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Ophélie POLLET

GRAND-COURONNE

En résumé

Mes compétences :
Formation professionnelle
Recrutement
Veille juridique
Gestion associative
Travail d'équipe
Recherche de financement
Communication événementielle
Comptabilité générale
Production de spectacles
Gestion de projet

Entreprises

  • Association Le Doigt dans l'Oreille du Chauve - Administratrice | Chargée de communication

    2012 - 2016 MISE EN OEUVRE DES ACTIVITÉS
    > Coordination de l'ensemble des activités de la structure (ateliers, spectacles, expositions, ateliers & stages, résidences d'artistes) et de ces projets
    > Recherche de partenariats et financements (collectivités, sociétés civiles…) / établissement des demandes de subventions
    > Participation à des réseaux professionnels externes 
    > Recherche et veille informative sur les financements publics, les sociétés civiles

    GESTION BUDGÉTAIRE
    > Suivi budgétaire de l’association
    > Élaboration des budgets détaillés (structure, projets)
    > Valorisation de budgets (apport partenarial, ressources humaines, logistique …)
    > Etablissement des budgets sectoriels internes (communication, programmation, action culturelle)
    > Suivi de la réalisation des budgets

    AFFAIRES JURIDIQUES
    > Rédaction des contrats de cession, engagement en lien avec les équipes artistiques
    > Rédaction des conventions avec les structures partenaires
    > Suivi des notifications de subventions, des conventions et contrats liés au financement public
    > Établissement des documents contractuels : contrats de travail, conventions de stage…
    > Gestion des droits d'auteur

    GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
    > Contribution au management du personnel
    > Conception du plan de formation professionnelle

    VIE ASSOCIATIVE
    >Planification des différentes réunions (AG, Comité de pilotage, CA), Préparation des ordres du jour et documents divers, Comptes-rendus, Conception et réalisation de la lettre d'information hebdomadaire destinée aux membres du comité de pilotage

    COMMUNICATION
    > Conception et réalisation des brochures de saisons, des affiches, newsletter, dossier de presse…
    > Mise à jour des réseaux sociaux et du site internet de l'association et de l'orchestre affilié (OMEDOC)

    http://www.le-doc.fr/
    http://omedoc14.wix.com/omedoc
  • Association RL - Coordinatrice de projets

    2012 - 2012 - Organisation de la 5ème édition du Festiv'art : rédaction des dossiers de subventions, recherche de partenaires, réalisation du site internet, rédaction du dossier de presse, organisation générale.
    - Coordination d'un projet de rencontres entre jeunes européens (français, anglais et finlandais) autour des arts à Londres, Amiens et Turku: rédaction des dossiers de subventions PEJA, réalisation des devis et budgets, recherche de partenariats
    - Accueil d'artistes locaux et internationaux
    - Coordination de l'exposition "Expose ton talent", exposition accueillant de jeunes artistes amateurs (photographes, peintres, musiciens, plasticiens) de la ville: recherche de lieux d'exposition, accueil des artistes, réalisation des outils de communication...
  • Direction du développement culturel, Conseil Général de la Somme - Assistante de coordination

    2011 - 2011 > Réalisation d'un état des lieux des arts visuels sur le département de la Somme
    > Assister le coordinateur du Festival "Les Rendez-vous du Fleuve"​ (événement sur 3 jours organisé en régie directe par le Conseil Général avec des exposition, des spectacles & des animations) : Fédérer des associations et des artistes autour d'un projet, faire le lien entre les partenaires, définir leur forme et leurs interventions, organiser des rencontres entre les intervenants, réguler et vérifier l'avancement du projet, contrôler et coordonner la communication.
  • Espace Jean Legendre, Compiègne - Assistante en médiation culturelle

    2010 - 2010 Travail à l'Artothèque sous la direction de la médiatrice des arts plastiques et responsable de l'artothèque.
    Rédaction de dossiers pédagogiques, rédaction de dossiers de presse relatifs aux expositions, indexation des nouvelles acquisitions, mise à jour de l'inventaire de l'artothèque, contribution à l'informatisation et au catalogage de l'artothèque, participation à des montages et démontages d'expositions, réalisations de cartels...
  • Association Plum'Arts - Membre fondateur

    2010 - 2010 Organisation d'événements (spectacle, concert, exposition): recherche de subventions, recherche de partenaires, recherche d'artistes, montage de dossiers, réalisation dossier de presse, logistique (recherche salle, matériel divers, techniciens)...
  • Le Théâtre du Chevalet, Noyon - Bénévole

    2009 - 2010 Ouvreuse : accueil et placement du public
  • Maison de l'Architecture, Amiens - Bénévole

    2009 - maintenant Workshop exposition organisé par Denis Pondruel (réalisation de pièces à exposer, mise en place de l'exposition)
  • Société Colas Rail - Remplacement Secrétaire de Direction

    2008 - 2010 Standard, gestion du courrier et des appels d'offres, rédaction des factures

Formations

  • CECOP

    Rouen 2017 - 2017 > Traitement général de la comptabilité de l'entreprise
    > Gestion du traitement des salaires
    > Intégration en comptabilité des salaires
    > Mécanisme de gestion commerciale en entreprise
    > Utilisation des logiciels de comptabilité, paie et gestion commerciale
  • Lignes Et Formations - L'École Des Métiers Créatifs (Paris)

    Paris 2007 - 2009 Design d'espace

    Arts et Cultures
  • Université Jules Verne

    Amiens 2006 - 2011 Arts Plastiques, Cultures et Patrimoines

    Gestion de projets culturels
  • Lycée Jean Calvin

    Noyon 2003 - 2006 mathématiques

Réseau

Annuaire des membres :