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DELTA Security Solutions
- Assistante Région Grand Ouest
Champagne-au Mont d'Or
2017 - maintenant
> Relai RH pour la Direction Régionale Grand Ouest avec la RRH siège
Périmètre de 6 agences / ~150 salariés
- Administration du personnel
- Eléments variables de paie
- Tickets restaurant
- Suivi IRP
> Consolidation des reportings commerciaux hebdo/mensuels des agences du périmètre
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Groupe ConcoursMania
- Assistante RH
Bordeaux
2016 - 2016
> Entrées / sorties du personnel (contrats, DPAE, soldes de tout compte), suivi des visites médicales, gestion des congés et arrêts maladie, interlocutrice pour toute demande au quotidien
> Recrutement et intégration des stagiaires / CDD / Intérim, sourcing et pré-qualification des CDI, relations écoles
> Relations sociales : préparation et participation aux réunions CE / CHSCT, recherches juridiques, réponses DP
> Saisie des variables de paie, commande des tickets restaurant
> Montage de dossiers et suivi de 8 Contrats de Sécurisation Professionnelle (CSP)
> Montage de dossiers d’obtention de permis de travail en France
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Christian Dior
- Assistante Relations presse Europe/Moyen-Orient - DIOR COUTURE
Paris
2013 - 2015
Mon rôle était de seconder la Responsable des relations presse Europe/Moyen-Orient lors des défilés Dior Couture et prêt-à-porter + événements divers.
> Voyages de presse à Londres, Monaco, Moscou, Shanghai, NY, Hong Kong, Japon, Séoul : organisation des déplacements et hébergement des journalistes, cadeaux presse...
> Revues de presse post événements : pige presse et Internet, coordination des Responsables Presse Internationaux
> Organisation et coordination de tournages et reportages photo
> Réponses aux diverses demandes des journalistes : envois de photos, demandes d’interviews et de tournages
Travail à 80% en anglais
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UNIBAIL-RODAMCO
- Chargée des événements et du plan média Retail France
Paris
2011 - 2012
> Assistanat de la Directrice Générale Adjointe Retail France
Agenda, suivi RH (évaluations, recrutements…), déplacements, notes de frais, commande des fournitures
> Suivi du budget de fonctionnement du Pôle, préparation des forecast et des budgets
> Organisation des 3 événements du Pôle : Sélection et coordination des prestataires (traiteur, mobilier, standiste, graphiste, imprimeur, organisateur de salon…), gestion des outils de communication avec les équipes commerciales et les agences de communication
Participation au SIEC (Salon du retail et de l’immobilier commercial – 12 au 14 juin 2012 – Cnit)
- Définition du nouveau projet : passage d’un stand de 80m² en 2011 à 160m², nouvel emplacement sur l’allée centrale
- Construction et gestion du budget (285K€)
- Elaboration du cahier des charges et gestion de l’appel d’offres standistes
- Mise en place d’un partenariat officiel de visibilité avec l’organisateur du salon
2 « Retail Open House » (Portes ouvertes destinées aux prospects enseignes pour les centres commerciaux – Nov. 2011 et mars 2012)
- Définition d’une nouvelle identité visuelle plus en lien avec la communication Groupe
- Construction et gestion du budget (75K€)
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LA LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT
- Chargée de Communication
2010 - 2011
Organisation des 41èmes Finales Nationales des Olympiades des Métiers – 2 au 5 février 2011 – Parc des expositions de la Porte de Versailles
> Recrutement d’artistes pour les cérémonies d’ouvertures et de clôture des Olympiades des Métiers
> Appel d’offres prestataires et suivi de fabrication des goodies (Echarpes supporter, médailles, sweat-shirts)
> Conception et suivi de fabrication du Guide du visiteur : coordination des rédacteurs, chemin de fer, lien avec la graphiste
> Coordination du Village des Régions, espace de rencontres regroupant une dizaine d’exposants
www.youtube.com/watch?v=5M3LtThQjJ0&feat
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SABRINA URBAN – Organisation de mariages
- Dirigeante
2007 - 2008
- Plan de communication, création des insertions publicitaires et achat d’espaces, design et écriture du site Internet, communiqué de presse
- Etude de marché et prévisions financières, suivi budgétaire
- Conception et scénarisation des mariages selon les briefs des clients
- Sélection des prestataires (salles, traiteurs, fleuristes, animations etc.)
- Suivi logistique des événements
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REED EXPOSITIONS FRANCE
- Assistante du Directeur Général – Pôle Culture, Sport et Loisirs
Puteaux
2004 - 2008
- Organisation des séminaires annuels du Pôle, team building (~ 60 pers. – Recherche de prestataires, communication interne, coordination)
- Organisation des comités de sélection FIAC et PARIS PHOTO (2 fois/an pour chacun des salons – Transports, hébergements, restauration)
- Gestion du déménagement du site Paris 15 (~ 100 pers.) lors du regroupement avec le siège à Puteaux
- Gestion de la base de données « VIP » (~400 pers.) : mises à jour, envois d’invitations, interlocutrice dédiée
- Assistanat classique
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TNS SECODIP
- Assistante Commerciale – Panel Textile
2000 - 2003
