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Pauline CLAUDE

Evreux

En résumé

Dynamique, efficace, réactive,
Capacités relationnelles
Sens des responsabilités et du secret professionnel

Mes compétences :
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Internet
Baan
Microbib

Entreprises

  • Lycée Saint Francois De Sales - Assistante d'éducation

    Evreux 2012 - maintenant - Suivi administratif, éducatif et logistique : effectifs, absences,maladies, assiduité, ponctualité, difficultés.
    - Contrôle et respect du règlement intérieur : comportement et sécurité.
    - Animation, actions périscolaires des internes
  • BABETH - Responsable boutique - Prêt à porter féminin

    2011 - 2011 - Accueil, conseil, informations multilingues
    - Réalisation de vitrines, agencement du magasin
    - Gestion des stocks, SAV
    - Réception de marchandises (vérification des bordereaux de livraison)
    - Ouverture et fermeture des magasins
    - Contrôle des caisses, remises en banque
    - Reporting du chiffre d’affaire journalier

  • FLANEL - Responsable boutique - Prêt à porter masculin

    2011 - 2011 - Accueil, conseil, informations multilingues
    - Réalisation de vitrines, agencement du magasin
    - Gestion des stocks, SAV
    - Réception de marchandises (vérification des bordereaux de livraison)
    - Ouverture et fermeture des magasins
    - Contrôle des caisses, remises en banque
    - Reporting du chiffre d’affaire journalier
    - Actualisation des fichiers - clients/fournisseurs
    - Ordonnancement : factures, courriers, divers
  • CNPE Dampierre en burly - Assistante de service TEM

    2010 - 2010 - Gestion et suivi Suivi administratif du courrier, des agendas, des déplacements.
    - Réalisation et diffusion : compte rendus, bilan journalier et hebdomadaire, reporting des tableaux de bords.
    - Présentation des bilans hebdomadaires des services,
  • CNPE Dampierre en burly - Assistante de service DRH

    2010 - 2010 Gestion et suivi administratif du service : rdv, déplacements, préparations logistiques des manifestations, réunions.
    Suivi du personnel, des maladies, du courrier, des commandes, des factures,
    Préparation des réunions hebdomadaire de service
  • Indépendante - Gestionnaire et coordinatrice de vie

    CHAMBRAY LES TOURS 2009 - 2012
  • Georgia Pacific - Gestionnaire des commandes - Service Achats Europe

    Bois-Colombes 2009 - 2010 Planification, gestion et suivi des commandes : informatiques, logistiques, médicales (sur 5 sites)
    Réactualisation du fichier clients
    Mise en place d'un nouveau "process qualité" en langue anglaise
  • Mairie de Saint Firmin sur loire - Secrétaire de Mairie

    2008 - 2009 Gestion des agendas, du planning : des manifestations, réunions, déplacement du maire et de ses adjoints
    Accueil, informations en mairie
    Suivi administratif et gestion du personnel (paies, visites médicales)
    Suivi et gestion : des mandats, l'état civil, facturation, comptabilité, social, l'urbanisme)
  • Otis Elevator Company - Gestionnaire des commandes internationales

    Farmington 2007 - 2007 - Planification et gestion des commandes en langues anglaise ou espagnol (USA, ASIE, Océanie, Europe)
    - Gestion et suivi de la facturation nationale et internationale
  • OTIS CPN - Gestionnaire des commandes internationales

    2007 - 2007 - Planification, gestion des commandes : USA, Asie, Océanie, Europe,
    - Gestion, suivi de la facturation : nationale et internationale.
  • Larpent immobilier - Accueil et gestionnaire du patrimoine locatif

    2006 - 2006 Accueil, informations, filtrage des appels
    Gestion et actualisation du portefeuille immobilier (150 biens)
    - Etats des lieux, baux, contrats, visites, dossiers de prêts (locapass)
    - Evaluation, planification, coordination des travaux de réfection à effectuer
  • Cabinet médical - Secrétaire médicale

    2005 - 2005 Prise en charge de l'accueil des patients, des rdv, du filtrage téléphonique
    Gestion du suivi administratif du cabinet (agendas, rdv, dossiers des patients, urgences
  • Bibliothèque Municipale d'Aubigny sur Nère - Agent qualifié du patrimoine - Responsable du secteur jeunesse

    2000 - 2004 Responsable du secteur jeunesse
    Accueil et prise en charge des visiteurs
    - Inscriptions, conseil, fidélisation des lecteurs
    - Gestion des achats, des stocks : livres, audios, vidéo (budget : 38.000 euros/an)
    - Création et planification des manifestations : expositions, ateliers, animations
    - Prise en charge des classes + ESAT = (20 classes)
    - Mise à jour de la base de donnée
    - Préparation, classification, ordonnancement des ouvrages d'une bibliothèque
  • CLP EDITIONS - Chef d'entreprise

    1993 - 1999 Responsable de la communication et de la prospection
  • CENTRE DE LOISIRS DU GROS CHÊNE - Gérante

    1992 - 1995 Gestion du personnel (absences, maladies, congés)
    Planification et organisation de la communication et de l'évènementiel



  • ARTHUR ANDERSEN - Secrétaire managériale bilingue

    St. Charles 1989 - 1992 Gestion du secrétariat de 4 managers et de leurs collaborateurs
    - Prise en charges des tâches administratives : filtrage des appels, messages, agendas, réunions, réservations des déplacements (France et étrangers)
    - Gestion et suivi des factures et du courrier
    - Rédactions des comptes rendus d'audit, des bilan hebdomadaires, des tableaux de bord
    - Préparation et suivi des réunions de service

  • ARTHUR ANDERSEN - Assistante de formation bilingue

    St. Charles 1985 - 1992 Secrétaire directoriale bilingue - Courbevoie

    Assistante de formation bilingue - Service DRH
    - Gestion du secrétariat : agendas, déplacements, réunions, courriers, factures,
    - Rédaction des comptes-rendus d’audit, bilans, hebdomadaires, reporting,
    - Préparation et présentation des journées d’accueil,
    - Planification des plans de formation & gestion des inscriptions internes/externes
  • SOGED haïti - Coordinatrice de séjour

    1983 - 1984

Formations

  • Ecole De Tourisme (Paris)

    Paris 1985 - 1985 Brevet de secouriste

Réseau

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