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Caisse d'Epargne Provence Alpes Corse
- Gestionnaire de Paie
Marseille
2017 - maintenant
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Caisse d'Epargne Provence Alpes Corse
- Chargée d'Administration Ressources Humaines
Marseille
2016 - 2016
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ASSOCIATION LA CHRYSALIDE - Marseille site de la Panouse
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
2016 - 2016
- Remplacement de la Correspondante RH du site (4 établissements distincts)
- Collecte, calcul et saisie des éléments variables de paye, traitement des soldes de tout compte, traitement des absences (attestations de salaires, décomptes IJSS et prévoyance), mise à jour des compteurs individuels RTT et récupérations, rédaction de contrats de travail, tenue des dossiers individuels du personnel, rédaction de courriers, suivi des mesures disciplinaires en cours.
- Production d’un fichier de planification des absences en vue de l’affichage obligatoire des congés pour la période 2016-2017.
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Croix-Rouge
- GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Paris
2014 - 2015
Administration du personnel :
• Rédaction des contrats de travail et avenants CDI – CDD
• Gestion des déclarations préalables à l’embauche, des visites médicales, suivi des périodes d’essai
• Préparation de la paye CDI - CDD : collecte des éléments variables, calcul, saisie dans les outils Croix-Rouge française et transmission au PSR (Pôle de Service Régional) pour intégration. Gestion des retours après paye et des soldes de tout compte
• Gestion des temps de travail et absences de tous types
• Production et mise à jour de tableaux de bord sociaux et de tableaux de suivi : congés payés, repos compensateurs acquis sur jours fériés, maladies / accidents du travail / maternité, visites médicales, absentéisme
• Traitement et suivi des inaptitudes de la recherche de reclassement au licenciement
• Constitution et tenue à jour des dossiers salariés
• Rédaction d’attestations et courriers divers
• Gestion des dossiers 1% logement, complémentaire santé et prévoyance
• Traitement des déclarations obligatoires : DOETH, bilan social, appels à cotisations médecine du travail et OPCA
Recrutement :
• Rédaction et diffusion d’offres d’emploi à destination de profils infirmiers et aides-soignants qualifiés
• Tri des candidatures
• Entretiens
• Intégration et suivi des nouveaux salariés
Disciplinaire :
• Alerte de la direction en cas de fautes professionnelles ou de manquements
• Rédaction de courriers de convocation et/ou de sanction et suivi des mesures disciplinaires
• Participation aux entretiens préalables dans le cas où le salarié est assisté
Relations sociales :
• Suivi des heures de délégation des salariés exerçant un mandat IRP
• Participation aux réunions mensuelles DP et CEC
• Rédaction des comptes rendus avec la directrice d’établissement et diffusion
Formation / GPEC :
• Organisation de formations : avec la direction, définition des formations prioritaires, choix des salariés à faire participer, calcul du coût des formations et remplacement sur leur poste des salariés concernés
• Suivi des contrats aidés, déclaration de leurs états de présence, création de parcours de formation
• En l’absence d’entretiens professionnels, réception quotidienne des salariés pour recueillir leurs remarques et créer un climat social positif
Relationnel avec les organismes sociaux et partenaires emploi :
• Médecine du travail, Inspection du travail, Sécurité sociale, Mission locale, Pôle Emploi, CG 13
• Agences de travail temporaire : demandes de profils, vérification et validation des contrats de vacations et factures associées, négociation de partenariat
Management et conduite du changement :
Le poste de cadre de santé (infirmier coordinateur) n’étant pas pourvu :
• Gestion des plannings des équipes et de leur remplacement
• Management des équipes sur le terrain
• Mise en place et conduite de réunions d’équipes hebdomadaires
• Travail avec un cabinet spécialisé en organisation des établissements médico-sociaux pour la refonte totale de l’organisation du travail au sein de l’établissement : constitution de groupes de travail salariés, définition des besoins, calcul des effectifs autorisés, construction de cycles de travail, création des fiches de poste et diffusion auprès des équipes, accompagnement au changement
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Hôtpital Privé Clairval
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES (en alternance avec l'Ecole Pigier)
2013 - 2014
- Etablissement et signature des contrats de travail, formalités d’entrée / sortie (DUE, suivi périodes d’essai…) ;
- Rédaction de documents RH : certificats de travail, courriers de réponse à démission, congé parental et autres évènements, courriers de réponse à candidatures internes / externes ;
- Gestion des réunions IRP : établissement des convocations, remise individuelle, préparation des éléments à produire en réunion, rédaction et diffusion de compte-rendus ;
- Assistanat du DRH et de la RRH dans leurs missions quotidiennes : formation, contentieux juridiques…
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THALES CRITICAL INFORMATION SYSTEMS
- Chargée de Recrutement
Courbevoie
2012 - 2013
- En charge du recrutement pour les agences d’Aix en Provence et de Toulon, respectivement 80 et 70 collaborateurs.
- Profils ciblés : ingénieurs informatique débutants, expérimentés, seniors et stagiaires de fin d’études.
- Activités quotidiennes :
Analyse des besoins ;
Sourcing et approche directe sur CVthèques et/ou réseaux sociaux, rédaction et diffusion d’offres d’emploi ;
Evaluation par présélection téléphonique et conduite d’entretiens physiques, passation de tests techniques ;
Signature des contrats de travail, constitution des dossiers administratifs d’embauche avec les futurs collaborateurs ;
Intégration et suivi des périodes d’essai.
- Activités ponctuelles :
Participation aux salons emploi et forums écoles régionaux ;
Préparation des collaborateurs avant leurs entretiens en clientèle.
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Sopra Group
- Assistante Recrutement
Paris
2010 - 2012
- En charge du recrutement pour les agences d’Aix en Provence et de Toulon, respectivement 220 et 80 collaborateurs.
- Profils ciblés : ingénieurs informatique débutants, expérimentés, seniors et stagiaires de fin d’études.
- Activités quotidiennes :
Analyse des besoins ;
Sourcing et approche directe sur CVthèques et/ou réseaux sociaux, rédaction et diffusion d’offres d’emploi ;
Evaluation par présélection téléphonique et conduite d’entretiens physiques, passation de tests techniques ;
Constitution des dossiers administratifs d’embauche avec les futurs collaborateurs ;
- Activités ponctuelles :
Organisation de sessions de recrutement ;
Participation aux salons emploi et forums écoles régionaux .
