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Pauline GARCIA

MONTPELLIER

En résumé

Mes compétences :
Ressources Humaines
Administratif
Contrôle de gestion
Comptabilité générale
Gestion des risques professionnels
Analyse financière
Comptabilité analytique

Entreprises

  • Région Languedoc-Roussillon - Assistante de direction

    2017 - maintenant
  • Région Languedoc-Roussillon - Assistante de gestion

    2016 - 2017 Affectée au service des bourses sanitaires et sociales, j'interviens dans l'instruction des dossiers de demande de bourses et dans la gestion des subventions auprès des établissements de la Région Languedoc Roussillon.
  • Onet - Assistante de direction

    2015 - 2016 La société Onet Propeté et services est l’acteur référent en France et en Europe de la propreté et des services associés. Grâce à un réseau d'agences fort et en proximité des sites, nous avons toute latitude pour adapter les process et méthodes de travail aux besoins locaux.
    De plus, nous proposons une structure dédiée à nos clients multi-sites : centralisation de la relation client, reportings dédiés, support hotline, … pour garantir des prestations homogènes et de qualité.


    En tant qu'assistante de direction au sein de l'agence Onet propreté et services de Montpellier,
    je travaille en étroite collaboration avec le directeur d'agence ainsi que les différents services qui la composent : les ressources humaines, l'exploitation et l'opérationnel.
  • NETOLIDAYS - Gestionnaire administrative

    Fleury-Mérogis 2014 - 2014 L'entreprise Netolidays est une jeune PME spécialisée dans la vente et la location de camping-car.
    J'ai été embauché en 2014 afin de mettre en place des procédures administratives pour faciliter le transfert de compétences et de connaissances au sein de l'entreprise.
    De plus, j'ai été en charge de créer et gérer le service après vente en collaboration avec le service technique.
    -Création et gestion du service après-vente
    -Mise en place et rationalisation des procédures internes
    -Rédaction du règlement intérieur, des fiches de poste de l’entreprise
  • NEUSTA - Assistante de direction

    2012 - 2014 Au sein de l'entreprise Neusta, sous-traitant du groupe Airbus, j'ai occupé de le poste d'assistante de direction. J'ai accompagné le président, Monsieur Honnorat, dans la gestion des ressources humaines et le contrôle des données commerciales et comptables.
    -Facturation et réalisation des tableaux de bords mensuels
    -Gestion de la relation avec le factor, renégociation du contrat
    -Contrôle et analyse des comptes et de la trésorerie
    -Gestion administrative du personnel: arrivées, départs, dépenses
    -Contribution à l’élaboration et au suivi des procédures internes
    -Organisation des événements internes, séminaires, déplacements
    -Déménagement du siège : négociation, aménagement, communication
  • JFG Networks - Assistante de Gestion

    2011 - 2012 En collaboration avec la Directrice Administrative et financière et la comptable de l'entreprise, j'ai réalisé les missions suivantes:
    Accueil, gestion du courrier et de l’archivage
    -Facturation des réquisitions judiciaires et recouvrement
    -Traitement des éléments variables de paye : congés, ticket repas, mutuelle
    -Gestion administrative du personnel : arrivées, départs, dépenses
    -Organisation des évènements internes, séminaires, déplacements
    -Coordination des services prestataires, déménagement des locaux
  • Classic Automobiles - Assistante de Gestion

    2009 - 2011 Au sein de l'entreprise Neusta, sous-traitant du groupe Airbus, j'ai occupé de le poste d'assistante de direction. J'ai accompagné le président, Monsieur Honnorat, dans la gestion des ressources humaines et le contrôle des données commerciales et comptables.
    -Facturation et réalisation des tableaux de bords mensuels
    -Gestion de la relation avec le factor, renégociation du contrat
    -Contrôle et analyse des comptes et de la trésorerie
    -Gestion administrative du personnel: arrivées, départs, dépenses
    -Contribution à l’élaboration et au suivi des procédures internes
    -Organisation des événements internes, séminaires, déplacements
    -Déménagement du siège : négociation, aménagement, communication

Formations

  • Le Challenge Des Langues

    Toulouse 2015 - 2015 Perfectionnement Anglais
  • ISCT (Ecole De Commerce En Alternance)

    Toulouse 2013 - 2014 Marketing et stratégies d'entreprise

    Le master a pour objectif de former de futurs Managers en commerce, marketing, communication ou de gestion en général, dans un environnement international, notamment dans le cadre du développement commercial de l’entreprise et de ses relations à l'international.
  • Campus IGS - ESAM

    Toulouse 2011 - 2012 Licence

    A l’issue de leur parcours de formation , les titulaires du titre sont à même de mettre en œuvre et piloter l’activité budgétaire et financière d’une organisation, appréhender les enjeux et principaux outils des différentes fonctions de l’entreprise pour mettre en place un management opérationnel de l’entreprise, de proposer des solutions d’accompagnement des hommes.
  • Ecole Vidal

    Toulouse 2009 - 2011 BTS

    L'assistant de gestion est le collaborateur direct du dirigeant ou d'un cadre dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise . Son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative, gestion et développement des ressources humaines, gestion des ressources, pérennisation de l'entreprise, gestion des risques, communication globale.

Réseau

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