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Patricia HELLOT

POITIERS

En résumé

Assistante de Direction à la direction générale de LISEA

Mes compétences :
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Lotus notes

Entreprises

  • LISEA -  Assistante de Direction

    2011 - maintenant Secrétariat de la Direction Générale, suivi RH, Gestion flotte des véhicules, Responsable Formation
  • VINCI Concessions - Assistante de Direction – Direction Maîtrise d’Ouvrage

    Rueil-Malmaison 2010 - 2011 • Assistante de Direction – Direction Maîtrise d’Ouvrage de VINCI Concessions, gestion et développement des concessions en France et à l'étranger.
    • Secrétariat courant bilingue, tenue des agendas, reporting, organisation des voyages, préparation des réunions, interface avec la Direction Générale.
    • Responsable de la mise en forme du manuel APMO (Amélioration des Pratiques de Maîtrise d’Ouvrage), premier outil de coopération interne permettant la mise en place d’un manuel de bonnes pratiques au sein du groupe. Le projet APMO renommé COOPERATE a été lancé par VINCI en mai 2010 avec pour objectif l’amélioration continue des pratiques de maîtrise d’ouvrage sous financement de projet. Cette démarche est transverse à l’ensemble des entités du Groupe qui sont amenées à travailler ensemble sur ce type de projets. Interface avec les différents services du groupe.
    • Participation à l’élaboration du site Web, vérification, recettes, interface avec le conseil en management ALGOE.
    • Vérification de l’adéquation des traductions avec les traducteurs agréés, vérification de la mise en page.
  • VINCI - Truck Etape - Responsable Commerciale

    2006 - 2010 • Elaboration avec les juristes de VINCI Concessions de contrats de mise à disposition du site de Valenciennes.
    • Participation à la construction du site Web.
    • Préparation des avenants aux contrats baux commerciaux des locataires sur le site de Valenciennes,
    • Recherche de nouveaux locataires, préparation des baux commerciaux, négociation.
    • Suivi du projet européen SETPOS, dialogue avec les partenaires européens, les responsables de la Commission Européenne DG-TREN à Bruxelles, participation à des colloques et conférences, tables rondes, réunions de travail, participation à l’élaboration d’une bible des parkings sécurisés en Europe, au manuel de réalisation ou amélioration de Centres Routiers Sécurisés.
    • Suivi commercial, responsable du budget communication, suivi administratif et financier des deux Truck Etape à Béziers (TEB) et Valenciennes (TEV) puis du seul TEV, suivi RH pour TEV, organisation de manifestations telles que : anniversaires (TEB), plantation du 1er arbre (TEV) avec les officiels européens (Commissaire européen aux transports, Parlementaires, etc…) et les institutionnels (Préfet, députés, maires, etc .), inauguration du nouveau Centre Routier Sécurisé (TEV) avec les partenaires européens, les parlementaires, les institutionnels, la presse locale et européenne, les professionnels du Transport, les Assureurs, etc.
    • Réponse à un appel d’offres européen pour l’obtention d’une subvention pour le suivi du projet de parkings sécurisés en Europe.
    • Relations avec les partenaires européens dans le projet de parkings sécurisés en Europe (en anglais)
  • Vinci - Assistante de Direction

    Rueil-Malmaison Cedex 1998 - 2006 • Assistante de Direction – Direction Infrastructures Routières des Concessions, gestion et développement des concessions en France et à l'étranger.
    • Secrétariat courant bilingue, tenue des agendas, reporting, organisation des voyages, préparation des réunions, interface avec la Direction Générale.
    • Nombreuses traductions et rédactions de documents juridiques et/ ou financiers, notes internes et juridiques en anglais et espagnol.

  • PELICAN Resort & club _ Sint Maarten - Directrice de l'exploitation

    1992 - 1997 • Operations Manager (Direction de l’Exploitation) du Club-Hôtel (110 personnes) : réservations, réception et gouvernantes.
  • ICD Sarl _ st Martin - Directrice Générale

    1984 - 1992 - Gestion de deux boutiques à St Martin (LANCEL, COURREGES)

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