Pauline SALVAT

En résumé

Entreprises

• Socotec - Assistante Administrative - Service Construction

  Guyancourt 2019 - maintenant - Établir les devis, les contrats
  
  - Gérer l’ouverture d'affaires ou marchés sur (ATLAS) jusqu’à la facturation.
  
  - Faire les commandes fournisseurs (EPI,etc)
  
  - Programmation des techniciens sur OUTLOOK.
  
  - Gestion des appels téléphoniques entre les clients et nos techniciens afin d’organiser et de faire réaliser les prestations demandées :
  - Vérification de grue (M1 - M2 - M3)
  - Vérification de machines de levage (chariot élévateur, chariot télescopique, nacelle...)
  
  - Suivre les notes de frais des techniciens
  
  - Assurer les comptes rendus de réunion
  
  - Tenir à jour la liste des véhicules de services, le tableau des visites médicales ainsi que les habilitations des techniciens.
  
  - Validation des factures sur le logiciel BASWARE.
  
  - Envois de demande d'achat (sous-traitance) si besoin.

• Bureau Veritas - Chargée de la Relation Clients - Service Diagnostics Immobilier et Avant Travaux

  Puteaux 2017 - 2019 - Etablir, suivre et optimiser la planification des chargés d’affaires sur leurs missions en fonction de leurs qualifications, spécialités et temps d’intervention.
  
  - Suivre les échéanciers et la facturation depuis l’ouverture de l’affaire ou du marché effectuée sur (SIEBEL) jusqu’à son archivage.
  
  - Gestion des appels téléphoniques entre les clients et nos intervenants afin d’organiser et de faire réaliser les prestations demandées (amiante, plomb, termites, etc).
  
  - Assurer la mise à jour quotidienne des bases de données commerciales et de gestion, ainsi que la logistique du service.
  
  - Acceptation des sous-traitances envoyées par d’autres Centre Budgétaire.
  
  - Validation des factures du laboratoire sur (DCF).
  
  - Saisie des feuilles de frais des chargés d’affaires (35H).
  
  - Gérer les impayés

• Bureau Veritas - Assistante Administrative

  Puteaux 2017 - 2017

• Intermarché - Hôtesse de caisse

  Vert-le-Grand 2016 - 2017

• 3S FERGO - Assistante du personnel (contrat de professionnalisation)

  2014 - 2016

• Intermarché à Juvignac - Hôtesse de caisse

  2013 - 2014

• Dumez Sud - Assistante de gestion

  2013 - 2013 En Alternance
  
  - Saisi sur Excel de tableau récapitulatif –Absentéisme
  - Ranger du stock de matériel
  - Préparation des demandes de paiement des jours supplémentaires
  - Saisie de pointage sur les fiches ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
  - Reporter sur une feuille les salariés ayant des repos compensateurs
  - Classement des déclarations intempérie par mois dans un classeur
  

Formations

• Esarc Evolution

  Montpellier 2014 - 2016 BTS Assistante de Gestion PME-PMI

• Lycée Aristide Maillol

  Perpignan 2007 - 2011 BEP Secrétariat et BAC PROFESSIONNEL Secrétariat

Réseau

• Alain THIERY

• Andrea SALAS

• Audrey ROY

• Camille BOURNET

• Chloé BELOT

• Matthieu TRIQUERE

• Roland AMIR

• Said HAYYANI

• Sylvaine BAILLARD

• Yannick LAURENTI