Samantha Raspail

Samantha Raspail

Assistante de direction,admin,Financière&Responsable des inscriptions ESPOL

Développe son réseau professionnel
 

En poste chez INSTITUT CATHOLIQUE LILLE ESPOL, ICF Habitat

Précédents : Groupe FABEMI, Pôle Emploi MONTELIMAR, L'Occitane en Provence, Unies ECPD, Ambassade de france à Belgrade, Lpg system, BCA Expertise, ALCATEL BUSINESS SYSTEM

Parcours

Assistante de direction,administrative et Financière

Chez INSTITUT CATHOLIQUE LILLE ESPOL

De septembre 2018 à aujourd'hui
 

Assistante administrative

Chez Groupe FABEMI

De octobre 2011 à septembre 2014
: Assistante administrative a FABEMI(Beton pret à l'emploi) à DONZERE -Accueil physique et telephonique(30 lignes) -gestion du courrier entrant et sortant ; -Facturation -En charge du parc automobile du groupe -Taches administratives aupres du directeur financier et du Directeur des Ressources ...
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charge des contrats

Chez Pôle Emploi MONTELIMAR

De février 2011 à septembre 2011
Accueil du Public -Informer et orienter les demandeurs d'emploi en Front Office -En charge des contrats CUI-CAE -Tri du courrier -Assistanat des chefs d'equipes(envoi de courrier et prise de RDV avec les partenaires du Pole Emploi,redaction de compte rendu des D.E)
 

Assistante

Chez L'Occitane en Provence

De 2008 à 2010
Assistanat et gestion du temps du service RH et du Directeur des Ressources Humaines. -En charge du budget du service RH -Responsable du parc automobile du groupe -Responsable des hôtesses d'accueil (2 personnes) - Recrutement (sourcing, entretiens...) -Assistanat et en charge du suivi de ...
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Assistante de direction du Directeur du cabinet des Nations

Chez Unies ECPD

De septembre 2007 à juin 2008
Unies ECPD (European Center for Peace and development) à -Assistanat et encadrement du centre Européen - Gestion du planning et déplacement du Directeur (réservation hôtel, avion...) -Intermédiaire entre le centre et les différentes organisations internationales (OSCE, Croix Rouge ...
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Assistanat du responsable du service visa de L'Ambassade

Chez Ambassade de france à Belgrade

De décembre 2006 à août 2007
Accueil et conseil - Réalisation du dossier d'obtention du visa -Assistanat du responsable du service visa de L'Ambassade
 

Assistante commerciale

Chez Lpg system

De février 2004 à novembre 2006
Assistanat classique -Interface entre les commerciaux et les clients (masseurs, kinésithérapeutes...) -Accueil physique et téléphonique -Traitement du courrier ; -Traitement des commandes et suivi des RDV
 

Assistante

Chez BCA Expertise

De 2002 à 2004
aux services généraux de la Ste BCA Expertise (Experts Automobile) à Clichy (92) -Accueil physique et téléphonique -prise de RDV pour expertise sur véhicule à la demande des assurances - réalisation de compte rendu des expertises faites sur véhicule -traitement du courrier -réalisation de devis ...
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Hôtesse d'accueil & Standardiste

Chez ALCATEL BUSINESS SYSTEM

De 2000 à 2002
Accueil physique et téléphonique -Tenu du standard (7 LIGNES) -En charge du planning des salles de réunions
 

Compétences

 
  • Accueil de groupes
  • Assistanat de direction
  • Assistance téléphonique
  • Devis
  • Entreprenariat
  • Front Office
  • Management

Langues parlées