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Réunion THD
- Responsable Administratif et Financier
Saint Denis
2019 - maintenant
Rattaché au DG, je suis en charge du périmètre administratif et financier :
Budget :
Débat d'Orientation Budgétaire, création du budget (construction, vote, suivi), décisions modificatives et actualisation, reports des engagements, actualisation du prévisionnel), contrôle de gestion, relations avec le comptable public et l'expert-comptable.
Trésorerie :
Suivi des recettes (FEDER/FSN/Région/opérateurs télécom) et des dépenses (supervalidation), contrôle de gestion.
Relations avec le Conseil d'administration :
Organisation des séances, supervision des rapports, support lors des séances, relations quotidiennes.
Suivi des obligations fiscales (TVA, IS) et sociales.
Communication :
Notes internes, participation à la stratégie de com (dont période de réserve), conférences de presse, communiqués de presse, organisation d'événements (élus, techniciens, protocole sanitaire validé en préfecture...), accueil protocolaire, relations avec les partenaires (Région, Département, Mairies, Préfecture, Agence Nationale du Numérique, Agences, groupement télécom).
Ressources Humaines :
Supervision de la paie avec un prestataire social, congés, formations, organisation, communication interne, etc. Référant Covid19 (protocoles internes, notes, conseils, etc.). Gestion de personnels de droit public et privé.
Support/Suivi des marchés publics.
Mise en place des procédures (opérationnelles et organisationnelles)
Aide à la décision.
Intérim du DG (délégation de signature).
Supervision de collaborateurs et suivi de projets.
Depuis Juillet 2020 : Membre du Groupe DRAF (Directeurs et Responsables Administratif et Financier) de l'AVICCA (https://www.avicca.org/).
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Réunion THD
- Support Administratif et Financier
Saint Denis
2018 - 2019
En soutien à la collectivité territoriale et au DG de la régie :
- Supervision des rapports et supervision de la séance du Conseil d’Administration constitutif de l’entreprise.
- Formalités de création (immatriculation, adhésion aux différents organismes, relations avec le Conseil d’Administration, etc.).
- Création du Budget 0, suivi des recettes et des dépenses, gestion de la trésorerie.
- Prévisionnel sur 20 ans de l'activité Télécommunication Très Haut Débit (Amortissements jusqu'à 50ans).
- Mise en place des procédures (marchés publics, traitement des recettes et des factures, paie, obligations fiscales et sociales, Prélèvement à la Source, etc.).
- Application de la Convention Collective IDCC2148.
- Mise en place du CET, mutuelle et prévoyance des cadres, de la grille des salaires, des autorisations spéciales d’absences, etc.
- Aide au recrutement du Directeur, organisation de l’entreprise avec conseil à la création de postes, aide au recrutement du personnel.
- Suivi des recrutements (déclarations, médecine du travail, formalisation).
- Aide à la prise de décision auprès de la Direction et du Conseil d’Administration (Adhésion à l’Assurance chômage (vs. Auto-assurance), mise en place des titres restaurant, gestion des primes, ASA…)
- Passation des marchés publics (achat du logiciel de gestion et formation, rédaction de la procédure interne, supervision des MP liés aux projets, passation des MP liés aux moyens généraux).
- Veille juridique
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Conseil Régional de la Réunion
- Auditeur
Saint Dernis Messag
2016 - 2019
Auditeur au sein de la Cellule Contrôle / Évaluation, rattaché au Directeur Général des Services, j'ai pour mission :
- Audit / Contrôle financier :
Audit des comptes de la Région Réunion et/ou de ses satellites (GIP, SPL, etc.) matérialisé par un rapport financier accompagné de préconisations pour une meilleure gouvernance, ainsi que des structures ayant bénéficié de fonds publics.
- Contrôle de conformité sur les fonds européens :
Sous la responsabilité hiérarchique de la CICC (Commission Interministérielle de Coordination des Contrôles). Mise en œuvre de la piste d'audit et certification de la conformité des dépenses au vu de la reconciliation comptable et de la réalité des contrôles approfondis. Cela se traduit par la déclaration de validité (ou non) sur la demande du solde ainsi que sur la régularité et la légalité des opérations concernées. Fonds concernés : + de 2,5Mds € budgétisés sur le PO 14-20
Accompagnement administratif et financier :
Création d'entreprise publique novatrice avec mise en place de la gestion administrative, des ressources humaines, fiscale et comptable.
