Salima OULARBI

En résumé

Entreprises

• Wereldhave

  maintenant

• Bain & Company - Assistante de direction

  PARIS 2007 - maintenant  Gestion de l’agenda complexe : planification, organisation
  des réunions, de rendez-vous et de conférences call.
   Suivi et traitement des mails, du courrier, des notes de frais.
   Interface avec les clients, les prospects et les différents
  collaborateurs internationaux.
   Préparation et logistique des déplacements (organisation
  de voyages, recherche d’itinéraires, demande de visas,
  réservation d’hôtels).
   Organisation d’événements (Bain World Cup/1200
  personnes/budget 1 M€), séminaires et suivi de budget.
   Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu.
   Relance, contrôle et suivi des actions à mettre en place.
   Support de la Practice Financial Services & Insurance
  (staffing, pipeline, budget, rôle de coordinatrice au sein de
  ce pôle).
   Formation et encadrement d’une assistante.
  

• Accenture - Assistante de direction - responsable d'équipe

  Paris 2000 - 2007 Rôle de coordinatrice : supervision d’une équipe de 12 assistantes
  
   Support secrétariat général au Vice-Président du pôle
  Product.
   Gestion des appels d’offres.
   Gestion de carrière/performance des assistantes.
   Gestion des process d’évaluations des assistantes
  (élaboration des inputs), conduite des entretiens annuels.
   Identification des besoins en formation technique et/ou
  développement personnel.
   Recrutement (entretien, rédaction des comptes-rendus…).
   Intégration des nouvelles recrues.
   Gère et conseille les assistantes.
   Organisation des remplacements, des permanences, des
  réunions d’équipes, participation aux réunions management
  et élaboration de comptes-rendus à la clé.
   Communication (écoute des assistantes, création d’un bon
  esprit d’équipe, rencontres périodiques de leurs
  responsables…).
  

• Wereldhave Management France - Assistante de direction

  1990 - 1999  Accueil des visiteurs et filtrage des appels téléphoniques.
   Gestion de l’agenda.
   Préparation des dossiers de réunions.
   Interface entre la maison mère, les clients et les
  fournisseurs.
   Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers
  documents.
   Gestion et suivi des dossiers liés à l’activité de la société.
   Suivi et mise à jour des dossiers clients, investissements,
  commercialisation.
   Coordination de la circulation et de la diffusion des
  informations émanant de la direction.
   Communication : revue de presse (immobilier d’entreprise
  et commerciales, enseignes commerciales, conseil…).
   Participation à la stratégie de la communication.
   Traduction Français/Néerlandais

• CLM/BBDO - Assistante de direction

  1989 - 1990  Filtrage et traitement des appels téléphoniques.
   Agenda : prise de rendez-vous.
   Frappe, saisie et réception des courriers.
   Participation aux réunions d’équipe et compte-rendu.
   Commandes de fournitures, de matériels de bureaux,
  téléphone, espaces verts…
   Négociation des prix et des contrats.
  

Formations

• Inlingua (Cheltenham)

  Cheltenham 1999 - 2000 BTI English
  
  Formation Enseignement des Langues Etrangères

• Lycée Elisa Lemonnier

  Paris 1987 - 1989 BTS Assistante de Direction
  
  Secretariat

Réseau

• Alain ROBBE

• Clerte JENNIFER

• Fatima CHERIK

• Jean-David OUALID

• Loïc VINCENT

• Olivier FONTENELLE

• Pascal ABENZA

• Sandrine COUTAT

• Stéphanie HIND-SMITH

• Yannick LARIVIERE-GILLET