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Sabine TIRAND

ALTHEN DES PALUDS

En résumé

Collaboratrice consciencieuse, organisée, autonome.

Compétences acquises depuis 1989, date d'entrée en activité :
• Maîtrise des logiciels Word et Excel, notions de Power Point, grande aisance avec les outils informatiques ;
• Normes rédactionnelles : concevoir, saisir et mise en forme de documents : courriers, notes de service, contrats … ;
• Organiser les rendez-vous, les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe ;
• Accueils physique et téléphonique : filtrages, prise de messages … ;
• Préparer et organiser des réunions : convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, restaurant … ;
• Effectuer la gestion et le suivi de commandes ;
• Gestion budgétaire : effectuer le suivi budgétaire par des opérations de facturation. Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activités de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers ;
• Renseigner les clients sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès-verbaux, l'état d'avancement, … ;
• Méthodes de classement et d'archivage : Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ;
• Effectuer des recherches documentaires, les transmettre et/ou les exploiter ;
• Code des marchés publics, procédures d'appel d'offres ;

Qualités acquises : Autonomie, Ouverture d’esprit, Disponibilité
Apprécie le travail en équipe, la communauté d’idées

Mes compétences :
Comptabilité générale
Réponse aux appels d'offres
Gestion budgétaire
Normes rédactionnelles
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • MOREL EXPERTISE - Assistante administrative et juridique

    2018 - maintenant Assistante administrative et juridique du Cabinet d'expertise comptable :
    - tâches administratives courantes
    - facturation des honoraires du cabinet
    - actes juridiques tels que : constitution de sociétés (SAS, SARL, EARL, ...), cession de parts, dissolution, liquidation ...
    ...
  • LE TUC IMMOBILIER - Assistante

    2017 - 2017 Remplacement au service "mandats"
    Vérification des mandats pris par les agents pour préparation de actes de ventes
  • SARL RBAA - SORGUES (84) - Assistante administrative

    2016 - 2017 Assistante administrative du Cabinet d'Architectes
  • PAPETERIE LACOSTE - LE THOR (84) - Assistante - Service des marchés

    2014 - 2016
  • CABINET MERLIN - CARPENTRAS (84) - Responsable administrative

    Lyon 1989 - 2014 Entrée au Cabinet MERLIN en novembre 1989, mes capacités d'évolution et d'adaptation m'ont permis d'occuper différents postes à responsabilité croissante durant cette période : secrétaire, secrétaire d'agence, responsable de gestion administrative, avec encadrement de secrétaires.
  • S.C.I. - Co-gérante

    1987 - 2011 Co-gérante d'une S.C.I. familiale propriétaire d'un immeuble composé de 9 logements mis
    en location depuis 1991 : Gestion des appartements : bail, état des lieux, quittances ...

Formations

  • BGE Haute Garonne

    Toulouse 2012 - 2012 C.I.F de 4 mois pour formation « gestionnaire d'une structure touristique »
  • Lycée Victor Hugo

    Carpentras 1980 - 1983 BACCALAUREAT G1 Techniques administratives

Réseau

Annuaire des membres :