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Conseil Régional de la Réunion
- Instructeur FEDER (Fonds Européens de Développement Régional)
Saint Dernis Messag
2014 - 2016
Affecté à la Direction des Affaires Économiques.
Service Économie Numérique (Internet, Télécommunication, informatique, audiovisuel) - Priorité politique du Président.
Travail dans le cadre des compétences de la Commission Européenne.
Assistante technique sur le FEDER PO 2007-2013 :
Liquidation des dossier soit
- Réception des demandes d'acompte / solde.
- Analyse complet du dossier (Convention Région et Europe, Avis du Comité Local de Suivi et de la Commission Permanente de la Région Réunion).
- Analyse des pièces.
- Audit de l'état récapitulatif du bénéficiaire (analyse des écarts, analyse de la pertinence des dépenses présentées, analyse de la bonne imputation dans les différents postes de dépense, vérification de la conformité des dépenses, vérifications des données sociales de l'entreprise, rapprochement bancaire, analyse du respect de la réglementation européenne/nationale et du cadre réglementaire européen, etc.).
- Rédaction de Certificat de Service Fait.
- Rédaction du mémoire de solde.
- Édition du mandat régional et demande de paiement préfectoral (dans 95% des cas, la Région Réunion est co-financeur du projet).
Service Instructeur sur le FEDER PO 2007-2013 et 2014-2020 :
- Accueil et information des porteurs de projets.
- Réception des dossiers de demande d'aide.
- Vérification du respect du cadre réglementaire européen.
- Analyse de la pertinence du projet et de la capacité humaine et financière du porteur de projet à le mener à bien.
- Rédaction de la convention et accompagnement du porteur de projets.
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SFR
- Contrôleur de Gestion Financière
2013 - 2013
Au sein du Contrôle de Gestion, sur la partie financière de l'activité :
- Contribution à la construction des structures analytiques nécessaires au suivi budgétaire et à son évolution,
- Codification des coûts afin de les répartir au sein des différents Domaines d'Activité,
- Identification et analyse des écarts,
- Réalisation de reportings mensuels à destination du groupe et des directions opérationnelles,
- Contribution à l’élaboration du budget annuel et des actualisations budgétaires trimestrielles.
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IPFA
- Formateur / Consultant
2012 - 2013
- Dispense de cours de comptabilité générale et analytique, droit des entreprises et stratégie.
- Intervention dans des ateliers de développement personnel (présentation, communication, confiance en soi...)
- Référent pédagogique d'une formation en gestion d'entreprise auprès d'un public de créateurs d'entreprises (en partenariat avec la Chambre des Métiers et le Pôle Emploi)
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BNP Paribas Cardif
- Analyste Financier Junior
Nanterre
2011 - 2012
Analyste Financier Junior à la Direction des Risques sous la responsabilité du Responsable Risques Crédits, Damien Gaillard (professeur HEC sur les financements structurés).
I] Contrôle de la gestion des actifs :
- Contrôle du risque de l'ensemble de nos Fonds Généraux en euros.
- Contrôles ad hoc de certaines lignes du portefeuille pour recommandations.
- Évaluation / Contrôle du risque partenaire (TPA / distributeurs / collecteur...) à l'international et recommandations.
- Analyse de projets d'acquisition / prise de participation à l'international.
II] Contrôle des risques relatifs aux nouveaux projets :
- Analyse du risque et recommandations concernant le lancement de nouveaux produits à l'international.
- Analyse du risque et recommandations concernant des partenaires/réassureurs existants ou nouveaux.
- Création des Templates et de procédures.
III] Suivi de l'environnement :
- Suivi et archive de l'actualité politique, économique et financière.
IV] Autres :
Autres missions à venir.
Rating :
Utilisation de l'analyse et la notation interne et/ou de S&P par défaut.
Analyse HO Crédit :
Analyse des informations financières (Rapports annuels, Audits, etc.) afin de déterminer le profil de l'entreprise examinée.
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Photobox France
- Chef de projet junior
2008 - 2008
Intégré au département e-marketing de la Business Unit française, j'étais sur un poste très polyvalent.
