• Romain DRAHONNET

• Romain SAUSSARD

• Vincent FERNANDEZ