Principales missions :
- Coordination de la mise en place et suivi (dont le suivi statistique) des promotions (2 fois par semaine / briefs de l'équipe de création [visuels] et de l'intégration [création de page], coordination [management et suivi] et validation et mise en ligne)
- la communication sur les promotions (Suivi de l'envoi d'une partie des newsletters, briefs et suivi de la mise en place des promos [création des codes promo, création des visuels, création des pages puis mise en ligne]).
- Lancements de 9 nouveaux produits (commandes d'échantillons, briefings et tests avec le département production, tests applications, tests end-to-end, management de la création de pages avec les équipes artistiques et d'intégration)
- Refonte et reportings globaux des deux principaux sites internet français (www.photobox.fr / www.photoways.fr)
Missions annexes :
- la communication opérationnelle avec la production et le service client
- la création de nouvelles pages Internet (nouveaux produits et communiqués de presse)
- la détection, l'assignation et le suivi des bugs et/ou développements de nouvelles fonctionnalités
- la veille concurrentielle (produits et prix)
- l'amélioration de l'ergonomie et des fonctionnalités du site
Compétences renforcées / acquises : Gestion d'équipes pluridisciplinaires, diplomatie, résistance au stress, extrême réactivité, gestion du temps et adaptabilité des horaires selon l'activité, priorisation des tâches, gestion simultanée de plusieurs projets, très forte organisation, négociation avec différents interlocuteurs (responsables, équipes de développement, création, production, intégration, informatique), excellente communication (écrite et orale), Gestion de projets.
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SAPRIM
- Chargé de mission
2007 - 2007
Optimiser la performance d'une partie du département bruns (CA de 13 000 000€ en 2006 - imformatique, accessoires informatiques, mobiliers...). Épuration et rationalisation des produits. Croissance prévue du CA était 8,75 % / croissance effective sur 6 mois 9,35%.
Analyse de la performance commerciale par fournisseur afin de sélectionner les meilleurs partenaires sur certaines familles de produits.
Mes autres missions étaient plus opérationnelles :
- Veille concurrentielle
- Réajustement de la politique de prix
- Interface entre les chefs de rayons / départements et le responsable des achats sur le département brun.
- Préparation des documents nécessaires lors des réunions mensuelles entre les différents décideurs du groupe, participation et reporting desdites réunions.
Centrale d'achats de Vindémia (Groupe Casino), leader de la Grande Distribution dans la zone Océan Indien -. CA : 845 000 000 € en 2006 - Effectif : 2 800 collaborateurs.
Compétences renforcées / acquises : Communication, diplomatie, analyse et suivi des performances
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City Stay Apartment Hotel (Australie)
- Manager Assistant
2006 - 2006
Collaboration directe avec le manager de l'hotel sur différentes missions :
- Etude du marché
- Repositionnement de l’hôtel (optimisation financière)
- Rapport sur l'analyse de la concurrence et de l'environnement
- Gestion du personnel
-Gestion du stock de la boutique
- Rapport sur l'analyse de la politique de communication, de produits et de services de l’établissement avec préconisations à la clé
- Gestion de la satisfaction et de la relation clients
- Recommandation sur les opportunités commerciales et les partenariats stratégiques
- Représentation de l'établissement lors de congrés et de séminaires en accompagnement au manager.
Hôtel ***/* de 77 appartements et d’une capacité de 280 clients – Effectif : 19 employés à plein temps.
Compétences acquises : Amélioration de mon anglais, accueil d'une clientèle international et entretien du relationnel, encaissement et gestion des départs clients, gestion du site en totale autonomie le soir, respect et application des règles de sécurité, gestion du stock et des linéaires (produits alimentaires périssables - disponibilité et visibilité des produits), gestion d'équipes en 3x8 (moyenne d'âge 30 ans).
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Nestlé Réunion
- Commercial B to B
Marne La Vallée Cedex 2
2005 - 2005
En charge d'une partie de la commercialisation en B to B (CHR) lors du lancement du Cappuccino Frappé à l'île de la Réunion (prospections, négociations et conclusions des ventes) dans le cadre d'un concours organisé par l'EGC Réunion, partenaire de Nestlé Réunion. Réalisation des meilleures ventes de l'ensemble de l'opération.
Compétence acquise : instinct de chasse, dynamisme, prospection, combativité, prise de contact, présentation du produit, argumentation, réponse aux objections, conclusion de la vente, prise de congés.
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Computer Information System Réunion (CIS R)
- Chef de produit junior / Commercial
2005 - 2005
Participation à l’élaboration de la stratégie d’implantation d’un nouveau progiciel hôtelier sur le marché (étude et analyse du marché, élaboration du Mix marketing et prospection téléphonique), élaboration de la brochure et prise de rendez-vous téléphoniques. Prospection terrain et vente de matériel informatique ainsi que de solutions de maintenance du parc informatique en B to B. Egalement assistance dans le cadre de réponses à des appels d’offre.
Compétences renforcées / acquise : excellente présentation, aisance relationnelle, études de marché, mix marketing du produit, présentation orale en réunion, prise de rendez-vous et prospection, analyse des besoins, présentation des produits, argumentation, réponse aux objections, conclusion de la vente, vente additionnelle, prise de congés.
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KingFaya Production
- Trésorier & Chef de projets
2005 - 2007
Co-fondateur de l'association (promotion et production musicale) et :
- TRÉSORIER de la structure, j'en ai géré le budget (50K€ / an + contrats commerciaux jusqu'à 75K€ / an : gestion quotidienne de la caisse, choix et gestion des investissements, suivi des budgets impartis, rémunération des intervenants...)
- CHEF DE PROJETS, je participais à l'organisation des différents évènements ainsi qu'à la modernisation de l'association (réorganisation et structuration - conduite du changement - achats de matériels, etc.). Management d'équipes.
Compétences renforcées / acquises : Répartition & suivi du budget, gestion des investissements, choix des projets, management d'équipes, gestion de projets (suivi du budget et des écarts), débrouillardise.
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EGC Réunion
- Manager
Toulouse
2004 - 2005
Manager d'une équipe de 6 personnes, mes collaborateurs et moi avions pour missions la promotion interne et externe de l'école ainsi que son animation. A cette fin, nous avons agi sur plusieurs points :
- Promotion de l'école :
. Contacts et prises de rendez-vous dans différents établissements (lycées, campus universitaires, centres de formation, etc.)
. Création d'un argumentaire et de supports (film et PPT) et intervention dans ces établissements (prise de parole et présentation, disponibilité et réponse aux questions...)
. Participation à la création de la nouvelle campagne de communication de l'école avec la direction (création d'un spot radio avec une agence de communication, création d'une plaquette d'informations destinée aux professionnels, création d'une plaquette d'informations destinée aux candidats, création de posters de promotion, flyers, tatoos et T-shirts. Participation à la création du nouveau logo de l'école...) et coordination de son application.
. Mise en place et coordination de différentes campagnes de mailing à destination des entreprises.
. Organisation et coordination de deux Journées Portes Ouvertes : Lors de ces deux journées, mon équipe et moi avons managé 50 personnes et assisté une dizaine d'intervenants afin d'accueillir une moyenne de 300 visiteurs par journée.
- Animation :
. Organisation de diverses manifestations telles que Noël, la Journée de la Femme, Pâques, etc. en collaboration avec le BDE. Chaque manifestation était organisée de façon à accueillir une moyenne de 170 personnes.
Compétences renforcées / acquises : Leadership, dynamisme, diplomatie, empathie, forte implication, polyvalence, délégation, répartition et suivi des tâches, résistance au stress, développement du relationnel, aisance personnelle, rigueur.
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K de Ken Boutique
- Vendeur
2000 - 2004
Accueil des clientes (prêt à porter pour femme milieu-haut de gamme), définition des besoins, présentation des produits et conseils, réponse aux éventuelles objections ou redirection vers un autre produit (les possibilités sur ce type de produits étant nombreuses), conclusion de la vente, vente additionnelle, encaissement des produits et remerciements.
Entretien des rayons : disponibilité, visibilité et présentation des produits.
Inventaire des stocks.
Compétences acquises : Développement du relationnel, du sens de l'écoute et du conseil client, bonne élocution, présentation irréprochable, disponibilité, créativité, organisation et rigueur.
